2 методи запобігання надсиланню вкладень до одержувачів CC та BCC в Outlook

Багато користувачів сподіваються уникати надсилання вкладень одержувачам CC та BCC. Однак у Outlook цієї опції немає. Таким чином, у цій статті ми представимо 2 методи для його реалізації.

Як ми всі знаємо, надсилаючи електронні листи з вкладеннями, всі одержувачі, незалежно від “Кому”, “КК” чи “ККП”, неодмінно отримають вкладення. Тим не менше, багато користувачів хотіли б мати можливість надсилати вкладення лише одержувачам "Кому", одержувачі "СС" і "BCC" просто отримують повідомлення електронної пошти без вкладень. У цьому випадку тут ми запропонуємо 2 способи.

Спосіб 1. Повторно надішліть повідомлення та видаліть вкладення вручну

1. З самого початку складіть електронний лист і додайте вкладення, як зазвичай. Але ви повинні заповнювати лише одержувачів.
2. Склавши електронний лист, натисніть кнопку «Надіслати», щоб надіслати його, як зазвичай.
3. Після успішної розсилки електронного листа ви можете двічі клацнути на ньому, щоб відкрити його у вікні повідомлення.
4. Потім натисніть кнопку «Дії» та виберіть «Повторно надіслати це повідомлення» зі спадного списку.
5. Далі відобразиться нове повідомлення, яке повністю збігається з попереднім.
6. Згодом ви можете видалити вкладення та очистити одержувачів “Кому”.
7. Пізніше додайте одержувачів CC та BCC відповідно до ваших потреб.
8. Зрештою, ви можете натиснути кнопку «Надіслати».

Спосіб 2: Не надсилати вкладення одержувачам CC та BCC через VBA

1. У головному вікні Outlook натисніть комбінації клавіш “Alt + F11”.
2. Потім ви введете редактор Outlook VBA.
3. Далі слід знайти та відкрити проект “ThisOutlookSession”.
4. Згодом вам слід скопіювати та вставити код VBA нижче у це вікно проекту.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strCC, strBCC As String
    Dim objNewMail As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       strCC = objMail.CC
       strBCC = objMail.BCC

       'Create a new email for CC & BCC recipients
       Set objNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
       With objNewMail
            .CC = strCC
            .BCC = strBCC
            .HTMLBody = objMail.HTMLBody
            .Subject = objMail.Subject
            .Send
       End With
 
       'Remove the CC & BCC recipients from the main source email
       objMail.CC = ""
       objMail.BCC = ""
    End If
End Sub

5. Після цього вам слід підписати цей код.
6. Пізніше змініть налаштування макросів Outlook, щоб дозволити підписані макроси.
7. Зрештою, ви можете спробувати.

• По-перше, складіть електронне повідомлення та додайте вкладення, як зазвичай.
• Потім за бажанням додайте одержувачів “Кому”, “КК” та “ККЦ”.
• Потім натисніть кнопку "Надіслати".
• Тепер ви можете перевірити папку "Вихідні", у якій ви побачите 2 електронні листи.
• Після їх розсилки відкрийте їх, і ви побачите, що оригінальний електронний лист із вкладеннями було надіслано лише одержувачам. А інший електронний лист не має вкладень і був надісланий одержувачам “CC” та “BCC”.

Гнучко справляйтеся з різними проблемами PST

Оскільки Outlook є вразливим, вам слід витратити багато зусиль на захист своїх файлів Outlook. Наприклад, вам краще робити регулярні резервні копії файлів PST. Більше того, пропонується зберегти потужний інструмент виправлення, наприклад DataNumen Outlook Repair. Це вміє ремонт PST такі питання, як вітерець.

Вступ автора:

Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі sql корупція та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com