1. Введення
Формат файлів Excel, відомий як XLSX, широко використовується в різних галузях промисловості завдяки своїй універсальності в обробці складних числових даних, виконанні складних обчислень, створенні діаграм тощо. Однак для відкриття та перегляду таких файлів необхідна програма перегляду XLSX. Цей документ має на меті допомогти вам вибрати найбільш підходящу програму для цієї мети.
1.1 Важливість XLSX Viewer
Роль засобу перегляду XLSX є вирішальною, оскільки він дозволяє користувачам відкривати та переглядати дані, вбудовані у файли XLSX, без використання MS Excel. Це особливо корисно для окремих осіб або організацій, які можуть не мати доступу до Excel, але все ще мають справу з файлами Excel. Ефективний засіб перегляду XLSX також надає такі основні функції, як редагування, сортування та фільтрація даних. Таким чином, засіб перегляду XLSX є важливим інструментом для тих, хто працює з файлами Excel.
1.2 Утиліта відновлення Excel
Якщо ваш інструмент не може переглянути файл Excel, це означає, що він пошкоджений, і вам потрібно використовувати Утиліта відновлення Excel щоб допомогти вам. Ми рекомендуємо DataNumen Excel Repair завдяки своїй чудовій продуктивності:
1.3 Цілі цього порівняння
Це порівняння має на меті забезпечити повне розуміння різноманітних засобів перегляду XLSX, доступних сьогодні на ринку. У документі детально порівнюватимуться їхні пропозиції, включаючи плюси та мінуси кожного глядача. Результати цього порівняння допоможуть вам вибрати засіб перегляду, який найкраще відповідає вашим потребам і вимогам.
2. Microsoft Excel Online
Microsoft Excel Online — це веб-версія відомого програмного забезпечення Excel. Це частина пакету Microsoft Office 365 і дозволяє користувачам створювати, переглядати та редагувати файли Excel безпосередньо у веб-браузері. Будучи хмарним сервісом, він забезпечує доступність і співпрацю з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету.
2.1 плюсів
- У хмарі: доступність і спільна робота над файлами Excel значно покращені, оскільки до них можна отримати доступ з будь-якого пристрою, будь-де, якщо є підключення до Інтернету.
- Зрозумілий інтерфейс користувача: Оскільки це частина пакету Microsoft Office Suite, він постачається з інтерфейсом користувача, з яким знайома більшість користувачів, що спрощує процес навчання.
- Співпраця в режимі реального часу: кілька користувачів можуть одночасно працювати над одним файлом, що забезпечує кращу командну роботу.
2.2 мінуси
- Обмежена функціональність: маючи платформу на основі браузера, він пропонує менше можливостей і функціональних можливостей порівняно зі своїм настільним аналогом.
- Залежність від Інтернету: як хмарна програма, для належної роботи потрібне стабільне підключення до Інтернету, що може бути проблематичним у місцях зі слабким підключенням до Інтернету.
- Продуктивність: великі файли зі складними обчисленнями можуть призвести до зниження продуктивності або часу завантаження.
3. Google Sheets
Google Sheets – це веб-програмне забезпечення, яке входить до безкоштовного веб-пакета Google Docs Editors, який пропонує Google. За допомогою Google Таблиць користувачі можуть створювати, редагувати електронні таблиці та працювати над ними разом з іншими. Він забезпечує співпрацю в режимі реального часу та функції автоматичного збереження, що робить його популярним вибором серед онлайн-переглядачів XLSX.
3.1 плюсів
- Співпраця в реальному часі: Google Таблиці дозволяють кільком користувачам працювати над одним документом одночасно. Внесені зміни миттєво відображаються для всіх користувачів.
- Автозбереження та історія версій: усі зміни автоматично зберігаються, а версії документа зберігаються, що дозволяє повернутися до попередніх версій, якщо потрібно.
- Інтеграція з Google Workspace: Google Таблиці безперебійно співпрацюють з іншими службами Google, як-от Google Forms і Google Data Studio, пропонуючи комплексний робочий простір.
3.2 мінуси
- Обмежені розширені функції: деякі розширені функції та функції, доступні в програмному забезпеченні, як-от MS Excel, відсутні в Google Таблицях.
- Продуктивність: продуктивність може відставати під час обробки великих і складних аркушів через веб-природу.
- Обмеження форматування: під час імпорту та експорту складних файлів XLSX форматування може бути втрачено або змінено.
