Іноді вам потрібно вставити особисті коментарі, відповідаючи на електронні листи в Outlook. Ця стаття навчить вас двом простим підходам до цього.
Одного разу один із моїх колег надіслав мені чернетку статті в електронному листі Outlook. Він побажав, щоб я міг дати йому деякі пропозиції. Щоб викласти свої ідеї у своїй відповіді, я хотів би вставити коментарі. Нижче наведено два найзручніші способи вставлення коментарів у повідомлення електронної пошти Outlook.
Спосіб 1: додайте вбудовані коментарі
- Для початку запустіть програму Outlook і перейдіть до меню «Файл».
- Потім виберіть пункт «Параметри», який відкриє нове вікно «Параметри Outlook». У ньому перейдіть на вкладку «Пошта».
- У розділі «Пошта» ви повинні знайти розділ «Відповіді та пересилання».
- Тепер вам потрібно поставити галочку і включити опцію «Передмова коментарі з». І введіть своє ім’я в наступне порожнє поле.
- Після цього натисніть «OK», щоб зберегти зміни, вийдіть з вікна «Параметри Outlook» і поверніться до основного інтерфейсу Outlook.
- Далі можна спробувати. Виберіть електронний лист і натисніть «Відповісти», «Відповісти всім» або «Переслати».
- Пізніше у наступному вікні повідомлення вам слід клацнути в тілі вихідного повідомлення, а потім почати вводити власні коментарі. Ви помітите, що ваше попередньо встановлене ім’я було вставлено, а ваші коментарі мають інший колір, як на наступному знімку екрана:
Фактично, у попередніх версіях Outlook користувачі можуть вставляти виноски коментарів, які зазвичай відображаються в правій частині повідомлення, а не в тілі повідомлення. Однак у новішій версії Outlook від цієї функції поступово відмовляються. Якщо ви віддаєте перевагу, ви також можете досягти цього за допомогою MS Word. Виконайте наведені нижче дії.
Спосіб 2: додайте виноски для коментарів
- Для початку двічі клацніть на електронному листі, до якого ви хочете додати коментарі з висуттєвими повідомленнями. У власному вікні повідомлення натисніть «Ctrl + A», щоб виділити все тіло повідомлення. І натисніть «Ctrl + C», щоб скопіювати його.
- Потім відкрийте MS Word і створіть новий документ. Натисніть «Ctrl + V», щоб вставити скопійоване повідомлення.
- Щоб вставити коментар, ви можете вибрати текст, який потрібно прокоментувати. Натисніть «Ctrl + Alt + M», щоб вставити коментарі.
- Після вставлення всіх бажаних виносок для коментарів ви можете натиснути «Ctrl + A», щоб вибрати всі символи, і «Ctrl + C», щоб скопіювати їх.
- Потім поверніться до Outlook. Створіть нове повідомлення електронної пошти, а потім натисніть «Ctrl + V», щоб вставити. Ви виявите, що ви також вставили виноски коментарів.
- Нарешті ви можете створити електронний лист як зазвичай і надіслати його. Одержувачі також можуть отримати електронний лист із виносками для коментарів.
Не звільнений від корупції
Незважаючи на наявність багатьох функцій, Outlook все ще не може уникнути пошкоджень. Тому слід ретельно за ним доглядати. Якщо, на жаль, Outlook буде пошкоджено, вам слід придбати досвідчений інструмент, наприклад DataNumen Outlook Repair. Завдяки своїй високій Відновлення Outlook швидкість, вона значно випередила своїх аналогів.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com