У сьогоднішній публікації ми надамо вам 4 ефективні методи виключення рядків заголовків під час сортування вмісту таблиці Word.
У Word ми воліємо використовувати таблиці для зберігання всіляких даних. Найчастіше ми маємо справу з числами. Тоді неминуче сортування даних стане одним із наших щоденних завдань. Однак, роблячи це, ви повинні пам'ятати, що якщо ваша таблиця містить один або кілька рядків заголовків, вам потрібно звернути на це трохи більше уваги.
Ось 4 способи сортування в таблиці.
Спосіб 1: Сортування вмісту таблиці за одним рядком заголовка
- Якщо ваша таблиця містить лише один рядок заголовка, поставте в неї курсор.
- Потім натисніть вкладку «Макет».
- Потім натисніть “Сортувати” в групі “Дані”, щоб відкрити те саме діалогове вікно.
- У полі «Сортування» виберіть «Рядок заголовка» в лівому нижньому куті.
- Потім виберіть правило сортування, будь то за зростанням чи за спаданням.
- Нарешті, натисніть “OK”.
Тепер, якщо ваша таблиця містить 2 або більше рядків заголовків, вам знадобляться такі методи, оскільки Word розпізнає лише один рядок заголовка.
Спосіб 2: Вкажіть рядки заголовків
- Перш за все, виберіть рядки, які потрібно встановити як рядки заголовків.
- Далі також натисніть вкладку «Макет».
- І натисніть на «Повторити рядки заголовка».
- Потім зніміть виділення з рядків, але переконайтесь, що курсор знаходиться в таблиці, вміст якої потрібно сортувати.
- Далі натисніть “Сортувати” та вкажіть правило сортування.
- Натисніть нарешті “OK”.
Спосіб 3: Виберіть рядки для сортування
- Цього разу виберіть рядки, що містять вміст для сортування.
- Потім натисніть команду «Сортувати».
- У полі “Сортувати” клацніть на поле “Сортувати за” та виберіть стовпець.
- А також ви можете встановити стовпець для сортування у спадному полі “Тоді за”.
- Далі виберіть правило сортування та натисніть “OK”.
Ви можете помітити, що в методі 3 можна вибрати стовпець для сортування. Але в методі 2 це неможливо. Отже, ось макрос, який дозволяє не лише вказати початок діапазону сортування, але й певний стовпець для сортування.
Спосіб 4: Запустіть макрос Word
- Для початку помістіть курсор всередину таблиці та натисніть «Alt + F11», щоб відкрити редактор VBA.
- Потім натисніть Звичайний »у лівій колонці.
- І натисніть «Вставити» в рядку меню.
- Виберіть “Модуль” у цьому спадному меню.
- Відкрийте його подвійним клацанням.
- На модулі вставте такі коди:
Sub SortCurrentTable()
Dim strRowNum As String
Dim strSortRule As String
Dim strField As String
Application.ScreenUpdating = False
strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
& "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
With Selection.Tables(1).Range
.Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
.Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Далі натисніть кнопку «Виконати», щоб виконати коди.
- Потім у першому вікні запиту введення введіть номер рядка.
- Натисніть “OK”, щоб продовжити.
- А у полі «Правило сортування» введіть значення, що представляє правило сортування, та натисніть «OK».
- Далі у полі “Номер поля” введіть номер стовпця та натисніть “OK”.
Адреси випусків документів
Під час використання Word ми легко стикаємося з різними видами помилок. Деякі можна виправити простим перезавантаженням. Інші ж, однак, є більш жахливими. Це особливо актуально, коли ви успадковуєте пошкоджений докТоді найкращий постріл - це отримати інструмент для його відновлення.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі пошкоджений Excel та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com