2 швидкі методи групового призначення кількох завдань Outlook одній особі

Якщо ви створили кілька завдань у своєму Outlook і тепер хочете призначити їх одній особі, вам знадобляться методи їх пакетного призначення. У цій статті ми покажемо вам два таких підходи.

Часом з певних причин вам потрібно призначити комусь кілька існуючих завдань у власній папці «Завдання». Загалом, щоб призначити завдання, його потрібно відкрити, натиснути кнопку «Призначити завдання», вказати одержувача в полі «Кому» і нарешті натиснути кнопку «Надіслати». Але цей засіб занадто стомлює у випадку, коли потрібно доручити багато завдань. Отже, далі ми поділимося з вами 2 набагато більш ефективними та зручними методами.

Спосіб 1. Пересилайте завдання як вкладені файли в електронному листі

1. Для початку, у папці «Завдання» натисніть клавішу «Ctrl» і одночасно виберіть усі завдання, які ви хочете призначити.
2. Потім натисніть кнопку «Переслати» в групі «Відповісти» на вкладці «Головна».
3. Одразу з’явиться новий електронний лист.
4. У цьому листі всі вибрані завдання були вкладені.
5. Нарешті, ви можете додати одержувача, створити та надіслати лист за бажанням.

Спосіб 2: пакетне призначення завдань за допомогою Outlook VBA

1. На самому початку перейдіть до редактора Outlook VBA, звернувшись до «Як запустити код VBA у своєму Outlook».
2. Далі вкладіть наступний код VBA в модуль.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Після цього додайте цей макрос на панель швидкого доступу.
4. Пізніше виберіть завдання, які потрібно призначити.
5. Нарешті натисніть кнопку макросу на панелі швидкого доступу.
6. Одразу ці завдання буде призначено попередньо визначеному одержувачу.

Втеча від неприємної втрати даних Outlook

Це буде дуже жалюгідно потерпіти від втрати даних, включно з втратою даних Outlook. Тому необхідно вжити ефективних заходів, щоб цього не допустити. Перш за все, ви повинні регулярно робити резервні копії даних. Крім того, вам потрібно знати, де можна отримати вбудований інструмент виправлення – scanpst і як його запустити. І останнє, але не менш важливе: щоб забезпечити негайний порятунок у разі несправності інструменту відновлення папки "Вхідні", вам краще заздалегідь підготувати потужний зовнішній інструмент, наприклад DataNumen Outlook Repair.

Вступ автора:

Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення mdf та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com