Коли вам потрібно показати інформацію на діаграмі відповідно до значень, ви можете створити діаграму воронки. Отже, ви можете використати два методи в цій статті для створення такої діаграми.
Інформація у діаграмі воронки може відображати вихідні дані більш інтуїтивно зрозумілим чином, ніж звичайна діаграма. Діаграма послідовності може також чітко відображати дані та інформацію. Тому на такій діаграмі ви можете чітко знати взаємозв'язок різних даних та інформації. На малюнку нижче показано діапазон обсягу продажів нашої продукції за перше півріччя. І зараз ми використаємо цей приклад для створення діаграми воронки для цього діапазону.
У новішій версії Excel ви можете створити діаграму воронок безпосередньо. Ця функція справді дуже зручна. Але якщо ви використовуєте стару версію Excel, вам потрібно зробити додаткові налаштування. Це тому, що немає прямих варіантів діаграми воронки. І тепер ви можете дотримуватися двох різних методів у цій статті нижче, щоб створити діаграму воронки. Тут ми створимо діаграму воронки за допомогою програми Excel 2010. І кроки дуже легко вивчити.
Спосіб 1: Використовуйте діаграму пірамід з накопиченням
У цьому методі вам потрібно спочатку вставити діаграму пірамід, що складена, а потім змінити її.
- Виберіть цільовий діапазон на робочому аркуші.
- А потім натисніть стрічку на вкладці «Вставити».
- Потім натисніть кнопку "Стовпець" на панелі інструментів.
- У спадному меню виберіть “Піраміда з накопиченням”. Таким чином, нова таблиця з’явиться на аркуші.
- Коли діаграма з’явиться, ви побачите на стрічці вкладку «Інструменти діаграм». І тут натисніть кнопку «Змінити рядок / стовпець» на панелі інструментів.
- Клацніть правою кнопкою миші на графіку.
- У новому меню виберіть опцію “3D-обертання”.
- У новому вікні змініть обертання X та Y на “0”.
- Далі закрийте це вікно.
- А потім клацніть правою кнопкою миші вертикальну вісь.
- У спливаючому меню виберіть “Формат осі”.
- У вікні “Формат осі” встановіть прапорець “Значення в зворотному порядку”.
- Далі закрийте це вікно. Тепер поверніться до робочого аркуша, і ви побачите ефект.
- Після цього натисніть стрічку на вкладці «Макет».
- А потім натисніть кнопку «Мітки даних» на панелі інструментів.
- Далі виберіть опцію «Показати», щоб додати мітки даних для діаграми.
- На цьому кроці видаліть сітку на цій діаграмі.
- А потім клацніть на вкладку “Макет”
- Тут натисніть кнопку “Chart Floor”.
- У меню виберіть опцію “Немає”, щоб видалити поверх діаграми.
- А потім видаліть горизонтальну вісь і вертикальну вісь. Таким чином, ви отримаєте цю діаграму воронки, як показано на малюнку нижче.
Спосіб 2: Вставте стовпчасту діаграму з накопиченням
За винятком вищезазначеного методу, ви також можете використовувати стовпчасту діаграму, складену в таблиці, на аркуші. І тут вам потрібно відфільтрувати дані та додати ще один новий стовпець для аркуша.
- Виділіть комірку в діапазоні.
- А потім натисніть кнопку «Сортувати та фільтрувати» на панелі інструментів.
- Потім натисніть "Фільтр" у спадному меню.
- Тепер натисніть кнопку в комірці B1.
- А потім натисніть опцію “Сортувати від найменшого до найбільшого” в меню.
- У C1 введіть заголовок нового стовпця. Тут ми вводимо в нього “Додати додатковий номер”. Ви можете додати його відповідно до своїх потреб.
- У комірку С2 введіть у неї формулу:
= ($ B $ 7-B2) / 2
У цій формулі ми отримаємо додаткове число для кожного числа. Таким чином, на наступних кроках ми можемо переконатися, що всі стовпці серії обсягу продажів матимуть однакову центральну лінію.
- А потім натисніть клавішу “Enter” на клавіатурі.
- Далі клацніть клітинку С2 ще раз.
- На цьому кроці двічі клацніть маркер заповнення цієї комірки. Таким чином, ви заповнили цілу цю колонку.
