Як додати прапорець до стовпця таблиці в MS Access

У цій статті ми навчимо читачів ефективно вставляти прапорець у стовпець таблиці в MS Access.

Прапорець - це функція або елемент керування користувальницького інтерфейсу, який використовується для інтуїтивного швидкого вибору значення логічних даних. Наприклад, якщо поле складається з двох потенційних значень ('Так' та 'Ні') або ('Вимк.' Або 'Увімк.'), Прапорець полегшує користувачам вибір цих значень. Елемент керування прапором також надає користувачам швидкий доступ до збору важливої ​​інформації. Він надає графічне зображення двох варіантів, що полегшує читання та використання.

Користувач може додати прапорець до бази даних MS Access двома способами:

• Безпосередньо прив’язавши прапорець до базової таблиці з його стовпцем.
• Або встановивши прапорець у формі як незв’язаний елемент керування, а потім використовуючи код VBA або макроси, щоб вставити відповідні значення в таблицю.

Кроки, щоб додати прапорець до стовпця таблиці в MS Access

У цьому розділі ви навчитесь додавати прапорець у стовпці Таблиця за допомогою покрокової процедури.

• Крок 1: Якщо користувач хоче прив’язати прапорець до таблиці, йому/їй спочатку потрібно прив’язати його до поля, використовуючи спеціальні типи даних. Отже, нашим першим кроком буде додавання пов’язаного стовпця до таблиці. Перш ніж розпочати процес, переконайтеся, що ви закрили всі таблиці та форми, а потім таблицю, до якої ви хочете додати прапорець, у режимі конструктора.
• Крок 2: Тепер користувач може додати новий стовпець у таблицю, а потім він / вона може вибрати його тип даних як "Так / Ні". Усі інші налаштування користувачі можуть зберігати за замовчуванням.
• Крок 3: Збережіть і закрийте всі ці зміни в таблиці та відкрийте її Контроль форм. Тепер, коли ця форма була зроблена до того, як новий стовпець був доданий до таблиці, користувачі повинні будуть додати той самий стовпець у форму.

Якщо користувач додає новий стовпець до таблиці, а потім створює форму на основі відповідної таблиці, то Access автоматично додає її до форми.

Примітка: Якщо користувач пропустить додавання стовпця у форму, зміни не будуть відображені у формі.

• Крок 4: Коли форма відображається в поданні дизайну, користувачам потрібно вибрати елемент дизайну на стрічці. Потім натисніть Додати існуючі поля.
• Крок 5: Коли список даної таблиці з’являється на екрані, користувачі можуть перетягнути новий стовпець і вставити його у форму.
• Крок 6: Тепер збережіть стовпець оновлень у формі. Обов’язково перевірте зміну, відкривши форму у поданні форми.

Вітаємо, ваш прапорець додано до вашої таблиці.

Примітка: Користувачі також можуть змінити структуру та елементи керування на кнопку перемикання або кнопку вибору. Для того, щоб застосувати ці зміни, користувачам потрібно клацнути правою кнопкою миші прапорець, а потім вибрати Змінити на> Клацнути на кнопку перемикання (або кнопку опції) відповідно до уподобань.

Для бізнесу, що використовує MS Access, випадки пошкодження даних можуть виявитись серйозним головним болем. Якщо ви використовуєте MS Access у своєму бізнесі, інвестуйте в потужний інструмент для виправити Access бази даних

Вступ автора:

Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com