Видалити та змінити періодичні зустрічі може бути складно і складно. То чому б не перетворити їх усіх на окремі? Ця стаття розгляне цю проблему та надасть вам докладні інструкції.
Outlook дозволяє нам створити низку зустрічей із функцією "Повторення". Але коли ми виявимо, що повторювані зустрічі захарастили наш календар, ми будемо сподіватися перетворити серію на окремих людей, а потім видалити небажані. Насправді це можна зробити за допомогою простих 2 кроків. Будь ласка, читайте далі, щоб отримати їх далі.
Крок 1: Експортуйте всі повторення зустрічі до файлу CVS
- На самому початку запустіть Outlook і перейдіть до панелі «Календар».
- На панелі календаря слід перейти на вкладку «Вид» і натиснути кнопку «Змінити вид». Зі спливаючого списку виберіть “Список” або “Активний”.
- У списку завдань ви знайдете, що відображається лише одна зустріч, яка насправді містить серію.
- Потім перейдіть до меню «Файл» і спочатку перейдіть на вкладку «Відкрити».
- Натисніть кнопку «Імпорт», що відкриє нове діалогове вікно «Майстер імпорту та експорту». У ньому виберіть “Експорт у файл” і натисніть “Далі”.
- На наступному екрані виберіть «Значення, розділені комами (DOS)», і натисніть «Далі».
- В останньому інтерфейсі виберіть правильний календар, який включає серію вихідних зустрічей. І натисніть кнопку «Далі».
- Далі слід вказати “зберегти експортований файл як”, виконайте наведені нижче дії:
- Спочатку натисніть кнопку "Огляд".
- А потім виберіть папку збереження місця призначення, наприклад “Робочий стіл”.
- Далі вкажіть ім’я експортованого файлу, наприклад „Серія зустрічей”.
- Нарешті, натисніть “OK”.
- Після цього натисніть «Далі», а потім «Готово». Встановіть діапазон дат на основі дати початку та дати завершення серії зустрічей.
- Нарешті натисніть кнопку «OK», щоб розпочати експорт прогресу.
Крок 2: Імпортуйте файл CVS до календаря Outlook
- Спочатку виберіть іншу папку календаря в Outlook. Якщо ні, створіть новий.
- Перейдіть до «Файл»> «Відкрити»> «Імпорт».
- Потім у діалоговому вікні «Майстер імпорту та експорту» виберіть «Імпортувати з іншої програми або файлу» та натисніть кнопку «Далі».
- На екрані "Імпорт файлу" виберіть "Значення, відокремлені комами (DOS)", і натисніть "Далі".
- Далі вам слід вибрати файл для імпорту. Як правило, Outlook автоматично вибирає попередній експортований файл. Якщо ні, натисніть кнопку "Огляд", щоб знайти та розмістити на ній.
- Після натискання кнопки «Далі» виберіть папку календаря призначення та натисніть кнопку «Далі».
- Натисніть кнопку «Готово». Outlook почне його імпортувати. Зрештою ви отримаєте індивідуальні зустрічі, показані на наступному знімку екрана.
Запобігання корупції в Outlook
Як відомо, Outlook є вразливим. Таким чином, запобігти корупції було б досить важко. Але адекватні та ефективні запобіжні заходи можуть зменшити ймовірність їх появи, такі як регулярне створення резервних копій, відстеження всіх потенційних ризиків та дотримання потужних Ремонт PST інструмент поруч, як DataNumen Outlook Repair.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com