Ми можемо створювати резервні копії електронних листів за певні місяці за допомогою інструмента імпорту та експорту Outlook. У цій статті ми разом розглянемо цю проблему.
Відомо, що регулярне резервне копіювання є важливим у випадку випадкової корупції в Outlook. Тому, замість того, щоб намагатись отримувати різні файли pst після пошкодження різними методами, нам краще було б регулярно робити резервні копії. Насправді у нас є багато способів зробити резервні копії, наприклад, використовуючи автоматичне архівування Outlook, копіюючи дані Outlook на зовнішні пристрої тощо.
За допомогою згаданих методів ми створювали резервні копії всіх файлів Outlook за замовчуванням. Якщо ми хочемо створити резервну копію електронних листів за певний місяць, слід спробувати інший підхід. Тобто експортувати електронні листи.
Кроки для вилучення та резервного копіювання електронних листів у вибрані місяці
- Перейдіть до меню “Файл”. Натисніть пункт «Відкрити» та опцію «Імпорт». Потім виберіть «Експорт у файл» для виконання. І натисніть «Далі>».
- Виберіть “Файл даних Outlook (.pst)” як тип файлу для експорту та натисніть “Далі>”
- На кроці «Виберіть папку для експорту форми» ми можемо вибрати папки за власним бажанням. Наприклад, якщо ми хочемо експортувати всю поштову скриньку, ми можемо просто вибрати верхній рівень. Більше того, не забудьте позначити пункт «Включити підпапки».
- Потім натисніть кнопку «Фільтр» та вкладку «Додатково».
- Натисніть кнопку «Поле», щоб знайти «Усі поля пошти», а потім «Отримано». Далі нам потрібно буде вибрати “on or before”. Окрім того, введіть обмеження на конкретний місяць у полі „Значення”. Наприклад, якщо ми хочемо експортувати електронні листи за 4 місяці, нам слід ввести “4 місяці тому”.
- Нарешті натисніть "Додати до списку", "OK", "Далі" та "Готово", слідуючи майстру.
Після натискання кнопки „Готово” з’явиться нове вікно, яке повідомляє, що ви можете додати пароль до файлу даних Outlook, що є необов’язковим. Ви можете натиснути "скасувати", щоб нехтувати цим. Як зазвичай, експортований файл за замовчуванням називається "резервною копією". Якщо ми хочемо його відкрити, ми можемо спочатку відкрити Outlook і перейти до меню «Файл». Потім ми можемо натиснути «Відкрити» та «Відкрити файли даних Outlook», щоб вибрати експортовані файли.
MS Outlook не може подолати помилки PST
Як клієнт електронної пошти, MS Outlook також можна використовувати як менеджер контактів, завдань, нотаток тощо. Незважаючи на свої чудові переваги, Outlook має один серйозний недолік, а саме: він не може подолати помилки PST. Проблеми з апаратним та програмним забезпеченням, завершення роботи Windows, відключення живлення можуть призвести до збою PST. Іноді ми можемо використовувати інструмент відновлення папки «Вхідні» від Microsoft – Scanpst.exe для… ремонт PST файли успішно. Однак, якщо файли PST відображаються не підлягаючи ремонту, ми повинні використовувати зовнішній інструмент відновлення, наприклад DataNumen Outlook repair, що дуже економить час і має справді високий рівень відновлення.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com