У цій статті ми запропонуємо вам 5 способів скинути посилання на виноски або кінцеві виноски до нормального форматування тексту в області приміток.
Кожного разу, коли ми вставляємо виноски або кінцеві виноски, у основних текстах та області приміток будуть посилання. І за замовчуванням ці цифри в обох місцях знаходяться в індексі. Що робити, якщо ми хочемо змінити номери верхнього індексу в області приміток на звичайний текст, але залишити посилальні номери в основних текстах цілими? Розслабтесь! Ось наші шляхи.
Спосіб 1: Використовуйте “Ctrl + A” у діапазоні приміток
- По-перше, поставте курсор у область примітки, будь то в виносці або в кінці примітки.
- Потім натисніть “Ctrl + A”, щоб вибрати всі тексти та довідкові номери.
- Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка», а потім натисніть команду «Верхній індекс».
Наступне, що ви бачите, - це те, що форматування верхнього індексу зникло.
Спосіб 2: Використовуйте ярлики
- Для початку виберіть одну з приміток, включаючи номер посилання. Тут ми беремо приклад модифікації форматування посилання на виноски.
- По-друге, натисніть кнопку «Вибрати» на вкладці «Головна».
- Потім у спадному меню виберіть «Вибрати текст із подібним форматуванням».
- Зараз вибрані всі контрольні номери. Натисніть “Ctrl + Shift + =”, щоб видалити верхній індекс форматування.
Спосіб 3: Змініть форматування в поданні «Чернетка»
- Спочатку натисніть «Переглянути».
- Потім натисніть «Чернетка», щоб перейти до подання.
- Далі натисніть «Посилання» та «Показати примітки».
- У полі «Показати примітки» встановіть прапорець «Переглянути область виносок» або «Переглянути область приміток».
- Натисніть “OK”, щоб відкрити область приміток внизу екрана.
- У нашому випадку виберіть "Усі виноски" у спадному вікні.
- Виділіть усі тексти та цифри в області приміток.
- Натисніть “Ctrl + Shift + =”, щоб позбутися надрядкового форматування.
Спосіб 4: Запустіть макрос Word
- Перш за все, натисніть “Alt + F11”, щоб запустити редактор VBA у програмі Word.
- Далі натисніть “Звичайний”.
- Потім натисніть вкладку «Вставити» та натисніть «Модуль», щоб створити нову.
- І двічі клацніть на модулі, щоб відкрити його.
- Вставте туди такі коди:
Sub ChangeFootnoteAndEndnoteSuperscripNumberToNormal()
If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView
Else
ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
End If
If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow. _
ActivePane.View.Type = wdWebView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = _
wdPrintPreview Then
ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekFootnotes
Else
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnotes
End If
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find.Font
.Superscript = True
.Subscript = False
End With
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find.Replacement.Font
.Superscript = False
.Subscript = False
End With
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow. _
ActivePane.View.Type = wdWebView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = _
wdPrintPreview Then
ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekEndnotes
Else
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneEndnotes
End If
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find.Font
.Superscript = True
.Subscript = False
End With
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find.Replacement.Font
.Superscript = False
.Subscript = False
End With
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
Else
ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
End If
End Sub
- Нарешті, натисніть «Виконати».
Цей макрос працює як на виносках, так і на виносках, тому ви можете змінити форматування за лічені секунди.
Метод 5: Використовуйте функцію “Знайти та замінити”
- Спочатку повторіть перші 3 кроки у способі 2.
- Потім натисніть “Ctrl + H”, щоб відкрити діалогове вікно “Знайти та замінити”.
- Не забувайте очищати форматування як у текстових полях "Знайти що", так і "Замінити на".
- Потім наведіть курсор на текст "Знайти що" та натисніть кнопку "Більше".
- Клацніть на вкладку «Формат» і виберіть опцію «Шрифт».
- Тепер у діалоговому вікні «Шукати шрифт» поставте прапорець «Верхній індекс» і натисніть «ОК».
- Потім розташуйте курсор у текстовому полі «Замінити на».
- Повторіть крок 5.
- Цього разу у діалоговому вікні «Шукати шрифт» зніміть прапорці в полях «Верхній індекс» та «Індекс» та натисніть «ОК».
- Нарешті, поверніться до вікна «Знайти та замінити». Клацніть «Замінити все».
Адреси випусків документів
Word здатний на стільки функцій і функцій. Оскільки Word не є дурним доказом, ви ніколи не можете сказати, коли він не вдасться. Якщо ви хочете протестувати їх усі, просто будьте в безпеці та зробіть резервну копію своїх документів. Зрештою, а пошкоджений docx це найменше, що ми хочемо бачити.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення XLS та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com