У цій публікації ми покажемо вам 3 способи запобігти випадковому перемиканню в режим передруку в Word.
Час від часу, під час введення тексту в документі Word, ви раптово помічаєте, що щойно введений текст замінює оригінальний. Найчастіше це трапляється, коли ви випадково натискаєте клавішу «Insert», яка за замовчуванням керує режимом «Overtype».
Як правило, є 3 способи перемикання між режимами «Вставка» та «Надмірний тип».
- Спочатку натисніть кнопку «Вставити» ще раз, щоб повернутися до режиму «Вставка».
- Другий спосіб - увімкнути “Надмірний тип” у рядку стану. Клацніть правою кнопкою миші на рядку стану та встановіть прапорець «Звернути тип», щоб відкрити його. Тепер ви можете натиснути на команду, щоб змінити режим.
- Третій спосіб - це закриття та повторне відкриття Word. Потім Word перейде в режим «Вставка».
Легко змінити режим “Надмірний тип” назад на “Вставити”. Але справа в тому, що ми помічаємо зміни лише пізно, оскільки тексти вже зникли. Тоді нам доведеться пережити суєту скасування. Отже, ось 3 способи для кращого керування функцією клавіші “Вставити”.
Спосіб 1: Змінити параметри слова
- Щоб розпочати, перейдіть на вкладку «Файл», а потім виберіть «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри Word».
- Далі натисніть "Додатково" в лівій колонці.
- Потім зніміть прапорець біля пункту «Використовувати клавішу вставки для керування режимом надмірного типу».
- Нарешті, натисніть «OK», щоб зберегти модифікацію.
Спосіб 2: Використовуйте коди VBA, щоб вимкнути ключ «Вставка» для керування режимом надмірного типу
- Для початку натисніть «Alt + F11», щоб відкрити редактор VBA.
- По-друге, натисніть «Звичайний», щоб виконати проект.
- Клацніть «Вставити» та виберіть «Модуль».
- Потім двічі клацніть на ньому, щоб відкрити область редагування з правого боку.
- Введіть туди коди, що викрикують:
Sub DisableOrEnableInsertKey() Options.INSKeyForOvertype = Not Options.INSKeyForOvertype End Sub
- Нарешті, натисніть кнопку «Виконати».
Ви можете призначити кнопку макросу та додати її на “Панель швидкого доступу” для подальшого використання. Ви можете звернутися до цієї статті: Як видалити форматування вставлених текстів за допомогою макросів та VBA у вашому слові
Запустіть макрос один раз, «Вставка» буде вимкнена. І запустіть його ще раз, і ви зможете натиснути на нього, щоб вийти з режиму “Overtype”.
Ось відео демонстрація:
Спосіб 3: Підтвердження при натисканні клавіші “Вставити”
Зараз є інша ситуація, коли ви можете зберегти контроль за клавішею «Вставити» в режимі «Надмірний тип», але це потрібно помітити кожного разу, коли натискається клавіша «Вставити». Потім встановіть і запустіть макрос, дотримуючись вказівок із вищезазначеного способу 2, але замініть макрос на цей:
Sub InsertKeyBinding()
With Application
.CustomizationContext = ThisDocument
.KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyInsert), _
KeyCategory:=wdKeyCategoryCommand, _
Command:="OvertypeTurnedOn"
End With
End Sub
Sub OvertypeTurnedOn()
Dim strButtonValue As String
Options.Overtype = True
strButtonValue = MsgBox("Are you sure to switch to overtype mode?", vbYesNo)
If strButtonValue = vbYes Then
Options.Overtype = True
Else
Options.Overtype = False
End If
End Sub
Помістіть курсор всередину макросу “InsertKeyBinding” та натисніть один раз “Запустити”. Потім, коли ви в майбутньому натискаєте клавішу “Вставити”, з’явиться діалогове вікно із запитом, чи хочете ви перейти в режим “Надмірний тип”. Ви можете вибрати, як потрібно.
Готовий до помилок документа
Ніколи не будьте надто впевнені у безпеці своїх документів. Існує мільйони способів зруйнувати документ. Наприклад, ви можете просто спробувати відкрити документ лише для того, щоб визнати його недоступним. Тоді без резервної копії, ваш єдиний вибір залишається отримати ремонт документа інструмент.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити xlsx та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com