У цій статті ми раді запропонувати вам 3 практичних способи друку документа Word без виносок і виносок.
Виноски та кінцеві виноски корисні для ілюстрації незрозумілих моментів у документі Word. З огляду на це, коли справа доходить до друку, вам може знадобитися ця група виносок і кінцевих приміток ніде на вашому папері. На жаль, немає прямих способів виключити їх із друку, як це можна зробити з розмітками. Натомість ви можете вибрати наведені нижче обхідні шляхи, щоб досягти бажаного.
Спосіб 1. Робота в режимі «Чернетка».
- Спочатку візьмемо приклад виносок. Натисніть вкладку «Вигляд» на стрічці.
- Далі натисніть «Чернетка».
- Потім натисніть «Посилання» та натисніть «Показати примітки».
- У відкритому полі виберіть «Переглянути область виноски» або «Переглянути область кінцевої виноски».
- Натисніть "OK".
- У нижній частині екрана натисніть кнопку спадного списку, щоб вибрати «Усі виноски».
- Потім натисніть «Ctrl+A», щоб вибрати всі виноски.
- Потім натисніть «Ctrl+ D», щоб відкрити поле «Шрифт».
- Поставте прапорець «Приховано» та натисніть «ОК».
- Далі виберіть «Роздільник виносок» у спадному меню.
- Виберіть роздільник виносок.
- Повторіть кроки 8 і 9.
- Потім виберіть «Роздільник продовження виноски».
- Виберіть роздільник продовження виноски.
- Повторіть кроки 8 і 9.
Тепер номери посилань на виноски все ще будуть видимі в основних текстах. Якщо вам також потрібно приховати їх, виконайте такі дії:
- Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» та натисніть кнопку спадного списку «Знайти».
- Виберіть «Розширений пошук».
- Далі введіть «^f» у текстовому полі «Знайти що». Введіть «^e», якщо ви маєте справу з посиланнями на кінцеві виноски.
- Натисніть «Знайти» та виберіть «Основний документ».
- Тепер усі номери посилань на виноски вибрано. Відформатуйте їх як приховані тексти.
Тепер залишився останній крок. Відкрийте вікно «Параметри Word», клацнувши «Файл», а потім «Параметри». У відкритому вікні клацніть «Показати» та переконайтеся, що прапорець «Друкувати прихований текст» не позначено, і натисніть «ОК».
Для кінцевих приміток процедура майже така сама.
Спосіб 2: Приховати стилі
- Перш за все, відкрийте вікно «Стилі», натиснувши кнопку зі стрілкою в групі «Стилі».
- Наприклад, якщо цього разу ми вирішимо приховати кінцеві виноски, клацніть правою кнопкою миші стиль «Текст кінцевої виноски».
- Виберіть «Змінити».
- У полі «Змінити стиль» натисніть «Формат» і виберіть «Шрифт».
- У полі «Шрифт» поставте прапорець «Прихований» і натисніть «ОК».
- Потім натисніть «ОК» у вікні «Змінити стиль».
- Далі у вікні «Стилі» клацніть правою кнопкою миші «Посилання на кінцеву виноску».
- Виберіть «Вибрати всі екземпляри XX».
- Тепер усі посилання на кінцеві виноски вибрано. Відформатуйте їх як приховані тексти.
- Як ви бачите, роздільник кінцевої виноски все ще є, тому його також потрібно приховати. Виконайте кроки в методі 1.
Спосіб 3. Використовуйте Word VBA
- Спочатку натисніть “Alt + F11”, щоб відкрити редактор VBA.
- Потім натисніть «Звичайний» у лівому стовпчику.
- Потім натисніть «Вставити» і «Модуль».
- Двічі клацніть, щоб відкрити новий модуль, і вставте наступні коди:
Sub PrintWithoutFootnotesAndEndnotes()
Dim objDoc As Document
Dim nFootnoteRefFontColorIndex As Integer
Dim nFootnoteTxtFontColorIndex As Integer
Dim nFootnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
Dim nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
Dim nEndnoteRefFontColorIndex As Integer
Dim nEndnoteTxtFontColorIndex As Integer
Dim nEndnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
Dim nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
Set objDoc = ActiveDocument
With objDoc
' Save the current color index.
nFootnoteRefFontColorIndex = .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex
nFootnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex
nFootnoteSeparatorFontColorIndex = .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex
nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
nEndnoteRefFontColorIndex = .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex
nEndnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex
nEndnoteSeparatorFontColorIndex = .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex
nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
.Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
.Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
.Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
.Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
.Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
.Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
.Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
.Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
End With
Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
With objDoc
' Restore the color index
.Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = nFootnoteRefFontColorIndex
.Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = nFootnoteTxtFontColorIndex
.Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = nFootnoteSeparatorFontColorIndex
.Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex
.Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = nEndnoteRefFontColorIndex
.Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = nEndnoteTxtFontColorIndex
.Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = nEndnoteSeparatorFontColorIndex
.Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex
End With
End Sub
- Нарешті, натисніть «Виконати».
Запуск макросу надрукує документ без виносок і кінцевих приміток, але залишить їх у вихідному файлі.
Займіться питаннями Word
У Word іноді може вийти з ладу. Це абсолютно загрожує безпеці наших цінних документів. Однак, якщо у вас виникнуть будь-які проблеми з Word, завжди є інструмент для вирішення Відновлення слів.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновити Excel та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com













