Outlook дозволяє створювати власні кнопки голосування, але ви не можете зберегти їх для повторного використання. Тому ця стаття навчить вас 3 обхідними способами збереження та повторного використання набору спеціальних кнопок голосування для електронної пошти.
За замовчуванням у електронній пошті Outlook є три набори вбудованих кнопок для голосування, а саме: «Схвалити; Відхилити», «Так; Ні» та «Так; Ні; Можливо». Однак, здебільшого, вам доводиться використовувати власні кнопки для голосування. Звичайно, Outlook дозволяє створювати власні. Але він не підтримує їх збереження для повторного використання. Тому, якщо ви хочете зберегти набір власних кнопок для голосування для повторного використання, вам слід шукати інші способи. Тут ми поділимося з вами трьома способами.
Спосіб 1. Збережіть чернетку електронного листа за допомогою спеціальних кнопок голосування
- Перш за все, створіть нову електронну адресу.
- Потім перейдіть на вкладку «Параметри» та натисніть кнопку «Використовувати кнопки голосування».
- Далі в списку, що випадає, виберіть опцію «Власний».
- У наступному діалоговому вікні введіть потрібні параметри голосування в поле «Використовувати кнопки голосування». Використовуйте «;» для підключення кнопок, наприклад «Сьогодні; Завтра; Післязавтра".
- Після цього натисніть «Закрити», щоб зберегти власні кнопки голосування.
- Нарешті, натисніть «Ctrl + S», щоб зберегти поточний електронний лист як чернетку.
- Відтоді кожного разу, коли ви хочете використовувати цей набір спеціальних кнопок для голосування, просто знайдіть чернетку електронного листа та натисніть кнопку «Переслати».
Спосіб 2: Збережіть шаблон із власними кнопками голосування
- Для початку виконайте кроки з 1 по 5 у методі 1, щоб створити електронний лист із власними кнопками голосування.
- Потім перейдіть до «Файл» і натисніть кнопку «Зберегти як».
- У вікні «Зберегти як» виберіть «Шаблон Outlook» у полі «Зберегти як».
- Далі введіть назву для цього шаблону, як-от «Власне голосування».
- Нарешті натисніть «Зберегти».
- Відтепер, якщо ви хочете повторно використовувати спеціальні кнопки голосування, виконайте наведені нижче дії.
- Спочатку натисніть «Нові елементи» > «Інші елементи» > «Вибрати форму».
- У новому вікні виберіть «Шаблони користувача у файловій системі» в «Пошук».
- Потім виберіть шаблон «Власне голосування» та натисніть «Відкрити».
Спосіб 3: додайте спеціальні кнопки голосування за допомогою VBA
- На початку запустіть редактор Outlook VBA за допомогою «Alt + F11».
- Потім відкрийте новий модуль і вставте в нього наступний код.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Після цього закрийте редактор VBA.
- Далі створіть новий електронний лист і перейдіть до меню «Файл» і натисніть «Параметри».
- У вікні «Параметри Outlook» перейдіть на вкладку «Панель швидкого доступу».
- Зрештою, виконайте «Додатковий крок» у публікації – «Як запустити код VBA у своєму Outlook”, щоб додати новий макрос на панель швидкого доступу (QAT).
- Тепер, коли ви натискаєте кнопку макросу в QAT, спеціальні кнопки голосування будуть швидко додані до поточної пошти.
Очистіть непотрібні листи
Можливо, ви зберегли велику кількість електронних листів у своєму Outlook. Більшість із них можуть бути великого розміру через великі вкладення. Чесно кажучи, наполегливо рекомендується регулярно очищати великі та непотрібні електронні листи, щоб зберегти малий розмір PST-файлу Outlook. В іншому випадку, якщо файл Outlook занадто великий, дані Outlook будуть більш схильні до пошкодження. Після пошкодження даних Outlook у вас немає іншого вибору, окрім як скористатися допомогою досвідченого інструменту для виправлення Outlook, такого як DataNumen Outlook Repair, Щоб ремонт PST файлу.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі корумпований SQL Server та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com