У цій статті ми хотіли б показати вам спосіб створення календаря зворотного відліку за допомогою функції злиття пошти Word.
Час від часу для великих подій будуть конкретні часи. У наближення великого дня, скажімо, випускного дня, хвилювання має тенденцію до зростання, а отже, щоб відстежувати дату та дні, що залишилися, календар зворотного відліку буде величезною допомогою. Тепер, замість того, щоб робити покупки в магазині, ми хочемо показати вам економічний спосіб, який полягає в тому, щоб створити його самостійно, просто за допомогою Word і Excel.
Підготуйте файл Excel із вихідними даними
- Перш за все, давайте підготуємо файл Excel з вихідними даними. Відкрийте новий файл Excel.
- По-друге, в перші 3 стовпці вставте дані “Дата”, “Кінцевий термін” та “Залишилося днів”.
- Далі, у клітинку «A2» введіть дату початку зворотного відліку календаря, наприклад, «20.01.2017».
- Потім виділіть клітинку. Помістіть курсор у правий нижній кут комірки та зачекайте, поки він перетвориться на хрест. Тепер клацніть та перетягніть вниз через стовпець A, щоб заповнити решту комірок, поки не з’явиться дата завершення.
- І введіть дату кінцевого терміну в клітинку B2, наприклад, “2”.
- Подібним чином натисніть “Ctrl” і заповніть інші клітинки у стовпці B тією ж датою закінчення.
- Тепер розташуйте курсор на клітинці С2. Введіть рівняння "= B2-A2", щоб отримати дні, що залишились до дня, де закінчується термін.
- Нарешті, збережіть файл.
Створіть календар зворотного відліку за допомогою Word Mail Merge
- По-перше, створіть новий файл Word і закінчіть розробку моделі календаря, як показано нижче:
- Потім перейдіть на вкладку «Розсилки».
- Потім натисніть «Вибрати одержувачів» і виберіть «Використовувати наявний список».
- Тепер у вікні «Вибір джерела даних» виберіть правильний файл Excel, щойно створений, та натисніть «Відкрити».
- Далі натисніть “OK”, щоб підтвердити джерело даних.
- Потім виберіть потрібну таблицю та натисніть “OK”.
- І наведіть курсор на те місце, куди йдуть дані. Клацніть “Вставити поле злиття” на вкладці “Розсилки”.
- Вставте праве поле до його місця.
- Тепер, якщо ви хочете заощадити папір, ви можете натиснути значок «Розпочати злиття» на вкладці «Розсилки» та вибрати «Довідник». Ця дія дозволить вам створити кілька записів на одному аркуші паперу.
- Потім натисніть «Попередній перегляд результатів», щоб перевірити календар.
- Після цього натисніть «Готово та об’єднати» та виберіть «Редагувати окремі документи».
Ось, що ви, швидше за все, отримаєте:
Виправити помилки в словах
Як програмне забезпечення для обробки текстів, широкі та динамічні функції Word завоювали його мільйони шанувальників по всьому світу. Більше того, люди припиняють використовувати Word для роботи з картинками та іншими, здавалося б, неможливими речами. Однак результат не завжди радує. Іноді одноразова обробка може призвести до серйозної втрати файлу. Щоб усунути таке лихо, a Інструмент для відновлення пошкоджень даних Word дуже потрібна.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі пошкоджений інструмент відновлення Excel - та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com