У цій статті буде показано, як дозволити кільком особам редагувати один і той же файл Word одночасно з Microsoft OneDrive.
Час від часу, коли ви знаходитесь за містом, щоб провести зустріч, існує необхідність отримати доступ до файлу Word разом з багатьма іншими користувачами і навіть одночасно працювати над ним. Виходячи з цієї вимоги, Microsoft OneDrive тепер може запропонувати вам вихід із ситуації. Будь ласка, читайте далі, щоб дізнатись.
Етапи підготовки спільного використання файлів
У цій статті ми візьмемо приклад редагування спільного файлу на Microsoft OneDrive з двома обліковими записами електронної пошти, A та B, одночасно.
- По-перше, використовуйте свій обліковий запис, скажімо, обліковий запис А, для входу в Microsoft OneDrive.
- Потім натисніть “Нове” у верхньому лівому куті веб-сторінки.
- Далі виберіть "Папка" в меню списку.
- Потім введіть ім’я папки у текстовому полі “Папка”.
- Натисніть «Створити».
- Тепер клацніть правою кнопкою миші по новоствореній папці.
- Виберіть “Поділитися” в меню.
- Ви бачите, що існує багато способів поділитися цим файлом. Просто виберіть один відповідно до ваших потреб. Тут ми підемо “Електронна пошта”.
- Тепер введіть обліковий запис електронної пошти у текстовому полі. Тут ми повинні ввести акаунт B, тобто акаунт, який має дозвіл на редагування цього файлу. Звичайно, ви можете ввести тут більше одного облікового запису.
- Натисніть кнопку “Поділитися”.
Кроки для завантаження спільного файлу
- Перш за все, відкрийте файл, яким хочете поділитися.
- Потім натисніть вкладку «Файл».
- Далі натисніть опцію «Зберегти та надіслати».
- Виберіть “Зберегти в Інтернеті”.
- Потім праворуч натисніть значок «Увійти».
- Тепер з’явиться вікно для входу. Введіть адресу електронної пошти акаунта А.
- Потім введіть пароль.
- Далі натисніть “OK”.
- Тепер ви можете побачити папку "спільний доступ до файлу". Клацніть на ньому.
- Потім клацніть піктограму «Зберегти як» нижче.
- Тепер з’явиться діалогове вікно “Зв’язок із сервером”. Просто почекайте кілька секунд.
- І тепер з’явиться вікно “Зберегти як”. Клацніть «Зберегти».
- Тепер ви успішно завантажили файл у папку "спільний доступ до файлу", як показано нижче:
Одночасно працюйте над файлом спільного доступу
- Якщо інша особа входить в Microsoft OneDrive з обліковим записом B, вона може натиснути, щоб відкрити папку “спільний файл”.
- Потім клацніть файл правою кнопкою миші.
- І виберіть «Відкрити в Word Online» або «Відкрити в Word».
- Якщо вибрати «Відкрити в Word Online», і A, і B можуть знати, хто працює над файлом і де їх редагує зараз, наприклад, нижче:
У верхньому правому куті веб-сторінки ви можете побачити кількість людей, які редагують цей файл. А у файлі з’являються кольорові прапорці, які показують, що певні місця недоступні для редагування, оскільки тут працює інша людина.
- Інша справа, яку ви повинні знати, це те, що система автоматично збереже всі зміни. Щоб полегшити ваше занепокоєння. Ви можете перейти на вкладку "Файл".
- Потім натисніть «Зберегти як».
- Виберіть один із способів збереження файлу.
- Якщо вибрати «Відкрити в Word», ви можете побачити знаки оновлення на кнопці «Зберегти», а також на відредагованій області. Клацніть «Зберегти».
- Через кілька секунд ви побачите діалогове вікно “Microsoft Word”. Клацніть “OK”.
Тепер ви можете побачити відредаговану частину у виділенні.
Майте на увазі небезпеку пошкодження файлів
Метод, який ми тут пояснюємо, пропонує нам багато зручності. Проте ви не можете заперечувати потенційний ризик пошкодження файлу. У такому випадку вам точно знадобиться резервна копія. З іншого боку, ви повинні знати, як це робити відновити слово коли він вимикається.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Excel відновлення та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com