У цій статті розглядаються деякі прості методи перехресних запитів, які можуть допомогти під час роботи в MS Access.
У двох словах, запит Crosstab можна визначити як матрицю, в якій заголовки стовпців походять від значень полів. Це перетворення рядків даних у стовпці. Він включає агрегування даних, як загальна сума, розбита між місяцями чи продуктами тощо, в якій ці місяці представлені через стовпці. Сьогодні ми поговоримо про деякі методи перехресних запитів, які можуть допомогти вам ефективно працювати з MS Access.
3 Методи перехресних запитів, які можуть стати в нагоді під час роботи над MS Access:
Перехресний запит для відображення підсумків рядків
Для того, щоб відобразити загальний розрахунок у рядку, що включає всі стовпці, користувачеві просто потрібно додати поле значення як Заголовок рядка.
Приклад: У базі даних магазину, якщо їм потрібно скласти загальний обсяг продажів, їм доведеться додати ще одне поле з заголовком Продажі як заголовок рядка, яке відображатиме загальний обсяг продажів.
Користувачі також можуть відображати загальну суму під кожною з колонок, вставляючи кнопку на стрічку. Ця кнопка знаходиться на вкладці Домашня сторінка; Ви можете знайти його за допомогою піктограми (Σ) у верхньому регістрі, що представляє сигму.
Відображати нулі замість порожніх
Скрізь, де користувач не вставляє значення, стовпці за замовчуванням залишаються пустими. Користувачі можуть використовувати команду Nz (), якщо замість цього хочуть відображати нулі. Однак, оскільки Access, ймовірно, неправильно розуміє вирази, користувачі повинні вводити вихідні дані або результати з ними. Отже, використовуйте CCur () для роботи з валютами, CLng () для довших чисел (ціле число) тощо.
Просто введіть Nz () безпосередньо в реченні TRANSFORM, і всі порожні місця будуть замінені на нуль.
Вкажіть заголовки стовпців
Зауважте, що заголовок стовпця отримується із заданого поля, і користувачі лише вибирають поля, які мають відношення до їх даних. Отже, якщо користувач хоче обмежити свої критерії запиту продажами, здійсненими певним клієнтом, який за цей час нічого не придбав, тоді його поле взагалі не відображатиметься. Якщо користувач хоче створити звіт за допомогою перехресних таблиць, він буде відображати помилки, оскільки ім’я поля цього клієнта просто зникне.
Для вирішення цієї проблеми користувачеві потрібно ввести кожен дійсний заголовок стовпця у властивості заголовків стовпців запиту перехресних таблиць.
- Перейдіть на екран дизайну запитів та виберіть пункт меню Властивості у вікні меню.
- Тепер знайдіть і виберіть «Властивість заголовка стовпця». (Якщо ви не можете знайти його, ви відкрили властивості поля замість властивостей запиту).
- Тепер вставте всі можливі значення в пробіл, які слід ефективно розділяти комами. Користувачі також можуть розмежувати ці значення, використовуючи значення дати, використовуючи # або з лапками.
Недоліки заголовка стовпця
- Будь-які значення, які користувач не вставляє, автоматично видаляються із заданого запиту.
- Поля можуть відображатися лише у порядку, визначеному користувачами, наприклад, «січень», «лютий», «березень»,…
Користувачі можуть надзвичайно збільшити швидкість проектування звітів, згадуючи відповідні заголовки стовпців, скрізь, де звіт складається із складного запиту перехресних таблиць, наприклад джерела записів. Якщо користувач не вказує заголовки стовпців, програмне забезпечення Microsoft Access не зможе знати, які поля повинні бути доступними для звітів, не виконавши повний запит.
Якщо ви звичайний користувач MS Access, можливо, ви зіткнулися з пошкоджений mdb або файл accdb. Хоча часом функція відновлення за замовчуванням у програмі Access може витягувати ваші дані, але іноді вам потрібна буде додаткова допомога. Щоб повністю відновити бази даних Access, інвестуйте в такий професійний інструмент, як DataNumen Access Repair.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправлення mdf та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com