2 швидкі поради щодо перенаправлення електронної пошти у вашому Outlook

На відміну від пересилання, переспрямування електронної пошти не включатиме оригінальні заголовки повідомлення та не додаватиме префікс «FW» у тему електронного листа, тому одержувачі не зможуть знати фактичні джерела вихідного електронного листа. Ця стаття покаже вам 2 швидких способи перенаправлення електронної пошти.

Коли ви пересилаєте електронний лист, ви побачите, що електронний лист для пересилання автоматично включатиме оригінальний заголовок повідомлення, а саме його фактичні джерела. А префікс «FW» буде автоматично додано до теми, як на наступному знімку екрана:

Однак іноді з певних причин ви не бажаєте повідомляти одержувачам справжні джерела вихідного повідомлення. Тому, якщо ви все ще використовуєте «Переслати», вам доведеться кожного разу вручну видаляти заголовок електронного листа та «FW». Це буде клопітно. У цьому випадку чому б не спробувати «Перенаправлення електронної пошти»? Буде створено такий самий електронний лист, як і вихідне повідомлення, і не включатиме його заголовок. Крім того, у його темі ви не побачите жодних префіксів на зразок «FW». Ось 2 розумні поради щодо перенаправлення електронної пошти.

Порада 1: повторно надішліть цей електронний лист

1. На самому початку сtart Програма Outlook, як зазвичай.
2. Потім пропонуйте електронний лист, який ви хочете переслати.
3. Потім двічі клацніть лист, щоб відкрити його в окремому вікні.
4. У спливаючому вікні повідомлення натисніть кнопку «Дії» в групі «Перемістити».
5. У розкривному списку потрібно вибрати «Повторно надіслати це повідомлення».
6. Згодом ви можете отримати повідомлення, як на знімку екрана нижче. Тепер вам слід вибрати «Так».
7. Нарешті з’явиться нове повідомлення, у якому залишиться лише вихідний текст повідомлення. На цьому етапі ви можете створити повідомлення та надіслати його в останню чергу.

Порада 2. Перенаправте електронну пошту за допомогою Outlook VBA

1. Спочатку перейдіть на вкладку «Розробник» і натисніть кнопку «Visual Basic».
2. Потім у новому вікні ви можете відкрити новий модуль за допомогою «Вставити» > «Модуль».
3. Згодом вам слід скопіювати та вставити в нього такі коди VBA.

Sub RedirectEmail()
    Dim olItem As MailItem
    Dim olNewMail As MailItem
 
    Set olItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)

    If olItem.Class = olMail Then
       Set olNewMail = olItem.Forward
       With olNewMail
            'Remove "FW" prefix in subject
            .Subject = olItem.Subject
            .HTMLBody = olItem.HTMLBody
            .Display
       End With
    End If
End Sub

4. Після цього ви можете вийти з поточного вікна та змінити рівень безпеки макросу на низький.
5. Пізніше вам потрібно буде додати новий проект VBA на панель швидкого доступу або стрічку. Тут ми беремо «Стрічку» як приклад.

• Спочатку перейдіть до «Файл» > «Параметри» > «Налаштувати стрічку».
• Потім створіть нову групу на вкладці «Домашня сторінка».
• Далі вам потрібно додати новий макрос до нової спеціальної групи та вибрати бажану піктограму для неї, як на зображенні нижче.

6. Зрештою ви зможете повернутися до головного вікна Outlook. Ви знайдете нову кнопку, як показано на зображенні нижче.Відтепер щоразу, коли ви хочете перенаправити електронний лист, ви можете спочатку вибрати його, а потім натиснути кнопку.

Ніколи не дивіться зневажливо на захист даних Outlook

Деякі користувачі давно не стикалися з помилками Outlook, тому вони відчувають, що ніколи не постраждають Пошкодження даних Outlook PST. Насправді так думати нерозумно. Проблеми з Outlook можуть виникати без будь-яких попереджень. Отже, вам слід продовжувати вживати достатніх запобіжних заходів, зокрема робити регулярні резервні копії та отримати потужний інструмент для відновлення.

Вступ автора:

Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт пошкоджених SQL Server дані mdf та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com