Тут ми пояснимо вам основи динамічних звітів у MS Access та їх 3 ключові переваги.
Динамічні звіти в MS Access, безсумнівно, є найкращим варіантом звіту на вибір. Це інтерактивне та ідеальне поєднання реальних та статичних звітів, доступних у MS Access. Однією з основних причин зростаючої популярності динамічного звіту є той факт, що він дозволяє легко обмінюватися статичними звітами, а також надавати користувачеві точність, подібну до реального звіту. Динамічний звіт частіше не є нічим іншим, як графічним відображенням, що забезпечує комбінацію основних елементів інших доступних опцій звіту.
Динамічні звіти, які дозволяє MS Access, створюються під час виконання, і щоразу, коли ці звіти запускаються, найновіші дані збираються у сховищі даних. Визначення звіту, яке не змінюється, зберігається. Функція динамічної звітності в MS Access працює зовсім інакше порівняно з іншими опціями, і як тільки ви зрозумієте, як нею керувати, ви можете захотіти повністю змінити свій спосіб використання звітів. Функція ReportView, яка була представлена у версії MS Access 2007 року, зробила звіти динамічними, що дозволило користувачам створювати гіперпосилання на текст, додавати елементи керування тощо. Нижче наведено три найбільші переваги використання цих звітів.
Умовне форматування
Звіти Access мають бути дуже інформативними, але водночас вичерпними. Оскільки не кожен має час переглянути всі бази даних та розібратися в них, вони обирають читання звітів. Динамічні звіти надають вам доступ до умовного форматування, яке не лише робить звіти візуально привабливими, але й більш повними. За допомогою умовного форматування ви можете зробити розділи звіту різними кольорами. Це дозволяє читачеві легко відрізняти один розділ від іншого. В умовному форматуванні є кілька інших змін, які ви можете внести, і ця є найважливішою.
Гіперпосилання
Гіперпосилання у звітах є однією з найкращих і найцінніших функцій динамічних звітів. Гіперпосилання дуже допомагають усім користувачам, які шукають більший обсяг інформації, ніж той, що надається у звітах. Коли ви створюєте гіперпосилання на текст у звітах, ви можете перенаправити їх або на підформу, або на зовнішнє джерело. Гіперпосилання у звітах дуже допомогли користувачам зробити свої звіти набагато інформативнішими та вичерпнішими. Часто, якщо користувач стикається з довгим і складним звітом, він його лякає. Однак, використовуючи гіперпосилання, ви можете надати їм багато інформації, не викликаючи жодного залякування.
Охайний інтерфейс користувача
Шаблони, доступні для динамічних звітів у Microsoft, надзвичайно акуратні. Залежно від вибраного вами шаблону ви отримуєте доступ до певних функцій. Ці зразки використовують вбудовані макроси, а не VBA, і все ще надають користувачеві такий інтерфейс, над яким вони хотіли б працювати. Ви також можете використовувати шаблон, який за замовчуванням гіперпосилає завдання на форми Access. Або інші шаблони, що дозволяють створювати власні гіперпосилання.
Усі дані, що зберігаються у вашій базі даних Access, залишаються вразливими до збою бази даних. Отже, компанії повинні інвестувати в інструмент боротьби з ними корумпований accdb файли бази даних.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі sql ремонт та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com