У цій статті ми поговоримо про 6 швидких способів допомогти вам переглянути та отримати повний шлях до файлу документа Word.
Час від часу виникає потреба переглянути та отримати повний шлях до документа Word. Наприклад, ви працюєте в команді, і, можливо, вам доведеться ділитися файлами зі своїми колегами. Потім чітко зробіть шлях до файлу, щоб зрозуміти, що може значно покращити ефективність роботи. Або бувають випадки, коли вам потрібен доступ до інших файлів, що зберігаються там, де знаходиться поточний відкритий документ.
Чесно кажучи, це не складне завдання, і тут є шляхи.
Спосіб 1: Додайте команду «Розташування документа» на «Панель швидкого доступу»
Зазвичай команди на стрічці використовуються найчастіше. Однак, поза стрічкою є багато команд, які іноді можуть бути дуже корисними. «Розташування документа» – одна з них.
- Спочатку клацніть вкладку «Файл» у програмі Word, а потім «Параметри».
- У діалоговому вікні «Параметри слова» спочатку натисніть «Панель інструментів швидкого доступу».
- Потім у спадному списку виберіть “Команди, що не на стрічці”.
- Далі знайдіть і натисніть на команду «Розташування документа».
- Потім натисніть «Додати».
- Нарешті, натисніть “OK”.
Тепер ви можете побачити повний шлях до файлу, який відображається у полі “Розташування документа”.
Спосіб 2: Вставте ім’я файлу в верхній або нижній колонтитул
Ви також можете вставити поле, що відображає шлях до файлу, до верхнього або нижнього колонтитула, щоб вони могли відображатися на кожній сторінці документа.
- Перш за все, двічі клацніть на області заголовка, щоб увійти до неї.
- Далі натисніть вкладку “Вставити”.
- Потім натисніть «Швидкі частини» в групі «Текст».
- І виберіть у списку «Поле».
- Тепер у діалоговому вікні “Поле” виберіть категорію “Інформація про документ”.
- Далі виберіть “FileName” для “Імена полів”.
- Потім у розділі «Параметри поля» потрібно встановити прапорець «Додати шлях до імені файлу».
- Далі натисніть “OK” і двічі клацніть на область, яка не є заголовком, щоб вийти.
Спосіб 3: Перевірте інформацію в Backstage View
Якщо ви відкрили файл Word, відносна інформація про нього є в кулінарному поданні. Ви можете побачити їх, натиснувши вкладку “Файл”. За замовчуванням відображається ідентифікатор “Info”. Ви можете побачити шлях до документа з правого боку.
Спосіб 4: Перегляд останніх файлів
- Клацніть на вкладку «Файл».
- Потім натисніть «Останні». Праворуч ви можете побачити список останніх імен документів.
- Просто наведіть курсор на ім'я файлу, і ви побачите повний шлях до місця, де він зберігається. Зазвичай документ, який ви зараз відкриваєте, знаходиться у верхній частині списку, тому ви можете легко його знайти. Якщо ви коли-небудь закріпили там документ, наступним файлом нижче є документ, який ви переглядаєте. А також є список “Недавні місця”, де ви можете безпосередньо відкрити папку файлів через вікно “Відкрити”.
Спосіб 5. Використовуйте вікно “Зберегти як”
Як правило, файл, який ви відкриваєте, зберігався раніше. Тож натисніть «Файл», а потім «Зберегти як». У вікні «Зберегти як» ви можете чітко побачити повний шлях.
Метод 6: Використовуйте коди VBA
- Спочатку натисніть “Alt + F11”, щоб відкрити редактор VBA.
- Далі просто вставте наступні коди та натисніть «Виконати»:
Sub DisplayFileFullPath() MsgBox ActiveDocument.FullName End Sub
Вас зустріне вікно повідомлення, у якому вказано повний шлях до файлу.
Порівняння 6 методів
| Методи | Переваги | Недоліки |
| Спосіб 1: Додайте команду «Розташування документа» на «Панель швидкого доступу» | 1. Ви можете побачити розташування файлу безпосередньо на “Панелі швидкого доступу”.
2. Ви можете скопіювати шлях. |
Розмір командного поля фіксований, тому іноді ви не можете швидко переглянути повний шлях. |
| Спосіб 2: Вставте ім’я файлу в верхній або нижній колонтитул | 1. Шлях до файлу відображатиметься на кожній сторінці документа.
2. Ви можете скопіювати шлях. |
Перш ніж скопіювати шлях, потрібно ввести верхній або нижній колонтитул. |
| Спосіб 3: Перевірте інформацію в Backstage View | Ви можете скопіювати шлях. | Кожного разу, коли вам доводиться переходити назад до кулуарного подання, щоб побачити шлях. |
| Спосіб 4: Перегляд останніх файлів | 1. Ви можете скопіювати шлях.
2. Ви можете відкрити інші файли, що зберігаються в тому самому місці. |
Вам доведеться повернутися до кулуарного подання. |
| Спосіб 5. Використовуйте вікно “Зберегти як” | Ви можете скопіювати шлях. | Вам потрібно повторювати кроки кожного разу, коли вам потрібно переглянути шлях до файлу. |
| Метод 6: Використовуйте коди VBA | Ви можете додати макрос на «Панель швидкого доступу», щоб швидко переглянути шлях наступного разу. | Ви не можете скопіювати шлях із вікна повідомлення. |
Запобігання краху Word
Будь-яке програмне забезпечення може вийти з ладу. Так само і Word. Але правда полягає в тому, що Word частіше за все руйнується через помилки користувачів. Таким чином, формування доброї звички використовувати Word - це важливий спосіб уникнути збоїв. І якщо воно коли-небудь вийде з ладу, оберіть досвідченого Інструмент виправлення збитків від слів може бути корисною.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Утиліта відновлення проблем Excel та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com