Зіткнувшись із скасованими зустрічами, деякі користувачі хотіли б їх автоматично закреслити, замість того, щоб повністю видалити їх із папки календаря. Розглядаючи цю вимогу, ця стаття представить спосіб її отримання.
Моя попередня стаття “Як автоматично видалити скасовані зустрічі з календаря Outlook”Навчив користувачів автоматично видаляти скасовані зустрічі. Прочитавши цю статтю, деякі користувачі висловлюють думку, що те, що вони хочуть, - це лише закреслені скасовані зустрічі, а не їх повне видалення. На щастя, це може бути реалізовано за допомогою правила умовного форматування. Далі ми покажемо докладні кроки.
Автоматичне закреслення скасованих нарад у поданні списку
- Для початку, в Outlook, доступ до панелі «Календар» можна отримати за допомогою клавіші «Ctrl + 2».
- Потім відкрийте папку календаря.
- Далі, якщо поточний вигляд не перегляд “Список”, змініть вигляд. Перейдіть на вкладку «Вид», натисніть «Змінити вид» і виберіть «Список».
- Згодом, все ще на стрічці «Перегляд», натисніть кнопку «Налаштування перегляду», що відкриє нове діалогове вікно «Додаткові параметри перегляду: Список».
- У цьому діалоговому вікні натисніть кнопку «Умовне форматування».
- Після цього з’явиться інше діалогове вікно “Умовне форматування”. У ньому потрібно натиснути кнопку «Додати» та ввести ім’я цього нового правила форматування, наприклад «Скасовані зустрічі».
- Пізніше натисніть кнопку «Шрифт». Потім у діалоговому вікні «Шрифт» увімкніть «Закреслення» та натисніть «ОК».
- Повернувшись до вікна «Умовне форматування», натисніть кнопку «Умова».
- Потім у діалоговому вікні «Фільтр» у розділі «Призначення та зустрічі» введіть «Скасовано:» у полі «Пошук слова (с):».
- Потім перейдіть на вкладку «Додатково», до якої можна додати фільтр «Клас повідомлення - це (точно) IPM.Appointing», як наведений нижче знімок екрана:
- Потім клацніть на серію “OK”, доки не закриються всі діалогові вікна.
- Нарешті, у списку елементів календаря ви побачите, що до заблокованих нарад додано закреслення.
Використовуйте замість цього темний колір у поданні календаря
Тоді як вищезазначені засоби доступні лише у поданні списку. Якщо папка календаря знаходиться у поданні календаря, ви не можете встановити таке умовне правило форматування. Під час спроби створити правило умовного форматування у поданні календаря ви виявите, що вам дозволено вказати колір, не вдалося вказати шрифт. Отже, у цьому випадку пропонується використовувати темний колір, такий як «Чорний», щоб показати скасовані зустрічі, наприклад, зображення нижче:
Необхідності захисту даних Outlook
Outlook схильний до корупції. Таким чином, користувачам доводиться докладати максимум зусиль, щоб зробити достатньо запобіжних заходів для захисту даних Outlook. По-перше, вам слід регулярно створювати резервні копії файлів даних Outlook. Крім того, ви повинні звертати увагу на свої щоденні операції в Outlook, наприклад, ніколи не завантажувати файли в невідомі електронні листи, правильно закривати програму Outlook тощо. І останнє, але не менш важливе: краще підготуйте інструмент для виправлення тип-топ, наприклад DataNumen Outlook Repair, який стане в нагоді у випадку корумпований PST файлу.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі корумпований sql та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com