4. Аркуш Zoho
Zoho Sheet — це програма для роботи з електронними таблицями в Інтернеті, яка дозволяє створювати, ділитися, співпрацювати та публікувати електронні таблиці з будь-якого місця на будь-якому пристрої. Будучи частиною набору онлайн-продуктивності Zoho, він надає величезні можливості для обробки даних, включаючи вражаючі вбудовані можливості очищення даних.
4.1 плюсів
- Інструменти очищення даних: Zoho Sheet містить надійні інструменти очищення даних, які допомагають користувачам ефективно справлятися з аномаліями даних.
- Зручний інтерфейс: Zoho Sheet пропонує простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що робить його зручним навіть для початківців.
- Підтримка надійних формул: Zoho Sheet підтримує величезну кількість формул Excel, що робить перехід із Excel простим.
4.2 мінуси
- Обмежені можливості побудови діаграм: хоча Zoho Sheet підтримує різноманітні функції аналізу даних, його можливості побудови діаграм відносно обмежені.
- Низька продуктивність: продуктивність може знизитися під час роботи з великими файлами або складних обчислень.
- Обмеження імпорту файлів. Під час імпорту файлів Excel із певними функціями (як-от макроси чи форми) деякі елементи можуть не завантажуватися належним чином.
5. Тільки офіс
OnlyOffice — це всеосяжний офісний пакет, який включає редактор електронних таблиць із широким набором інструментів для роботи з даними. Він пропонує багатий набір функцій, від базових параметрів форматування до більш складних інструментів аналізу даних, що робить його універсальним рішенням для керування електронними таблицями онлайн.
5.1 плюсів
- Багатофункціональний: Редактор електронних таблиць OnlyOffice має широкий набір функцій, які задовольняють вимоги як початківців, так і досвідчених користувачів.
- Сумісність: Він має чудову сумісність з XLSX, зберігаючи більшу частину форматування та вмісту під час імпорту файлів з Excel.
- Перевірка даних: містить інструменти перевірки даних, які допомагають підтримувати цілісність даних.
5.2 мінуси
- Інтерфейс: деякі користувачі можуть вважати інтерфейс менш інтуїтивно зрозумілим порівняно з іншими конкурентами.
- Продуктивність: великі файли або складні обчислення можуть уповільнити його продуктивність.
- Платна версія: Хоча вони пропонують безкоштовну версію, найрозширеніші функції доступні лише в платній версії.
6. RollMyFile
RollMyFile — це проста програма для перегляду файлів у браузері, яка підтримує численні типи файлів, зокрема перевершувати XLSX. Він призначений для легкого перегляду та обміну файлами без необхідності завантажувати програмне забезпечення чи програми.
6.1 плюсів
- Підтримка кількох типів файлів: RollMyFile підтримує велику кількість форматів файлів, що робить його універсальним для різних користувачів із різноманітними потребами перегляду файлів.
- Простий у використанні: інструмент простий і зручний, що дозволяє користувачам швидко переглядати файли без будь-яких складних налаштувань або процедур.
- Встановлення не потрібне: як онлайн-інструмент, він не потребує завантаження чи встановлення програмного забезпечення, що зменшує проблеми з пам’яттю пристрою.
6.2 мінуси
- лише для перегляду: RollMyFile в першу чергу служить для перегляду та не пропонує параметрів редагування чи форматування, як інші інструменти для роботи з електронними таблицями.
- Немає додаткових функцій: інструменту бракує розширених функцій для аналізу даних або візуалізації, які зазвичай доступні у спеціальному програмному забезпеченні для роботи з електронними таблицями.
- Залежність від Інтернету: як веб-інструмент, для перегляду файлів потрібне постійне та стабільне підключення до Інтернету.
7. ExtendsClass
ExtendsClass — це онлайн-утиліта, яка містить інструмент Excel Viewer. Засіб перегляду Excel дозволяє користувачам завантажувати та переглядати файли XLSX без будь-якого офісного програмного забезпечення. Він ідеально підходить для швидкого перегляду та базової взаємодії з файлами.
7.1 плюсів
- Простий і ефективний: ExtendsClass надає просту у використанні платформу для швидкого перегляду файлів XLSX.
- Інтеграція з Google Drive: він підтримує інтеграцію з Google Drive, спрощуючи процес імпорту файлів XLSX з облікового запису користувача Drive.
- Реєстрація не потрібна: інструмент дозволяє користувачам переглядати файли без реєстрації чи створення облікового запису, що спрощує процес.
7.2 мінуси
- Обмежені функції: ExtendsClass Excel Viewer призначений спеціально для перегляду, без будь-яких додаткових функцій для редагування чи аналізу даних.
