У цій статті ми розглянемо 2 способи додавання підказок щодо форматування під час введення текстів і дат у документи Word.
Бувають випадки, коли вам потрібно заповнити файл Word, будь то резюме чи анкета. У багатьох випадках деякі з вас можуть не заповнити файл Word у правильному форматі. Перегляд цього насиченого формами вмісту може бути копіткою роботою, особливо коли це ваша відповідальність.
Щоб допомогти вам, ми запропонуємо вам дві поради щодо додавання підказок формату до документа Word, щоб інші дотримувалися правил під час введення.
Додайте «Розробник» до «Рядка меню»
За замовчуванням опція «Розробник» недоступна в «Рядку меню», тому спочатку її потрібно додати.
Ось кроки для цього:
- Клацніть «Файл».
- Потім натисніть «Параметри».
- У вікні «Параметри Word» виберіть параметр «Налаштувати стрічку».
- Поставте прапорець «Розробник» у групах «Основні вкладки».
- Натисніть "OK".
Тепер опція «Розробник» відображатиметься на «Рядку меню».
Порада 1: додайте елементи керування вмістом
- Помістіть курсор у місце, де потрібно відформатувати текстовий вміст.
- Клацніть на «Розробник».
- Потім натисніть «Керування вмістом форматованого тексту» в групі «Елементи керування». А на місці курсору є контроль вмісту.
- Тепер натисніть «Властивості» в групі «Елементи керування», щоб відкрити вікно «Властивості елемента керування вмістом».
- Введіть свою вимогу в текстовому полі «Назва», наприклад «зробити першу літеру великою».
- Поставте прапорець «Видалити контроль вмісту під час редагування вмісту».
- Нарешті, натисніть “OK”.
- Тепер ви побачите елемент керування вмістом із назвою «зробити першу літеру великою».
- Введіть текст, і керування вмістом зникне.
- Якщо ви хочете надати підказку для введення дати, просто повторіть крок 1 і крок 2.
- Цього разу виберіть опцію «Керування вмістом вибору дати» в групі «Елементи керування».
- Тоді ви зможете побачити, що елемент керування вмістом успішно вставлено. Натисніть кнопку спадного списку, щоб вибрати дату.
- Повторіть крок 4.
- З’явиться вікно «Властивості керування вмістом». Спочатку введіть у текстове поле «Назва», наприклад «дата».
- Виберіть стиль відображення дати.
- Натисніть "OK".
Додайте команди «Поле форми» та «Заблокувати» до «Рядка меню»
- Повторіть кроки з 1 по 3 вище в розділі «Додати «Розробник» до «Рядка меню»».
- Натисніть «Нова вкладка», щоб створити нову.
- Потім натисніть «Поле форми» в групі «Усі команди».
- Далі натисніть «Додати».
- Натисніть «Заблокувати» в групі «Усі команди».
- Клацніть «Додати».
- Потім натисніть «ОК».
Порада 2: додайте «Поле форми»
- Знову помістіть курсор у місце, де потрібно відформатувати текстовий вміст.
- Тепер натисніть «Поле форми».
- У вікні «Поле форми» натисніть «Текст».
- Потім натисніть «Параметри».
- З’явиться вікно «Параметри полів текстової форми». Для типу виберіть «Звичайний текст».
- Введіть назву за замовчуванням, наприклад «зробити першу літеру великою».
- Змінюйте інші налаштування на свій розсуд.
- Натисніть "OK".
- Тепер поверніться до документа Word, натисніть «Заблокувати», і ви зможете редагувати в «Поле форми».
- Натисніть «Заблокувати», щоб розблокувати, коли завершите редагування.
- Якщо ви бажаєте надати підказку для введення дати, повторіть кроки з 1 по 4.
- Виберіть «Дата» як тип у вікні «Параметри полів текстової форми».
- Тепер введіть дату за замовчуванням.
- Натисніть "OK".
- Повторіть крок 9 та крок 10.
Хоча обидві підказки можуть досягти однакового ефекту, підказка 2 трохи складніша. І вам потрібно вручну видалити «Поле форми», виконавши наведені нижче дії.
- Натисніть на текст.
- Натисніть «Shift+Ctrl9+F9».
Вирішіть проблему пошкодження файлу Word
Я припускаю, що ви знали про те, що часті операції з документом Word протягом короткого часу можуть призвести до пошкодження файлу. Оскільки ваш файл може містити важливу інформацію, вам краще спробувати якусь складнішу слово ремонт інструментів.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Excel відновлення та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com