3 швидкі способи вибору великого діапазону тексту в документі Word без перетягування та прокрутки

У цій статті є 3 швидкі способи виділення великого діапазону тексту в документі Word без перетягування та прокрутки.

Часто нам потрібно вибрати великий фрагмент контенту в документі, який може займати кілька сторінок. Звичайно, існує звичайний спосіб зробити це, клацнувши мишею та перетягнувши виділення на цільовий текст. Однак такий метод має свій недолік, оскільки ви можете легко випадково скасувати виділення. З цієї причини ми хочемо поділитися з вами трьома швидкими та розумними рішеннями.

Спосіб 1: Виберіть тексти від початку документа до певної точки

Як ми знаємо, «Ctrl+A» виділяє весь документ. Але бувають випадки, коли нам потрібно вибрати більшу частину документа, скажімо, більшу частину, крім останнього абзацу. Ось комбінація клавіш.

1. Перш за все, поставте вказівник на вставку в точку зупинки виділення.
2. Далі натисніть “Ctrl + Shift + Home”.

Тоді все до точки зупинки зараз вибрано.

Спосіб 2: Виберіть тексти від певної точки до кінця документа

1. Аналогічно, розмістіть покажчик вставки в початкову позицію.
2. Потім натисніть “Ctrl + Shift + End”. Місія виконана.

Спосіб 3: Виберіть тексти між двома випадковими розташуваннями в документі

Зараз існує більш поширена вимога, яка полягає у виборі діапазону текстів, що знаходяться в будь-якому місці документа. Щоб задовольнити таку вимогу, ми застосуємо макрос.

1. Перш за все, розмістіть покажчик вставки в початковій точці.
2. Далі натисніть вкладку «Розробник», а потім команду «Visual Basic», щоб запустити редактор VBA. Або просто натисніть "Alt + F11" замість цього, якщо вкладка "Розробник" недоступна.
3. Потім натисніть проект «Звичайний» та вкладку «Вставити» далі.
4. Виберіть “Модуль”, щоб створити новий.
5. Далі двічі клацніть на новий модуль, щоб відкрити область редагування з правого боку.
6. Вставте туди такі коди:

Sub SelectARangeOfTexts()
  Dim ObjSelectText As Range
  Dim strText As String
 
  strText = InputBox("Enter Marking word(s) here:", "Select a range of texts")
  Set ObjSelectText = Selection.Range

  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory

    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Text = strText
      .MatchCase = True
      .MatchWildcards = False
      .Execute
    End With
    ObjSelectText.End = Selection.Range.End - Len(strText)
    ObjSelectText.Select
  End With
End Sub

7. Натисніть кнопку «Виконати».
8. Тепер з’явиться коробка. Введіть слова для маркування. Зверніть увагу, що маркувальні слова не будуть обрані. Натисніть нарешті “OK”.

Ось ефект:

Справа з несподіваною втратою документа

Оскільки Word може зірватися через помилки та помилки користувачів, ризик втратити важливі дані високий. Іноді, щоб обійти таке питання, резервне копіювання документів може бути ефективним. Однак, якщо з резервною копією не обробляється належним чином, ми все одно повинні нести наслідки docx корупція. Тому нам потрібна допомога інструменту для відновлення.

Вступ автора:

Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновити XLSX та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com