На своєму аркуші Excel ви відформатуєте комірки, які відповідають певним критеріям. Коли вам потрібно виділити клітинки, ви витратите багато часу. Тут ми запропонуємо два ефективні методи для пошуку та відбору цих клітин.
Іноді потрібно вибрати клітинки з однаковим форматом, а потім виконати деякі завдання. Наприклад, потрібно змінити або видалити формат для цих клітинок. Однак у більшості випадків ці клітинки будуть розділені в різних місцях. Тому вам буде важко швидко їх знайти та вибрати.
На малюнку нижче показано такий приклад. Ви бачите, що є кілька комірок з однаковим форматом.
Коли вам потрібно їх вибрати, вам потрібно буде натиснути кнопку «Ctrl» на клавіатурі та використовувати мишу, щоб вибирати їх по черзі. Це справді займає дуже багато часу, особливо коли є сотні або навіть тисячі цільових комірок. Щоб швидко та легко вирішити цю проблему, ви можете скористатися наступними двома методами.
Спосіб 1: Знайти об’єкт
У цій частині ми представимо перший спосіб використання функції пошуку в Excel.
- На аркуші натисніть комбінаційні клавіші “Ctrl + F” на клавіатурі. Отже, з’явиться вікно “Знайти та замінити”.
- А потім у цьому вікні натисніть кнопку «Параметри».
- Після цього ви побачите більше варіантів. Тут натисніть вікно “Формат”.
- А далі у вікні “Знайти формат” виберіть формат, який вам потрібно знайти.
- Завершивши налаштування формату, натисніть “OK”.
- Тепер ви повернетесь до вікна “Знайти та замінити”. Тут натисніть «Знайти все».
- Отже, у цьому вікні ви побачите весь результат. Щоб вибрати їх одночасно, ви можете натиснути “Ctrl + A” на клавіатурі. Таким чином, усі комірки будуть відібрані негайно.
З наведеного вище процесу видно, що використовувати цей метод дуже просто.
Спосіб 2: Excel VBA
За винятком вищезазначеного методу, тут ви також можете використовувати Excel VBA для завершення цього завдання.
- Натисніть кнопку “Alt + F11” на клавіатурі, щоб відкрити редактор Visual Basic.
- А потім натисніть кнопку «Вставити» на панелі інструментів.
- Після цього виберіть опцію «Модуль» у спадному меню. Таким чином, ви вставили новий модуль в редактор Visual Basic.
- Після цього скопіюйте в модуль такі коди:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Тут ми спочатку знайдемо ці клітини, а потім виділимо їх одночасно. Ви також можете змінити коди відповідно до вашого фактичного аркуша.
- А потім натисніть клавішу “F5” на клавіатурі, щоб запустити цей макрос.
- Після цього поверніться до робочого аркуша і подивіться результат.
Результат насправді такий самий, як результат використання функції пошуку.
Порівняння двох методів
Для того, щоб ви могли краще вибрати один з двох методів, тут ви можете звернутися до таблиці нижче:
|
порівняння |
Знайти функцію |
Excel VBA |
|
Переваги |
1. Цю функцію дуже легко зрозуміти, кожен користувач може використовувати її на своєму робочому аркуші.
2. Використовуючи цю функцію, ви не зустрінетесь з помилками. |
1. Всього одним клацанням миші ви можете отримати результат негайно.
2. Ви також можете використовувати цей макрос в інших файлах. І вам потрібно змінити лише певні елементи. |
|
Недоліки |
1. Кожного разу, коли вам потрібно знайти та виділити комірки з однаковим форматом, вам потрібно пройти всі етапи.
2. Порівняно з другим методом, цей метод коштуватиме вам багато часу. |
1. Якщо ви не знайомі з Excel VBA, при зміні кодів ви побачите помилки.
2. Коли робочий аркуш змінюється, вам доведеться змінювати складні коди знову і знову. |
З огляду на вищезазначений аналіз, ви повинні глибоко розуміти ці два методи. Наступного разу, коли вам потрібно буде вибрати комірки з однаковим форматом, ви зможете знати, який метод вам найбільше підходить. Вибір найкращих методів може заощадити вам багато часу.
Крім того, вам також потрібно звернути увагу на один момент. Бувають випадки, коли ви будете використовувати умовне форматування для форматування комірок. Однак ті комірки з однаковим форматом не можуть бути обрані двома вищезазначеними методами. Це пов’язано з тим, що формат створюється за допомогою умовного форматування. Отже, перед тим, як використовувати ці два методи, спочатку потрібно з’ясувати, чи є формат результатом умовного форматування.
Коли програма Excel не вдається
Коли ви виявите, що програма Excel не працює, не панікуйте. Потрібно відремонтувати його якомога швидше. Серед такої кількості методів найкращим вибором є використання сторонніх інструментів. Ви можете використовувати його для виправити пошкодження даних Excel XLSX - та вирішити інші проблеми. Цей інструмент може гарантувати, що ви ніколи не втратите своїх цінних даних та інформації.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновити документ Word та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com