У цій статті ми маємо намір запропонувати вам 4 способи швидкого вставлення того самого гіперпосилання кілька разів у ваш документ Word.
Час від часу вам доведеться вставляти гіперпосилання на ваш файл. Однак кожного разу вам потрібно буде виділити текст, а потім ввести адресу в Інтернеті. Досить прикро вставляти гіперпосилання по одному, особливо коли є кілька однакових текстів, для яких потрібні однакові адреси.
Щоб звільнити вас від такої кайдани, є 4 фактичні методи роботи, на які можна поглянути.
Спосіб 1: Шлях “Копіювання”
Скопіюйте відформатований гіперпосилання та вставте його в потрібне місце. Це, мабуть, перший метод, який спадає на думку більшості з нас.
Спосіб 2: Використовуйте функцію «Знайти та замінити»
Якщо ви закінчили редагувати весь документ і вам потрібно вставити одне і те ж гіперпосилання для однакових текстів у весь файл, ви можете спробувати такі дії:
- Перш за все, створіть гіперпосилання, як показано нижче:
- Потім виберіть гіперпосилання та клацніть правою кнопкою миші.
- У меню списку виберіть “Копіювати”.
- Тепер вміст знаходиться в буфері обміну. Натисніть “Ctrl + H”, щоб запустити діалогове вікно “Знайти та замінити”.
- Потім переконайтеся, що відображається вкладка «Замінити». Введіть відображуваний текст у текстове поле "Знайти що".
- І введіть “^ c” у текстовому полі “Замінити на”.
- Нарешті, натисніть «Замінити все».
Ось результат:
Спосіб 3: Використовуйте функцію “Автовиправлення”
На відміну від методу 2, якщо ви маєте рацію в процесі документування, розумно використовуйте функцію «Автовиправлення», щоб позбавити вас від повторення вставки того самого гіперпосилання. Докладні інструкції див. У цій статті: Чому б не використовувати автовиправлення для вставки конкретних гіперпосилань?
Після використання цього методу кожен раз, коли ви вводите одне і те ж слово або фразу, він автоматично перетворюється у форму гіперпосилання.
Спосіб 4: Використовуйте макрос
Однак, якщо ви не закінчили писати документ, ви також можете спробувати макро-спосіб.
- Для початку наведіть курсор на те місце, куди спрямовується гіперпосилання.
- Потім натисніть “Visual Basic” на вкладці “Розробник”, щоб відкрити редактор VBA. Або ви можете натомість натиснути “Alt + F11”, якщо вкладка “Розробник” не відображається на стрічці.
- Далі вставте наступні коди в область редагування:
Sub InsertHyperlinks() ActiveDocument.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection.Range, Address:= _ "https://www.datanumen.com/word-repair/",SubAddress:="",ScreenTip:="", TextToDisplay:="DataNumen Word Repair" End Sub
- Натисніть кнопку «Виконати».
Примітки:
У кодах "https: // www.datanumen.com / word-repair / ”- це Інтернет-адреса Вашого тексту, і Ви також заміните“DataNumen Word Repair”Із реальним текстом, який потрібно відобразити.
Крім того, існує ймовірність того, що вам може знадобитися використовувати макрос неодноразово, тому ви можете розглянути призначення макросу кнопці або комбінації клавіш. Щодо кроків для цього, будь ласка, подивіться Як видалити форматування вставлених текстів за допомогою макросів та VBA у вашому слові
Порівняння 4 методів
| Методи | Переваги | Недоліки |
| Спосіб 1: Шлях “Копіювання” | 1. Найпростіший спосіб
2. Краще використовувати, коли гіперпосилань мало |
Вам потрібно прокрутити вгору і вниз, щоб скопіювати та вставити гіперпосилання, якщо сторінки розташовані на відстані між двома місцями. |
| Спосіб 2: Використовуйте функцію «Знайти та замінити» | Ви можете вставляти гіперпосилання одночасно в декілька місць. | Порівняльні інші кроки |
| Спосіб 3: Використовуйте функцію “Автовиправлення” | Введений вами текст автоматично зміниться на гіперпосилання. | Вам потрібно ввести ціле слово або фразу, щоб отримати гіперпосилання. |
| Спосіб 4: Використовуйте макрос | Більше не потрібно вводити текст. | 1. Вам доведеться трохи змінити коди, перш ніж використовувати його.
2. Можливо, вам доведеться призначити кнопку або комбінацію клавіш для швидкого використання.
|
Обережно під час вивчення в Word
Словом, Word здатний виконувати безліч завдань і час від часу дивує нас. Ми прийшли до таких знань завдяки постійному дослідженню досвіду його використання. Однак сама істина полягає в тому, що саме наша операція піддає Word іноді корупції. Таким чином, доцільним способом захисту безпеки файлів є отримання файлу Інструмент відновлення помилок даних Word.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі корумпований ремонт XLSX - - та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com