- Немає функцій спільної роботи: у ньому відсутні функції спільної роботи, необхідні для командних проектів або спільних файлів.
- Обмеження розміру файлу: існує максимальне обмеження на розмір файлу, який можна переглядати, що обмежує його використання для більших файлів.
8. Шитго
Sheetgo — це унікальний інструмент, який дозволяє користувачам підключати та автоматизувати потік даних між електронними таблицями, включаючи файли XLSX. Це зручний інструмент для керування електронними таблицями та організації даних, що забезпечує повну інтеграцію з різними платформами електронних таблиць, зокрема Excel, Google Sheets тощо.
8.1 плюсів
- Автоматизація даних: Sheetgo дозволяє користувачам налаштовувати автоматизовані робочі процеси, полегшуючи ефективну передачу даних і оновлення між підключеними електронними таблицями.
- Багатоплатформне підключення: він підтримує кілька платформ електронних таблиць, що дозволяє підключати Excel, Google Таблиці та інші в один робочий процес.
- Консолідація: Sheetgo дозволяє консолідувати дані з кількох електронних таблиць в одну, заощаджуючи час і зменшуючи ручні зусилля.
8.2 мінуси
- Інструмент, доступний лише в Інтернеті: оскільки він є онлайн-інструментом, для роботи потрібне підключення до Інтернету.
- Крива навчання: особливий підхід Sheetgo до роботи з електронними таблицями може призвести до невеликої кривої навчання для деяких користувачів, особливо для початківців.
- На основі підписки: Хоча він має безкоштовний рівень, більшість розширених функцій (таких як автоматичні оновлення та підтримка більших обсягів даних) вимагають платної підписки.
9 Dropbox
Dropbox, в основному відомий як постачальник хмарних сховищ, також містить функцію відкриття та попереднього перегляду багатьох типів файлів, включаючи файли XLSX. Це дозволяє користувачам переглядати файли Excel безпосередньо в браузері, не встановлюючи Excel на пристрої.
9.1 плюсів
- Повна інтеграція: Dropbox синхронізується з вашими файлами даних, дозволяючи вам легко переглядати файли XLSX безпосередньо.
- Співпраця: Dropbox пропонує функції обміну файлами, які покращують співпрацю з членами команди.
- Повсюдність: Dropbox, один із найпопулярніших постачальників хмарних сховищ, має більшість користувачів, що вже має обліковий запис, що робить його зручнішим.
9.2 мінуси
- Обмежені можливості перегляду: Dropbox є переважно постачальником сховищ; таким чином, його функція попереднього перегляду має відносно обмежені можливості перегляду файлів XLSX.
- Без редагування: не дозволяє редагувати документи, лише перегляд і спільний доступ.
- Обмеження пам’яті: безкоштовний обліковий запис має обмежений обсяг пам’яті, що потенційно потребує платних оновлень для більших обсягів файлів.
10. Перегляд файлів Plus
File Viewer Plus — це програма для перегляду та конвертування файлів, яка підтримує понад 300 різних типів файлів, у тому числі файли XLSX. Його можна встановити на вашому локальному комп’ютері, і крім простого відкриття файлів, він також пропонує основні функції редагування та перегляд інформації про файли.
10.1 плюсів
- Розширена підтримка файлів: File Viewer Plus може відкривати та переглядати різноманітні типи файлів, а не лише XLSX, що робить його універсальним інструментом.
- Перетворення файлів: він надає функції для перетворення файлів у різні формати, розширюючи його корисність за межі просто перегляду файлів.
- Базове редагування: це програмне забезпечення дозволяє незначне редагування документів, яке не пропонують деякі програми перегляду файлів.
10.2 мінуси
- Не безкоштовний: на відміну від багатьох інших програм перегляду файлів, File Viewer Plus не є безкоштовним і вимагає платної ліцензії після пробного періоду.
- Немає розширених функцій: хоча він і дозволяє деяке редагування, йому бракує розширених функцій редагування та обробки даних, як у спеціальних програмах перегляду Excel.
- Немає онлайн-версії: оскільки це програма для настільного комп’ютера, яку можна завантажити, їй бракує гнучкості та зручності хмарних інструментів, до яких можна отримати доступ із будь-якого пристрою.
11. SoftMaker FreeOffice
SoftMaker FreeOffice — це пакет офісного програмного забезпечення, що включає PlanMaker, потужний засіб перегляду та редактор Excel. Він підтримує файли XLSX і має зручний інтерфейс із безліччю функцій. Він призначений як для базових, так і для досвідчених користувачів електронних таблиць.
