У цій статті ми розберемо взаємозв'язок різних функцій та пов'язані дані в Access.
Access використовує нормалізацію бази даних для організації таблиці (відносин) та стовпців (атрибутів) реляційної бази даних, щоб мінімізувати надмірність даних. Нормалізація - це процес, який розподіляє дані за різними таблицями, що допомагає поліпшити загальну продуктивність, довговічність та цілісність ресурсів в організації.
- Нормалізація - це процес бази даних організації даних.
- Це включає створення таблиці, встановлення взаємозв'язку таблиці між правилами, призначеними для захисту даних та сприяння гнучкості бази даних, усуваючи непослідовну залежність та надмірність.
Визначення відносин
Управління відносинами здійснюється шляхом зіставлення даних у різні ключові стовпці, шляхом формування стовпців з подібною назвою в обох таблицях. У більшості випадків пов’язані посилання збігаються з первинним ключем однієї таблиці, що допомагає створити унікальний ідентифікатор для кожного рядка одночасно із записом у зовнішньому ключі іншої таблиці. В основному існує три типи взаємозв’язків, які створюються залежно від визначення пов’язаних стовпців у таблиці.
Давайте подивимось на ці стосунки.
1. Відносини "один до багатьох"
Це одна з найпоширеніших форм відносин, при якій рядок із таблиці X може мати один або кілька подібних рядків у таблиці Y. Але в таблиці Y дозволяється мати лише один рядок, який може відповідати таблиці X. Кожна велика організація у всьому світі відомий тим, що використовує цей метод для спонукання до доступності даних між таблицями.
Наприклад, у покупця є таблиці клієнтів та замовлень із співвідношенням "один до багатьох"; кожному клієнту дозволяється робити стільки замовлень, скільки він хоче, але кожен ідентифікатор замовлення для товару може мати лише один клієнт.
2. Відносини багато-до-багатьох
У цьому типі відносин і таблиця X і Y можуть мати кілька відповідних рядків у базі даних один одного. Користувачі можуть створити такий тип відносин, створивши визначення для третьої таблиці. Ця третя таблиця називається Junction Table, первинний ключ якої складається із зовнішнього ключа як з таблиці X, так і з таблиці Y.
Наприклад, таблиця cookie та таблиця клієнтів мають спільний зв'язок "багато-до-багатьох", який далі визначається відношенням "один-до-багатьох", що складається як з цих таблиць, так і з таблицею з'єднань "Замовлення".
3. Індивідуальні стосунки
У більшості зв'язків "один до одного" рядок таблиці X може містити лише один подібний рядок з таблиці Y, а таблиця Y також може містити один подібний рядок з таблиці X. Ця форма зв'язку створюється, коли обидва пов'язані стовпці в таблицях складаються з унікального обмеження або первинного ключа.
Це один з рідкісних зв'язків серед цих трьох, оскільки ця форма зв'язку обмежує передачу інформації через іншу таблицю, оскільки вона обмежена лише однією таблицею.
Індивідуальні відносини використовуються в таких умовах, як:
- Якщо користувач хоче розділити таблицю на кілька стовпців.
- Для виділення частин таблиці в різні розділи, щоб зробити дані більш захищеними.
- Для зберігання короткочасних даних, які схильні до видалення при видаленні таблиці.
- Для зберігання інформації, яка стосується лише підмножини інформації з головної таблиці
Попри всю свою витонченість, база даних MS Access все ще залишається вразливою до пошкодження файлів, тому дуже важливо зберігати Ремонт інструмент під рукою. Користувачі можуть уникнути таких ускладнень, як втрата даних, обравши замовлення спеціалізованої програми відновлення.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com