Діаграма є дуже корисною функцією в Excel. Таким чином, вставлення смуги прокручування в діаграми може допомогти вам краще аналізувати дані.
Якщо вам потрібно ввести купу даних в одну діаграму в Excel, ви, звичайно, виявите, що на діаграму непросто дивитися. І не ми знайшли новий метод вставки смуги прокрутки в діаграму в Excel. Таким чином, ви можете легше переглядати діаграму.
I. Додайте гістограму та задайте назву
- Виберіть діапазон, який ви будете використовувати для створення діаграми.
- Клацніть на стрічці вкладку «Вставити».
- Потім натисніть кнопку «Стовпець».
- У спадному меню виберіть тип діаграми. Тут ми створюємо гістограму.
- Натисніть «Файл» на стрічці.
- А потім натисніть «Параметри».
- У новому вікні натисніть «Налаштувати стрічку».
- А потім у правій частині відзначте опцію «Розробник».
- Потім натисніть «ОК». Якщо ви вже додали цю вкладку, ви можете пропустити ці кроки.
- Натисніть вкладку «Розробник».
- У вкладці розробника натисніть кнопку «Вставити».
- А потім натисніть «Смуга прокрутки».
- Тепер ви можете перетягнути мишу та намалювати смугу прокрутки відповідно до ваших потреб.
- Створивши смугу прокрутки, клацніть її правою кнопкою миші.
- У новому меню виберіть «Керування форматом».
- У новому вікні введіть мінімальне та максимальне значення.
- Тепер вам потрібно ввести посилання на комірку в текстове поле. Ви можете встановити будь-яку порожню комірку посилання. І тут ми встановили його C1.
- Потім натисніть «ОК».
- Введіть період, який потрібно відобразити, у порожню клітинку. Наприклад, якщо ви хочете показати 3 стовпчики на діаграмі, ви можете ввести число 3. Тут ми вводимо його в клітинку C2.
- Потім клацніть клітинку посилання C1.
- Натисніть вкладку «Формули» на стрічці.
- Потім натисніть «Визначити назву».
- Введіть назву першого стовпця в текстове поле. Тут ми вводимо «Sales_Rperesentative». Якщо назва містить два слова, між двома словами слід додати «_».
- А потім введіть формулу в текстове поле "Відноситься до":
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,0,Sheet2!$C$2,1)
Аркуш2 – поточний аркуш, який ви редагуєте. A1 – перша комірка діапазону. C1 — клітинка зв’язку. А C2 — клітинка, яка показує період. І вам потрібно змінитися відповідно до вашої реальної ситуації. Функція OFFSET повертає посилання в текстовому полі.
25. Далі натисніть «ОК».
26. Тепер ще раз натисніть «Визначити назву».
27. В іншому вікні «Нова назва» введіть назву в текстове поле. Тут ми вводимо "DataNumen_Ремонт_Excel».
28. І в текстовому полі «Посилається на». Введіть цю формулу:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,1,Sheet2!$C$2,1)
Ви також повинні змінити його відповідно до вашої фактичної ситуації.
29. Потім натисніть «ОК».
II. Установіть серію в діаграмі
- Клацніть правою кнопкою миші гістограму, яку ви створили раніше.
- А в новому меню виберіть опцію «Вибрати дані».
- У вікні «Вибір джерела даних» натисніть «DataNumen Excel Repair"
- А потім натисніть першу кнопку «Редагувати» ліворуч.
- Потім у текстовому полі «Значення серії» введіть це:
=Аркуш2!DataNumen_Ремонт_Excel
Аркуш2 – це аркуш, який ви зараз редагуєте. «DataNumen_Excel_Repair» — назва другого стовпця. Тут ми додаємо «_» між словами, оскільки ми додали це в назву в попередній частині. Крім того, вам потрібно змінити елементи відповідно до робочого аркуша.
6. Потім натисніть кнопку «ОК».
7. Тепер ви повернетеся до вікна «Вибір джерела даних». Натисніть другу кнопку «Редагувати» в «Мітки горизонтальної осі (категорії)».
8. Потім у вікні «Мітки осей» введіть цю формулу в текстове поле:
=Аркуш2′!Торговий_представник
Також вам потрібно змінити аркуш і назву.
9. Потім натисніть кнопку «ОК».
10. Потім продовжуйте натискати «OK» у вікні «Вибір джерела даних».
Таким чином, ви закінчили всі налаштування. Тепер ви можете натиснути смугу прокручування, і категорія смуг на діаграмі також зміниться відповідно до кількості. Ви також можете ввести числа безпосередньо в комірку посилання, яку ви встановили.
Більше того, загальна кількість смужок залишиться 3, як ви встановили раніше. Ви також можете налаштувати форму смуги прокрутки, щоб зробити її красивішою. Що стосується результату, ви можете переглянути відео нижче:
Ви побачите, що число в клітинці посилання C1 також зміниться відповідно до смуги прокрутки.
Програмне забезпечення має недоліки, і Excel не є винятком
Excel зараз є найпопулярнішим офісним програмним забезпеченням. Як наслідок, для виконання більшої частини роботи потрібно використовувати Excel. Однак, він все ще не ідеальний, як інше програмне забезпечення. Іноді він відмовляється працювати, або ви не можете відкрити жодного файлу Excel. Крім того, Excel також вразливий до вірусів та шкідливого програмного забезпечення. А як тільки Excel пошкодиться, це призведе до незручностей. Тому вам слід спробувати виправити його якомога швидше. Один з найкращих Відновлення Excel інструментом у світі є наше програмне забезпечення. Воно має ідеальний алгоритм і здатне відновити майже всі втрачені дані та інформацію з пошкоджених файлів.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення слів та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com