У цій публікації ми раді поділитися з вами 3 корисними способами зміни коментованого тексту у вашому документі Word.
Звичайно і легко робити зміни, коментуючи вибраний текст. Однак іноді вам потрібно розгорнути або зменшити вибраний текст. Наприклад, вам може знадобитися включити або виключити одне або кілька слів у виділенні. На жаль, не існує вбудованого способу зміни тексту, що коментується, зберігаючи зміст коментаря однаковим.
На наше щастя, ми можемо знайти 3 обхідні шляхи.
Спосіб 1: Видаліть і вставте коментар ще раз
- Перш за все, виберіть і скопіюйте вміст коментаря в буфер обміну.
- Далі натисніть вкладку "Огляд".
- Потім натисніть «Видалити». Це видаляє коментар.
- Виберіть новий діапазон текстів.
- Клацніть «Огляд» та «Новий коментар».
- Натисніть “Ctrl + V”, щоб вставити скопійований вміст.
Спосіб 2: Змініть текст у поданні «Чернетка»
- Спочатку натисніть вкладку «Перегляд».
- Потім виберіть «Чернетка».
- Тепер, припустимо, вам потрібно включити одне або кілька слів до або після коментованого тексту. І поставте вказівник на вставку після першої або перед останньою буквою у коментованому тексті.
- Далі введіть першу або останню букву.
- Потім виріжте та вставте слова, які потрібно додати, між двома повтореними буквами.
- Нарешті, видаліть непотрібний лист.
Набагато простіше зменшити коментований текст.
- Спочатку повторіть перші 2 кроки.
- Далі виріжте непотрібні слова та вставте їх у потрібне місце.
Спосіб 3: Запустіть макрос Word
Ось третій спосіб збільшити коментовані тексти, це запустити макрос, щоб зробити роботу.
- Перш за все, виберіть новий діапазон тексту, який повинен містити оригінальний коментований текст.
- Клацніть «Розробник», а потім «Visual Basic», щоб запустити редактор VBA у програмі Word. Або натисніть "Alt + F11", якщо вкладка "Розробник" недоступна на вашій стрічці.
- Потім вставте новий модуль, натиснувши на “Звичайний” у лівій колонці.
- Потім натисніть «Вставити» у рядку меню.
- Виберіть “Модуль” у спадному меню.
- І відкрийте новий модуль, щоб мати вільний простір для редагування, двічі клацнувши на ньому.
- Тепер вставте туди такий макрос:
Sub ChangeCommentedText() Dim objRange As Range Set objRange = Selection.Range ' Add comment to the newly selected texts with the same comment contents. Selection.Comments.Add Range:=objRange, Text:=Selection.Comments(1).Range.Text objRange.Comments(1).Delete End Sub
- І останнє, але не менш важливе: натисніть «Виконати» або «F5», щоб запустити макрос.
Будьте обережні з документом
Бути занадто обережно з документом Word ніколи не помиляється. Документи, що зберігаються на ваших цифрових пристроях, заслуговують на вашу подвійну перевірку, оскільки вони можуть бути легко пошкоджені через всілякі помилки. Отже, docx виправлення інструмент ніколи не був кориснішим у щоденній роботі.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Ремонт Excel та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com