Ви хочете експортувати календар Outlook до a PDF файл? Outlook не пропонує такої вбудованої функції, але ви все ще можете її реалізувати за допомогою деяких обхідних шляхів. У цій публікації ми представимо вам два швидких підходи.
Багато користувачів прагнуть рішень, які можуть допомогти їм експортувати календар Outlook як PDF файл. Звичайно, є багато сторонніх інструментів, які можуть отримати це. Однак багато з них не безкоштовні. Отже, тут ми поділимося з вами 2 простими та абсолютно безкоштовними методами.
Спосіб 1: Експорт знімка екрана календаря у PDF
- По-перше, в Outlook відкрийте панель «Календар», клацнувши піктограму «Календар» у нижній частині панелі навігації.
- Потім відкрийте календар, який потрібно експортувати.
- Далі перейдіть до певного місяця в календарі.
- Згодом натисніть «Нові елементи» > «Повідомлення електронної пошти» в групі «Нове» на вкладці «Домашня сторінка».
- У новому листі перейдіть на вкладку «Вставити» та помістіть курсор у тіло.
- Після цього перейдіть на вкладку «Вставити» і натисніть «Знімок екрана».
- Потім зі списку «Доступні вікна» перейдіть до вікна «Календар».
- Після того, як скріншот календаря вбудовано, ви можете скористатися інструментом «Обрізати», щоб видалити непотрібні частини скріншота.
- Пізніше натисніть клавіші «Alt + F11», щоб відкрити редактор VBA.
- У новому вікні скопіюйте наведений нижче код VBA в модуль.
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- Після цього натисніть «F5», щоб запустити цей макрос.
- Далі вам потрібно вибрати папку Windows для збереження експортованого PDF файлу.
- Коли макрос завершиться, ви зможете отримати доступ до вибраної папки Windows, де ви побачите нову PDF файл, який виглядатиме так, як на знімку екрана нижче.
Відверто кажучи, цей спосіб трохи клопіткий і виснажливий. Тепер, після цього, ми представимо вам інший набагато простіший спосіб.
Спосіб 2. Експорт календаря за допомогою Microsoft OneNote
- Для початку відкрийте вихідну папку календаря відповідно до ваших потреб.
- Потім перейдіть до меню «Файл» і перейдіть на вкладку «Друк».
- Далі виберіть «Надіслати на принтер OneNote».
- Після цього натисніть кнопку «Друк».
- Згодом MS OneNote відкриється з новою сторінкою роздруківки.
- Пізніше натисніть «Файл» у верхньому правому куті.
- У меню «Файл», що з’явилося, перейдіть на вкладку «Експорт».
- Потім виберіть «PDF» у списку «Вибрати формат».
- Нарешті натисніть кнопку «Експортувати».
- Потім у новому спливаючому вікні виберіть папку Windows і введіть для неї назву PDF файлу.
- Після натискання «ОК» ви отримаєте новий PDF календаря успішно.
Надійно захищайте свої дані Outlook
Через те, що Outlook можна легко пошкодити, якщо ви є регулярним користувачем Outlook, вам потрібно періодично створювати резервні копії даних Outlook. Крім того, щоб забезпечити негайний та ефективний порятунок у разі пошкодження Outlook, ви повинні підготувати найкращий інструмент відновлення PST, скажімо DataNumen Outlook Repair, таке, що можна виправити PST питання якнайшвидше.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі пошкоджений mdf та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com