У вас може бути багато таблиць або рисунків у документах Word, які вимагають підписів. Тоді це буде набагато зручніше, якщо номери таблиць можна буде автоматично оновлювати щоразу, коли ви вставляєте або видаляєте таблицю.
До таблиць, діаграм та ілюстрацій у програмі Word часто додається підпис. Це допомагає пояснити зміст. Однак іноді ваш документ може містити багато цих елементів. У таких сценаріях вам може знадобитися автоматизувати процес оновлення підписів на випадок, якщо порядок таблиць буде переставлений. У Word існує функція, яка автоматично призначає таблиці послідовні номери. Так що ми можемо скоротити час, витрачений на підтримку номерів таблиць. Щоб автоматично нумерувати заголовки для таблиць, ви можете переглянути наступні кроки.
Оновлення номерів таблиць автоматично через AutoCaption
- Перемістіть курсор до першої таблиці, яку потрібно пов’язати з автоматичним підписом. А потім клацніть правою кнопкою миші на вказівнику зі стрілкою місця.
- Натисніть “Вставити підпис” у списку.
- У наступному спливаючому вікні ми помічаємо, що за замовчуванням підпис - "Таблиця 1". Однак ми також можемо створити новий ярлик, як нам подобається. Для цього ми можемо натиснути “Нова мітка”.
- З'явиться діалогове вікно, введіть нову мітку, таку як «Таблиця 1-», та натисніть «OK».
- Тепер ми можемо вибрати ярлик, який ми створили в розділі «Параметри», і підпис автоматично змінюється на «Таблиця 1-1» у полі «Субтитри». Нарешті, натисніть “OK”.
- Таким чином, ми зазначаємо, що підпис “Таблиця 1-1” з’явився над першою таблицею.
- Щоб автоматично додавати підписи до наступних таблиць, клацніть правою кнопкою миші та знову виберіть «Вставити підпис». У наступному вікні натисніть “Автозапис”.
- З'явиться інше діалогове вікно, прокрутіть список вниз, щоб знайти tarотримати об’єкт у розділі «Додати підпис під час вставки». Тут ми ставимо галочку біля «Таблиці Microsoft Word». А потім натисніть “OK”.
- Таким чином, ми успішно налаштували Word на автоматичне оновлення субтитрів. Потім перемістіть курсор до другої таблиці, до якої потрібно додати підпис, клацніть правою кнопкою миші та знову виберіть «Вставити підпис». Тепер ми бачимо, що підпис автоматично змінюється на „Таблиця 1-2”. А потім натисніть “OK”.
Використовуючи функцію автоматичного підпису, ви зможете зберігати послідовність номерів таблиць, навіть якщо ви переміщуєте таблиці або додаєте або видаляєте таблицю в Word.
Що робити, якщо ваше слово несподівано зіпсується
Як ми бачимо, Word дозволяє автоматичне оновлення номерів таблиць. Крім того, у Word також є ахost інших корисних функцій. Проте шкода, що Word може бути пошкоджений через низку причин. Це вимагатиме корисного інструменту для відновлення Word. Залучення до відновлення Word вимагає необхідності спеціалізованого інструменту, такого як DataNumen Слово Reпара. Ця утиліта оснащена інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Крім того, він може похвалитися незліченною кількістю потужних функцій, якими володіє небагато інших додатків.
Автор Вступ
Келлі Чжао - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Excel відновлення та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com