- Після цього виберіть весь діапазон.
- Далі натисніть стрічку на вкладці “Вставити”.
- Потім натисніть на стрічці кнопку “Bar”.
- У спадному списку натисніть «Складена смуга».
- А потім натисніть кнопку «Вибрати дані» на панелі інструментів.
- У вікні “Вибір джерела даних” змініть порядок двох записів легенди.
- Далі натисніть “OK”.
- На діаграмі клацніть правою кнопкою миші на рядок стовпця, який ви додали.
- А потім у спливаючому меню виберіть “Форматувати серію даних”.
- У вікні “Форматування серії даних” натисніть опцію “Заповнити” праворуч.
- А потім натисніть опцію “Без заповнення” праворуч.
- Далі закрийте це вікно.
- Тепер ви знову повернетесь до робочого аркуша. Клацніть правою кнопкою миші інший ряд даних на діаграмі.
- А потім також виберіть «Форматувати ряд даних» у меню.
- У новому вікні змініть ширину зазору на "0".
- Далі закрийте це вікно.
- Тепер додайте мітку даних для цієї діаграми. Будьте обережні, щоб не додавати ярлик даних для інших серій даних.
- А потім видаліть легенду.
- Після цього видаліть горизонтальну вісь і лінію сітки на цій діаграмі. Таким чином, ви отримаєте цю нову діаграму воронки на цьому аркуші.
Ви також можете зробити додаткові налаштування відповідно до вашої потреби, щоб змінити цю діаграму воронки. І обома методами дуже легко маніпулювати.
Порівняння двох методів
З вищенаведеного аналізу ви вивчили два різні методи створення інтуїтивно зрозумілої діаграми воронки. Але між цими двома методами все ще існують відмінності. Коли ви не знаєте, який метод ви можете використовувати, ви можете звернутися до таблиці нижче.
|
порівняння |
Використовуйте діаграму діаграм з накопиченням |
Вставити стовпчасту діаграму з накопиченням |
|
Переваги |
1. Цей метод легко зрозуміти та маніпулювати ним.
2. У цьому методі менше кроків. Коли ви поспішаєте скласти діаграму воронки, ви можете скористатися цим методом. |
1. Довжина кожного стовпчика відображає фактичні значення на аркуші.
2. Порядок у діаграмі воронки ранжирується відповідно до значення. Таким чином, вам буде набагато легше аналізувати на такій інтуїтивній діаграмі. |
|
Недоліки |
1. Розміри стовпців на цій діаграмі не відображають фактичне значення на аркуші.
2. Якщо вам потрібно знати ранг цих чисел, вам буде важко безпосередньо побачити мітки даних на діаграмі. Натомість вам все-таки потрібно посилатися на оригінальний діапазон. |
1. У порівнянні з першим методом, цей метод містить більше етапів. Таким чином, вам потрібно витратити більше часу на використання цього методу.
2. Якщо вам важко зрозуміти і використовувати цей метод, ви можете використовувати лише перші методи. Таким чином, ви не можете знати ранг різних значень. |
З цієї таблиці ви повинні чітко розуміти два різні методи. Наступного разу, коли вам буде потрібно створити діаграму послідовності для вашого аркуша, ви будете знати, які методи ви можете використовувати.
Яке значення резервного копіювання
Насправді всі ми знаємо важливість резервного копіювання ваших важливих файлів, особливо файлів Excel, що містять дані та інформацію. Однак, чим важливіші ці файли, тим більша ймовірність того, що вони будуть пошкоджені хакерами чи шкідливим шкідливим програмним забезпеченням. Місія цих аварій полягає в тому, що вам потрібно відремонтувати файли. Коли ви не можете отримати доступ до своїх файлів, ви можете розглянути питання про катастрофу даних. Щоб відновити проблему даних Excel XLS - - і повернути всі свої дані та інформацію, ви можете скористатися нашим потужним інструментом для відновлення Excel. Цей інструмент оснащений найкращими технологіями у світі та може виправити майже всі помилки в Excel. Порівняно з іншими інструментами для відновлення, наше програмне забезпечення дійсно є вашим першим вибором.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити пошкодження Word та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com