2 розумні способи показати всі закладки у вашому документі Word

У цій статті ми хотіли б запропонувати вам 2 розумні способи показати всі закладки у вашому документі Word.

Час від часу ми вставляємо закладку для виділеного тексту, який хочемо переглянути пізніше. Але характер закладок у Word робить його непростим для ідентифікації. Іншим словом, ми не можемо переглядати закладки безпосередньо, не перемикаючи деякі параметри в Word.    

Ця стаття присвячена тому, щоб допомогти вам зрозуміти побачити закладки. Ви можете вибрати будь-який спосіб практики.

Спосіб 1: Показати дужки закладок

1. Перш за все, натисніть вкладку «Файл» на стрічці.
2. Потім натисніть «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри Word».
3. Далі натисніть «Додатково» у лівій колонці.
4. Прокрутіть униз до розділу «Показати вміст документа» та встановіть прапорець «Показати закладки».
5. Нарешті, натисніть “OK”, щоб зберегти модифікацію.

Зараз навколо закладених елементів є квадратні дужки. Ви бачите, що ці дужки сірого кольору, що часом не так помітно. І ви можете сплутати їх із звичайними квадратними дужками.

Тому ми хочемо рекомендувати вам макрос, щоб виділити закладки, щоб краще виділити їх.

Спосіб 2: Виділіть кілька закладок

1. Для початку натисніть «Alt + F11», щоб викликати редактор VBA.
2. Далі натисніть проект «Звичайний».
3. Потім натисніть на вкладці «Вставка» на панелі меню та виберіть «Модуль» у спадному меню.
4. І двічі клацніть на новий модуль, щоб відкрити його простір для редагування з правого боку.
5. Вставте туди такий макрос:

Sub HighlightBookmarkedItemsInADoc()
  Dim objBookmark As Bookmark
  Dim objDoc As Document
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    For Each objBookmark In .Bookmarks
      objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
    Next objBookmark
  End With
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

6. І останнє, але не менш важливе, натисніть «Виконати» або натисніть «F5».

Далі ви бачите, що всі закладки виділені зеленим кольором, як показано нижче:

Вище макросу виділіть усі закладки в поточному активному документі. Якщо є кілька документів для обробки, тоді вам потрібен цей макрос:

Sub HighlightBookmarkedItemsInMultiDoc()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
 
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
 
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "You need to select a folder first!"
      Exit Sub
    End If
  End With
 
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    Set objDoc = ActiveDocument
    With objDoc
      For Each objBookmark In .Bookmarks
        objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
      Next objBookmark
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
 Wend
End Sub

Перш ніж запускати цей макрос, потрібно помістити всі цільові документи в одну папку. Після запуску макросу відкриється вікно «Огляд». Просто виберіть папку, в якій ви зберігаєте свої документи.

Утиліта для відновлення документів

Якщо ви натрапите Пошкодження словом, існує велика ймовірність того, що це може знищити деяку важливу інформацію з вашого комп’ютера. Якщо у вас є остання резервна копія для посилання, це не може бути великою проблемою. Однак, якщо ні, вам негайно знадобиться інструмент для ремонту.

Вступ автора:

Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт xlsx та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com