Застосовувати шаблони електронної пошти в Outlook справді зручно та економить час. Але іноді нам може бути важко їх знайти. Ця стаття пропонує обхідний шлях для створення ярлика до шаблону електронної пошти.
Загалом я звик створювати шаблони, зберігаючи письмовий електронний лист як шаблон. Однак, коли потрібно його застосувати, мені доводиться шукати форми, що потребує занадто багато часу. Я сподіваюся, що Outlook зможе розмістити шаблони в очевидних місцях, щоб я міг отримати доступ до них одним клацанням миші. Зрештою я знайшов корисну пораду щодо створення шаблону електронної пошти. Крім того, мені навіть дозволено вказати для нього комбінацію клавіш.
Створіть ярлик для шаблону електронної пошти в Outlook
- Для початку вам слід запустити програму Outlook. На вкладці «Головна» вам потрібно знайти в центрі стрічки групу «Швидкі кроки». У її полі знайдіть і натисніть кнопку «Створити нове».
- У новому спливаючому діалоговому вікні «Редагувати швидкий крок» ви повинні вказати назву для цього швидкого кроку, наприклад «Шаблон електронної пошти».
- Потім натисніть стрілку вниз у кінці опції «Вибрати дію». У спадному списку виберіть дію «Нове повідомлення» під міткою «Відповісти».
- Після цього ви побачите посилання «Показати параметри». Клацніть його, щоб продовжити вказувати інші елементи для нового шаблону електронної пошти.
- Далі ви можете заповнити всі доступні елементи відповідно до ваших потреб, такі як тема, прапор, важливість, конкретний вміст повідомлення.
- Пізніше в розділі «Додатково» ви можете натиснути «Вибрати ярлик» і зі спадного списку вибрати потрібний ярлик відповідно до вашої звички, наприклад «Ctrl + Shift + 1».
- Нарешті натисніть кнопку «Готово», щоб зберегти шаблон електронної пошти. Після повернення до головного вікна Outlook у вікні «Швидкі кроки» ви можете натиснути «Шаблон електронної пошти», щоб відкрити шаблон. Крім того, ви можете натиснути попередньо встановлену комбінацію клавіш, щоб отримати до неї доступ.
Хоча ця порада є доцільною, вона все ж має недолік. Це все, що містить текст попереднього налаштування. Ви не можете вказати його розмір шрифту, колір і так далі.
Як правило, ми зазвичай створюємо шаблон, зберігаючи електронний лист як особисту форму. Якщо ви все ще віддаєте перевагу такому шаблону електронної пошти, ви можете скористатися іншим підходом, щоб швидко відкрити його. Цей підхід було представлено в попередній статті – "Як підвищити ефективність, додаючи часто використовувані шаблони до перехідного списку Outlook".
Відновлення даних Outlook після збоїв
Хоча Outlook рекламується як найпопулярніший поштовий клієнт сьогодні, він все ще не може позбутися пошкоджень. Тому кожен користувач повинен продумати, як відновити цінні дані у разі збоїв. Наприклад, важливо мати під рукою досвідчений інструмент для відновлення. DataNumen Outlook Repair настійно рекомендується через його високу ефективність і майже досконалість Відновлення PST ставка.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com