Часом ви можете сподіватися на пошук вкладень електронної пошти на основі типів файлів у програмі Outlook. Ця стаття представить вам 5 корисних та простих прийомів.
Вам коли-небудь доводилось шукати вкладення електронної пошти за типами файлів? Наприклад, ви хочете дізнатись конкретний вкладення, але ви не зрозуміли його назву, вміст тощо. Що ви можете підтвердити, це його тип файлу, текстовий документ, файл Excel або zip файл. У цій ситуації вам потрібно буде шукати вкладення за його типом файлу. Відповідно до цієї вимоги, тут ми покажемо 5 зручних та корисних методів, які допоможуть вам досягти цього з максимальною легкістю. Читайте далі, щоб ознайомитися з ними детальніше.
Порада 1. Знайдіть вкладення електронної пошти з одним конкретним типом файлу
Якщо ви хочете знайти вкладення електронної пошти в одному вказаному типі файлу, ви можете використовувати шаблон пошуку “ext: тип файлу”. Просто натисніть у вікно пошуку та введіть тип файлу відповідно до вашого випадку. Ось кілька прикладів:
- доб: docx
- доб: xlsx
- доп.: pdf
- вн .: jpg
- розширення: zip
Порада 2. Знайдіть вкладення електронної пошти, принаймні з одним із конкретних типів файлів
Якщо ви також не можете визначити типи файлів вкладень і у вас є лише деякі опції, можливо, вам доведеться шукати їх за допомогою команди “АБО”. Ось кілька прикладів.
- розширення: (zip АБО pdf)
- доп .: (docx АБО xlsx)
- доп .: (docx АБО pdf OR zip АБО xls)
Порада 3. Знайдіть вкладення електронної пошти, які не мають певних типів файлів
Іноді, коли ви шукаєте вкладення за типами файлів, ви можете виключити один або кілька конкретних типів файлів. Отже, у цьому випадку вам слід повною мірою використати твердження “НЕ”. Ви можете наслідувати наступні приклади пошуку.
- доп .: (docx НЕ doc)
- доб: (xlsx НЕ xls)
Крім того, якщо ви хочете знайти вкладення електронної пошти у всіх типах файлів, очікуйте конкретний, тоді вам потрібно буде додати заяву “hasattachment: yes”, як наведене нижче.
- ext: (NOT xlsx) hasattachment: так
- доб: (НЕ docx НЕ pdf НЕ zip) має вкладення: так
Порада 4. Знайдіть вкладення електронної пошти з певними типами файлів усередині Zip Файли
Більше того, ви, мабуть, отримали zip файли в Outlook. Крім того, цей тип файлів зазвичай містить кілька файлів усередині. Деякі користувачі хотіли б здійснити пошук у певних файлах у вказаних типах файлів усередині zip файлів. Але це буде трохи вузлувато. Ви можете використовувати наступний шаблон пошуку як обхідний шлях. Але це не точний пошук, тому ви можете отримати неправильні результати пошуку.
- розширення: (xlsx) АБО (розширення:zip-файл вкладення:xlsx)
- розширення: (jpg) АБО (розширення:zip-файл вкладення:jpg)
- розширення: (pdf) АБО (розширення:zip вкладення:pdf)
Порада 5. Знайдіть вкладення електронної пошти з типом файлу та текстами пошуку в тілі файлу
Якщо ви пам’ятаєте деякі ключові слова, пов’язані із вмістом вкладення, то це означає, що у вас є дві доступні основи пошуку - тип файлу та ключові слова. У такому випадку ви сподіваєтесь шукати вкладення у певних типах файлів та із конкретними словами в тілі. Тож ви можете імітувати шаблон пошуку - “ext: вкладений тип файлу: (ключові слова)”.
- доб: pdf вкладення:datanumen
- доп .: вкладення docx: (перспектива datanumen пошкодження даних)
Зберігайте шкідливі вкладення в бухті
У сучасну епоху шкідливі електронні листи стали серйозною загрозою для даних. Більше того, такі листи часто містять віруси в посиланнях або вкладеннях. Якщо ви завантажите вкладення, ваші дані Outlook будуть під загрозою. Тому не відкривайте та не завантажуйте вкладення з невідомих джерел. Також доцільно зберігати Засіб відновлення електронної пошти Outlook PST поблизу, що стане в нагоді, коли ваші дані PST заражаються або пошкоджуються.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт mdf та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com