3 способи надрукувати документ Word без виносок і виносок

Поділитися зараз:

У цій статті ми раді запропонувати вам 3 практичних способи друку документа Word без виносок і виносок.

Виноски та кінцеві виноски корисні для ілюстрації незрозумілих моментів у документі Word. З огляду на це, коли справа доходить до друку, вам може знадобитися ця група виносок і кінцевих приміток ніде на вашому папері. На жаль, немає прямих способів виключити їх із друку, як це можна зробити з розмітками. Натомість ви можете вибрати наведені нижче обхідні шляхи, щоб досягти бажаного.Роздрукуйте свій документ Word без виносок і кінцевих приміток

Спосіб 1. Робота в режимі «Чернетка».

  1. Спочатку візьмемо приклад виносок. Натисніть вкладку «Вигляд» на стрічці.
  2. Далі натисніть «Чернетка».        Клацніть «Перегляд» -> Клацніть «Чернетка»
  3. Потім натисніть «Посилання» та натисніть «Показати примітки».
  4. У відкритому полі виберіть «Переглянути область виноски» або «Переглянути область кінцевої виноски».
  5. Натисніть "OK".Натисніть «Посилання» -> Натисніть «Показати примітки» -> Виберіть область перегляду -> Натисніть «OK»
  6. У нижній частині екрана натисніть кнопку спадного списку, щоб вибрати «Усі виноски».
  7. Потім натисніть «Ctrl+A», щоб вибрати всі виноски.
  8. Потім натисніть «Ctrl+ D», щоб відкрити поле «Шрифт».
  9. Поставте прапорець «Приховано» та натисніть «ОК».Виберіть «Усі виноски»->Виберіть виноски->Відкрийте вікно «Шрифт»->Поставте прапорець «Приховано»->Натисніть «OK»
  10. Далі виберіть «Роздільник виносок» у спадному меню.
  11. Виберіть роздільник виносок.Виберіть «Розділювач виносок»->Вибрати його
  12. Повторіть кроки 8 і 9.
  13. Потім виберіть «Роздільник продовження виноски».
  14. Виберіть роздільник продовження виноски.Виберіть «Роздільник продовження виноски» -> Вибрати його
  15. Повторіть кроки 8 і 9.

Тепер номери посилань на виноски все ще будуть видимі в основних текстах. Якщо вам також потрібно приховати їх, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» та натисніть кнопку спадного списку «Знайти».
  2. Виберіть «Розширений пошук».Натисніть «Домашня сторінка» -> Натисніть кнопку спадного меню «Знайти» -> Виберіть «Розширений пошук»
  3. Далі введіть «^f» у текстовому полі «Знайти що». Введіть «^e», якщо ви маєте справу з посиланнями на кінцеві виноски.
  4. Натисніть «Знайти» та виберіть «Основний документ».
  5. Тепер усі номери посилань на виноски вибрано. Відформатуйте їх як приховані тексти.Введіть «^f» у поле «Знайти що»->Натисніть «Знайти»->Виберіть «Основний документ»

Тепер залишився останній крок. Відкрийте вікно «Параметри Word», клацнувши «Файл», а потім «Параметри». У відкритому вікні клацніть «Показати» та переконайтеся, що прапорець «Друкувати прихований текст» не позначено, і натисніть «ОК».Натисніть «Показати» -> Зніміть прапорець «Друкувати прихований текст» -> Натисніть «OK»

Для кінцевих приміток процедура майже така сама.

Спосіб 2: Приховати стилі

  1. Перш за все, відкрийте вікно «Стилі», натиснувши кнопку зі стрілкою в групі «Стилі».
  2. Наприклад, якщо цього разу ми вирішимо приховати кінцеві виноски, клацніть правою кнопкою миші стиль «Текст кінцевої виноски».
  3. Виберіть «Змінити».Відкрийте вікно «Стилі» -> Клацніть правою кнопкою миші на тексті кінцевої виноски -> виберіть «Змінити»
  4. У полі «Змінити стиль» натисніть «Формат» і виберіть «Шрифт».
  5. У полі «Шрифт» поставте прапорець «Прихований» і натисніть «ОК».Натисніть "Формат" -> "Шрифт"
  6. Потім натисніть «ОК» у вікні «Змінити стиль».
  7. Далі у вікні «Стилі» клацніть правою кнопкою миші «Посилання на кінцеву виноску».
  8. Виберіть «Вибрати всі екземпляри XX».
  9. Тепер усі посилання на кінцеві виноски вибрано. Відформатуйте їх як приховані тексти.Виберіть «Посилання на кінцеву виноску» -> Виберіть «Вибрати всі екземпляри XX»
  10. Як ви бачите, роздільник кінцевої виноски все ще є, тому його також потрібно приховати. Виконайте кроки в методі 1.

Спосіб 3. Використовуйте Word VBA

  1. Спочатку натисніть “Alt + F11”, щоб відкрити редактор VBA.
  2. Потім натисніть «Звичайний» у лівому стовпчику.
  3. Потім натисніть «Вставити» і «Модуль».Клацніть «Звичайний» -> Клацніть «Вставити» -> Клацніть «Модуль»
  4. Двічі клацніть, щоб відкрити новий модуль, і вставте наступні коди:
Sub PrintWithoutFootnotesAndEndnotes()
  Dim objDoc As Document
  Dim nFootnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    '  Save the current color index.
    nFootnoteRefFontColorIndex = .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex
    nFootnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex
    nFootnoteSeparatorFontColorIndex = .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    nEndnoteRefFontColorIndex = .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex
    nEndnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex
    nEndnoteSeparatorFontColorIndex = .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
  End With
 
  Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
 
  With objDoc
    '  Restore the color index
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = nFootnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = nFootnoteTxtFontColorIndex
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = nFootnoteSeparatorFontColorIndex
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = nEndnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = nEndnoteTxtFontColorIndex
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = nEndnoteSeparatorFontColorIndex
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex
  End With
End Sub
  1. Нарешті, натисніть «Виконати».Вставити коди-> Натиснути "Виконати"

Запуск макросу надрукує документ без виносок і кінцевих приміток, але залишить їх у вихідному файлі.

Займіться питаннями Word

У Word іноді може вийти з ладу. Це абсолютно загрожує безпеці наших цінних документів. Однак, якщо у вас виникнуть будь-які проблеми з Word, завжди є інструмент для вирішення Відновлення слів.

Вступ автора:

Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновити Excel та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com

Поділитися зараз:

Коментарі закриті.