Як створити запит на додавання в MS Access

У цій статті розглядається важливість запиту на додавання та правильний спосіб їх створення в MS Access.

У MS Access та всіх інших системах управління базами даних запити діють як опора програмного забезпечення, яке може виконувати різні дії, щоб зробити вашу базу даних більш організованою та оперативною. Ці запити знадобляться для роботи над різними типами завдань, наприклад для отримання, оновлення, редагування чи видалення або створення нової таблиці в базі даних.

• Запити дій можна використовувати для додавання, зміни або видалення кількох записів із таблиці, запису чи поля одночасно.
• Додатковою перевагою запиту Action є те, що користувач може попередньо переглянути результати своїх запитів у MS Access ще до того, як їх запустити.
• Microsoft Access пропонує такі типи запитів дій -
• Додавати
• Оновити
• видаляти
• Стіл-стіл

Зверніть увагу, що користувачі не можуть скасувати запит на дію. Отже, їм слід розглянути можливість створення резервної копії даних, які вони планують оновити за допомогою запиту.

Кроки для створення запиту на додавання

Запит на додавання - це форма запиту дії (оператор SQL), що дозволяє користувачам вставляти записи в таблицю. Запит на додавання також називається Вставити запит, оскільки він використовує команду INSERT INTO як синтаксис SQL. Користувачі можуть використовувати додаток запиту для додавання нових таблиць або даних до іншої таблиці. Він також може бути використаний для отримання даних з декількох таблиць.

Візьмемо приклад назви таблиці EmployeeId та EmployeeSalary, щоб зробити цю процедуру більш зрозумілою.

• Крок 1: Відкрийте таблицю, в яку ви хочете внести необхідні зміни.
• Крок 2: Перейдіть до діалогового вікна "Показати таблицю", виберіть вкладку "Таблиця" та виберіть "Таблиця співробітників".
• Крок 3: Тепер відкрийте поле, яке потрібно відобразити.

Користувачі можуть запустити свій запит перед використанням запиту на додавання, щоб переконатися, де вони хочуть внести необхідні зміни.

• Крок 4: Перейдіть до Query Design та натисніть кнопку «Додати».
• Крок 5: Тепер користувачеві потрібно вказати тип запиту в кнопці опцій як Додати у відкритому майстрі. На екрані з'явиться майстер додавання запитів.
• Крок 6: Тепер користувачеві потрібно вибрати таблицю, в якій він хоче використовувати запит, за допомогою випадаючого списку. (Таблиця зарплат працівників)
• Крок 7: Зверніть увагу, що у випадку, якщо вибране користувачем поле не існує в таблиці, воно не відображатиметься на екрані. Це може навіть спричинити проблеми для нормальної роботи запиту. Отже, якщо користувач вибрав EmployeeID 5, а його зарплата не вказана в таблиці EmployeeSalary, користувач не зможе належним чином запустити код. Тут ми використовуємо Append Query для додавання поля в поле 5 таблиці EmployeeSalary Table.
• Крок 8: Тепер користувач може додати поле в таблиці за допомогою запиту на додавання.
• Крок 9: Коли користувач внесе необхідні зміни, він може запустити запит. На екрані з'явиться повідомлення з підтвердженням, щоб повідомити користувача, працює він належним чином чи ні. Виберіть так для підтвердження своєї дії.
• Крок 10: Тепер відкрийте таблицю службовців ще раз, і користувач зможе побачити всі додаткові введені дані, які були додані на екран із EmployeeID та EmployeeSlalary.

Якщо ви коли-небудь зіткнетеся з аварійним завершенням роботи Access; не соромтеся зателефонувати до спеціалізованого accdb відновлення - - інструмент. Це може бути єдиним, що рятує вас від клопоту про втрату даних.

Вступ автора:

Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com