11.1 плюсів
- Розширені можливості: PlanMaker пропонує широкий спектр інструментів для обробки та аналізу даних, що робить його ідеальним для складних і складних завдань з електронними таблицями.
- Висока сумісність: він демонструє високу сумісність з Excel і може відкривати файли XLSX без зміни форматування чи вмісту.
- Безкоштовне програмне забезпечення: SoftMaker FreeOffice містить PlanMaker повністю безкоштовно, що робить його чудовою пропозицією.
11.2 мінуси
- Макет: деякі користувачі можуть вважати інтерфейс користувача дещо застарілим порівняно з сучасними офісними пакетами.
- Збереження файлів: Хоча програма може відкривати файли XLSX, безкоштовна версія зберігає файли лише у власному форматі або старіших форматах Excel.
- Немає онлайн-версії: це програма, яку можна завантажити та не має онлайн-варіанту для універсального використання на будь-якому пристрої.
12. резюме
12.1 Загальна порівняльна таблиця
| Інструмент | Функції | Простота у використанні | Тарифи | Техпідтримка |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Excel Online | Хмарна співпраця в реальному часі, знайомий інтерфейс користувача | Easy | Безкоштовно з підпискою на Office 365 | Підтримка через службу підтримки Microsoft |
| Google Таблиці | Співпраця в реальному часі, автозбереження, інтеграція з Google Workspace | Easy | Безкоштовно з додатковими платними планами Google Workspace | Підтримка через службу підтримки Google |
| Zoho лист | Інструменти очищення даних, надійна підтримка формул | Easy | Безкоштовно з додатковими платними планами для додаткових функцій | Підтримка через службу підтримки Zoho |
| OnlyOffice | Багато функцій, відмінна сумісність, перевірка даних | Medium | Безкоштовна базова версія з платними версіями для розширених функцій | Підтримка через службу підтримки OnlyOffice |
| RollMyFile | Підтримує багато типів файлів, інсталяція не потрібна | Easy | Безкоштовно | Підтримка електронною поштою |
| ExtendsClass | Базовий перегляд, інтеграція з Google Drive | Easy | Безкоштовно | Підтримка через електронну пошту |
| Шитго | Автоматизація даних, мультиплатформне підключення | Medium | Безкоштовна базова версія з платними версіями для розширених функцій | Підтримка електронною поштою та чатом |
| Dropbox | Повна інтеграція з файлами Dropbox, простота | Easy | Безкоштовно для звичайних користувачів Dropbox, ціна змінюється для більших планів пам’яті | Підтримка електронною поштою, телефоном і чатом |
| Переглядач файлів Plus | Підтримує понад 300 типів файлів, базове редагування, конвертацію файлів | Medium | Лише платні ліцензії, безкоштовної версії немає | Підтримка електронною поштою |
| SoftMaker FreeOffice | Широкі можливості, висока сумісність з Excel | Easy | Безкоштовно | Підтримка електронною поштою |
12.2 Рекомендована програма перегляду на основі різних потреб
Для простого перегляду та співпраці в режимі реального часу Google Sheets і Microsoft Excel Online є хорошими варіантами. Для користувачів, які працюють зі складними електронними таблицями та потребують більш надійних функцій, настійно рекомендуються OnlyOffice і SoftMaker FreeOffice. Ті, хто шукає простий переглядач для швидкого перегляду файлів, можуть вибрати RollMyFile або ExtendsClass. Нарешті, для користувачів, які також потребують зберігання файлів і безперебійного обміну файлами, Dropbox пропонує хороше рішення.
13. Висновок
13.1 Останні думки та висновки щодо вибору засобу перегляду XLSX
Вибір засобу перегляду XLSX не має бути складним процесом. Ключ полягає в розумінні ваших конкретних вимог і відповідності їм за допомогою правильного інструменту. Якщо для вас пріоритетом є співпраця та доступність, ідеальним вибором можуть стати хмарні програми перегляду, наприклад Google Таблиці або Microsoft Excel Online. Для розширеного редагування та обробки даних можна віддати перевагу більш комплексним інструментам, таким як OnlyOffice. Тим часом прості та прості у використанні інструменти, такі як RollMyFile, можуть бути більш підходящими для базових потреб перегляду.
Підсумовуючи, «ідеальний» глядач різниться від людини до людини залежно від її конкретних потреб. Тому найкращий підхід — визначити, чого ви очікуєте від засобу перегляду XLSX, а потім використати це порівняння як орієнтир, щоб знайти оптимальний вибір.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, яка надає широкий асортимент продукції, в т.ч Засіб відновлення документів Word.