3 Швидкі способи вставки поточної дати та часу у робочий аркуш Excel

Коли ви працюєте з файлом Excel, можливо, вам доведеться записати поточну дату та час. Тому тут ми поговоримо про 3 методи досягнення цього завдання.

Знання того, коли ви змінили файл, дуже важливо для вас, щоб відстежувати зміни. Таким чином, іноді ви вставляєте поточну дату та час у аркуш, щоб зробити позначку. Замість того, щоб вручну вставляти дату та час у комірки, ви також можете скористатися трьома методами в цій статті. І в наступному уривку ми детально обговоримо питання використання.

Спосіб 1. Використовуйте комбіновані комбінації клавіш

У першому способі вам потрібно буде використовувати комбінації клавіш швидкого доступу. Для різних форматів дати та часу існують різні комбінації.

1. Клацніть цільову клітинку, де потрібно ввести дату та час.
2. Тепер натисніть комбінаційні клавіші "Ctrl +;" на клавіатурі. І тоді ви побачите дату на аркуші.

З іншого боку, якщо вам потрібно ввести час на робочому аркуші, клавіші швидкого доступу мають бути “Ctrl + Shift +;” на клавіатурі.

Крім того, якщо ви хочете відображати як дату, так і час у комірці, ви можете також використовувати їх двічі.

Тому на своєму аркуші ви можете застосувати ці комбінації комбінацій клавіш відповідно до ваших потреб.

Спосіб 2: Використовуйте функції

Excel також має функції для дати та часу. А тепер давайте подивимося, як ці функції набувають чинності.

1. Клацніть на клітинку, в якій потрібно вказати час або дату.
2. А потім введіть цю формулу в клітинку:

= ЗАРАЗ ()

3. Далі натисніть клавішу “Enter” на клавіатурі. Поточна дата та час відображатимуться у цій комірці.

З іншого боку, якщо вам потрібно лише вказати дату сьогодні, ви можете ввести цю формулу:

= СЬОГОДНІ ()

Цього разу в цій комірці відображатиметься лише дата.

Коли вам потрібно ввести час у комірці, вам потрібно ввести іншу формулу:

= ГОДИНА (ЗАРАЗ ()) & “:” & ХВИЛИНА (ЗАРАЗ ()

Далі натисніть кнопку «Enter» на клавіатурі. Таким чином, у цільовій комірці з’явиться лише час.

Ви також можете спробувати на власному аркуші.

Однак існує інша проблема, коли ви використовуєте функції часу. Наступного разу, коли ви відкриєте книгу, ви побачите, що дата та час оновляться. Тому ви не можете знати точний час останньої зміни. Щоб вирішити цю проблему, ви можете дотримуватися двох наведених нижче порад.

Порада 1. Закрийте автоматичний розрахунок

1. Натисніть «Файл» на стрічці.
2. А потім натисніть «Параметри».
3. У вікні “Параметри Excel” натисніть опцію “Формула”.
4. Потім перевірте опцію «Вручну».
5. Після цього зніміть прапорець у пункті «Вручну».
6. Тепер натисніть кнопку “OK” у вікні, щоб зберегти налаштування.

І наступного разу дата та час не оновлюватимуться автоматично, якщо ви вручну не зробите перерахунок у цьому файлі чи на цьому аркуші. Але зміна його функції може вплинути на інші формули у цьому файлі.

Порада 2: Скопіюйте в інші комірки

Закриття функції автоматичного обчислення також вплине на інші формули в Excel. Таким чином, ви можете скопіювати результат цих формул в інші комірки.

1. Виберіть цільову клітинку, яку потрібно скопіювати.
2. А потім натисніть комбінаційні клавіші “Ctrl + C” на клавіатурі, щоб скопіювати комірку.
3. Тепер клацніть правою кнопкою миші на потрібній вам клітинці.
4. У спливаючому меню виберіть опцію “Спеціальна вставка”.
5. У вікні “Спеціальна вставка” виберіть опцію “Значення та формати чисел”.
6. Далі натисніть кнопку “OK”.
7. Після цього натисніть кнопку “Esc”, щоб вимкнути режим копіювання комірки.

У цій цільовій комірці не буде формули. Таким чином, вам не потрібно турбуватися про автоматичний розрахунок.

Ви можете скористатися будь-якою з цих двох порад відповідно до ваших фактичних потреб.

Спосіб 3: Використовуйте макроси Excel

За винятком вищезазначених двох методів, ви також можете використовувати макроси для завершення цього завдання.

1. Натисніть кнопку “Alt + F11” на клавіатурі, щоб відкрити редактор Visual Basic.
2. А потім клацніть вкладку «Вставити» на панелі інструментів.
3. Далі виберіть опцію “Модуль” у спадному меню.
4. На цьому кроці скопіюйте коди VBA в новий модуль:

Sub InsertDate()
  Range("E2").Select
  With Selection
    .Value = "=Today()"
    .Copy
    .PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
  End With
  Application.CutCopyMode = False
End Sub

Тут ми вставимо дату в клітинку E2. І ви також можете змінити його відповідно до ваших фактичних потреб. Крім того, якщо ви хочете показати час і дату, змініть параметр “= Сьогодні ()” на “= Зараз ()”. А якщо вам потрібно вказати лише час, змініть його на “= Hour (Now ()) &” ”:” ”& Minute (Now ())”.

5. А потім натисніть кнопку “Run Sub” на панелі інструментів або натисніть кнопку “F5” на клавіатурі, щоб запустити цей макрос.
6. Тепер поверніться до аркуша і подивіться результат.

Хоча в кодах VBA є функція, результат у комірці не буде містити формулу.

Ви бачите, що використовувати VBA для завершення цього завдання також дуже просто.

Порівняння трьох методів

Тут ми проаналізували переваги та недоліки вищезазначених трьох методів. Ви можете звернутися до таблиці нижче:

Насправді ці три методи дуже корисні. У своїй фактичній роботі вам потрібно вибрати одну відповідно до власних потреб.

Хакери підглядають ваші дорогоцінні дані

У ваших файлах Excel ви, безсумнівно, збережете багато цінних даних та інформації. Це призводить до того, що хакери шпигують за цими файлами. І, ймовірно, одного разу ви виявите, що не можете отримати доступ до цих файлів. Цю умову також можна розглядати як пошкодження Excel. До виправити пошкодження Excel XLSX - - і отримати доступ знову, ви можете скористатися стороннім інструментом. Багато користувачів використовували цей інструмент, і всі вони легко повертають свої дані та інформацію. Отже, цей інструмент надійний.

Вступ автора:

Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновити проблему файлу Word та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com