У цій статті ми запропонуємо вам 3 ефективні методи виключення текстів у дужках або дужках із числа слів.
Бувають випадки, коли ми пишемо документ Word, ми хотіли б помістити деякі ілюстративні тексти в дужки або дужки, щоб допомогти читачам і нам самим краще зрозуміти статтю. Однак ось турбує той факт, що Word за замовчуванням враховує їх усі. Іноді ви можете просто захотіти побачити, скільки у вас «ефективних» слів, замість того, щоб отримати число, включаючи кількість слів у дужках або дужках.
На щастя, це не неможливо, і ось 3 способи, до яких ви можете вдатися. По-перше, 2 з 3 способів пов'язані зі способом пошуку слів у дужках за допомогою функції «Знайти». Тому ми почнемо з кроків для виконання цього завдання.
Знайдіть слова в дужках або дужках
- По-перше, натисніть вкладку «Домашня сторінка».
- Потім натисніть на перевернуту трикутник кнопку "Знайти".
- І виберіть у списку «Розширений пошук».
- У діалоговому вікні "Знайти та замінити" введіть "\ (* \)" у текстовому полі "Знайти що".
- Потім натисніть «Більше», щоб розширити більше можливостей.
- Далі встановіть прапорець «Використовувати символи підстановки».
- І натисніть кнопку «Знайти в» і виберіть «Основний документ».
- Наступне, що ви можете побачити, це те, що всі слова в дужках виділено. А якщо ви хочете знайти слова в дужках, просто введіть "\ [* \]" у текстовому полі "Знайти що".
Спосіб 1: Оперуйте на копії
- По-перше, зробіть копію свого документа.
- По-друге, скористайтеся наведеними вище кроками, щоб знайти слова в дужках. Коли цільові слова вибрано, ви можете закрити діалогове вікно «Знайти та замінити» та натиснути «Видалити», щоб видалити їх усі. Або ж ви можете залишити діалогове вікно відкритим і натиснути вкладку «Замінити».
- Тоді переконайтеся, що в текстовому полі «Замінити на» немає нічого.
- Далі натисніть «Замінити все». І перевірте кількість слів.
Спосіб 2: Приховати тексти
Оскільки Word не враховує прихований текст, гарним вибором буде приховати всі цільові слова на деякий час, не створюючи копій.
- Знайшовши всі слова в дужках або дужках, натисніть вкладку «Головна».
- А потім натисніть кнопку зі стрілкою вниз у групі «Шрифт», щоб відкрити діалогове вікно «Шрифт».
- Перейдіть до частини "Ефекти" та встановіть прапорець "Приховано".
- Далі натисніть “OK”.
Ось одне, на що вам слід звернути увагу. Перш ніж приховувати тексти, переконайтесь, що ви випадково не ввімкнули опцію «Друкувати прихований текст». В іншому випадку Word продовжить підраховувати ці невидимі слова. Щоб перевірити цю функцію, можна перейти до «Файл», а потім «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри Word». Там ви натискаєте вкладку «Дисплей» і переходите до частини «Параметри друку», щоб побачити, чи вибрано поле «Друк прихованого тексту». Якщо це так, просто очистіть його та натисніть “OK”.
Спосіб 3: Використовуйте коди VBA
Швидше за все, у вашому документі Word можуть бути слова в дужках і дужках. У такому випадку знайти їх обох означає, що потрібно виконати операцію «Знайти» як мінімум двічі. Проте за допомогою кодів VBA ви можете легко та швидко знайти та очистити всі їх одним клацанням миші.
- Спочатку зробіть копію оригінального файлу.
- Потім натисніть “Alt + F11”, щоб відкрити редактор VBA.
- Далі вставте коди в область редагування:
' Remove words both in brackets and parentheses. Sub DeleteWordsInBracketsAndParentheses() Dim objMyRange As Range ' Initialization Set objMyRange = ActiveDocument.Content ' Find and replace words in brackets and parentheses with "". With objMyRange.Find .Text = "\[*\]" .MatchWildcards = True .Replacement.Text = "" .Execute Replace:=wdReplaceAll .Text = "\(*\)" .MatchWildcards = True .Replacement.Text = "" .Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub
- Не забудьте натиснути "Виконати".
Важливість резервного копіювання
Як уже згадувалося вище, перед тим, як оперувати ними, ми повинні створити резервну копію наших файлів, щоб гарантувати цілісність інформації. Оскільки ми можемо випадково здійснити неправильний хід або щось інше, резервне копіювання завжди необхідне. Однак у випадку, якщо у вас немає резервної звички, вам доведеться звернутися до Засіб відновлення даних Word при пошкодженні файлів.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Засіб відновлення Excel та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com