Чи знаєте ви, що Outlook може служити місцем зберігання файлів? Ви можете легко перетягувати файли в папку пошти. Вони будуть зберігатися в поштовій скриньці Outlook. Якщо ви маєте намір використовувати цю функцію, дотримуйтесь 4 порад, згаданих у цій статті.
Щоб переміщувати та зберігати файли у своїй поштовій скриньці Outlook, ви можете прямо перетягувати файли в одну поштову папку, як на наступному скріншоті:
Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange або IMAP в Outlook, зберігання файлів у поштовій скриньці Outlook має бути чудовою функцією. Це тому, що файли можна синхронізувати. Отже, коли ви отримуєте доступ до своєї поштової скриньки на інших пристроях, ви можете легко отримати ці файли. Але, чесно кажучи, Outlook - це не файлова система. Тож якщо не потрібно, краще зберігайте файли на локальних дисках. Якщо ви вирішите використовувати його, вам доведеться дотримуватися 4 прийомів, представлених нижче:
1. Не перетягуйте безпосередньо до папки "Вхідні"
По-перше, не слід перетягувати файли у папку Вхідні в поштовій скриньці. Він видасть нове повідомлення з файлами як вкладення електронної пошти, а не збереже файли у папці Вхідні. Якщо ви все ще сподіваєтесь зберегти файли у папці "Вхідні", спочатку можна перетягнути їх до іншої папки пошти, а потім перемістити до папки "Вхідні".
2. Не зберігайте файли за межами розміру вкладення
Як ви знаєте, додавши занадто великий вкладення, ви отримаєте сповіщення, яке повідомляє, що його розмір перевищує допустиму межу. Насправді, обмеження розміру повідомлення чи вкладення однаково справедливо для файлів. Ви все ще можете зберігати його в папці пошти, але воно не буде синхронізовано. Більше того, великі файли призведуть до помилок надсилання / отримання Outlook.
3. Зверніть увагу на перший розмір файлу
Якщо файл є першим елементом у папці пошти або папка призначена лише для зберігання файлів, то після доступу до папки перший файл автоматично відобразиться в області читання. У цьому випадку, якщо розмір першого файлу великий, його буде важко завантажити, і тоді Outlook зависне під час запуску попереднього перегляду. Крім того, якщо припустити, що файли збережено в папці без кешу, Outlook доведеться щоразу завантажувати їх. У такому випадку, якщо ви працюєте з повільним віддаленим з’єднанням, вам доведеться довго чекати, поки файл завантажиться.
4. Розблокуйте певні типи файлів
Outlook автоматично блокує певні типи вкладень електронної пошти. Це однаково стосується і файлів, що зберігаються у вашій поштовій скриньці. Коли ви спробуєте переглянути його в області читання, ви побачите попередження, як на малюнку нижче. Якщо ви справді бажаєте переглянути файли, вам доведеться розблокувати певні типи вкладень. Детальні кроки можна знайти в попередній статті “Що робити, якщо Outlook блокує вкладення електронної пошти? "
Зберігайте поштову скриньку Outlook у невеликому розмірі
Outlook є сприйнятливим до пошкоджень, коли ваша поштова скринька занадто велика. Таким чином, ви завжди повинні тримати свою поштову скриньку невеликого розміру. Наприклад, за допомогою автоархівації Outlook можна видалити старі елементи, видалити вкладення з Outlook тощо. Припустимо, що ваш Outlook все ще пошкоджений, ви можете легко відновити пошкоджені дані PST - досвідченим інструментом ремонту, наприклад DataNumen Outlook Repair.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити пошкодження бази даних SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com