Політика конфіденційності

(A) Ця Політика

Цю Політику оприлюднено організаціями, зазначеними в Розділі M (разом іменовані як «DataNumen», «ми», «нас» або «наш»). Політика призначена для осіб за межами нашої організації, з якими ми співпрацюємо, охоплюючи відвідувачів наших веб-сайтів (надалі «Веб-сайти»), нашу клієнтуру та всіх інших користувачів наших Послуг (тут разом іменуються «ви»). Терміни, чітко визначені в цій Політиці, докладніше пояснюються в Розділі (N).

Відповідно до контексту та вимог цієї Політики, DataNumen призначено контролером ваших персональних даних. Відповідна контактна інформація надається в Розділі (M) цього документу для відповідних осіб DataNumen організація, здатна відповідати на запити щодо використання та обробки ваших персональних даних.

Ця Політика може періодично змінюватися або оновлюватися з метою врахування змін у наших практиках обробки персональних даних або змін у чинному законодавстві. Ми наполегливо рекомендуємо уважно ознайомитися з цією Політикою та регулярно відвідувати цю сторінку, щоб бути в курсі будь-яких змін, які ми можемо впроваджувати відповідно до положень цієї Політики.

DataNumen здійснює свою діяльність під таким брендом: DataNumen.

(B) Обробка ваших персональних даних

Збір персональних даних: Ми можемо збирати персональні дані про вас у таких випадках:

Коли ви звертаєтеся до нас електронною поштою, телефоном або іншими каналами зв’язку.
Під час звичайної взаємодії з вами (наприклад, Персональні дані, які ми отримуємо під час керування вашими платежами).
У процесі надання Послуг.
Коли ми отримуємо ваші Персональні дані зі сторонніх джерел, таких як агентства кредитної інформації або правоохоронні органи.
Коли ви отримуєте доступ до будь-якого з наших веб-сайтів або використовуєте будь-які ресурси чи функції, доступні на наших веб-сайтах або через них. У таких випадках ваш пристрій і браузер можуть автоматично розкривати певну інформацію (включно з типом пристрою, операційною системою, типом браузера, параметрами браузера, IP-адресою, налаштуваннями мови, датами та часом підключення до веб-сайту та іншою технічною інформацією), які можуть вважатися Персональними даними.
Коли ви надсилаєте нам своє резюме або CV для розгляду працевлаштування.

Створення персональних даних: Під час надання наших Послуг ми також можемо генерувати персональні дані, що стосуються вас, включаючи записи, що документують вашу взаємодію з нами та особливості вашої історії транзакцій.

Відповідні персональні дані: Категорії персональних даних, що стосуються вас, які ми можемо обробляти:

Персональні ідентифікатори: охоплююча назва (імена); Стать; дата народження або вік; національність; та фотозображення.
Деталі зв'язку: наприклад адреса доставки (наприклад, для повернення оригінальних носіїв інформації та/або пристроїв зберігання); Поштова адреса; номер телефону; адреса електронної пошти; і деталі ваших профілів у соціальних мережах.
Фінансові деталі: включаючи платіжну адресу; номер банківського рахунку або кредитної картки; ім'я власника картки або рахунку; реквізити безпеки картки або рахунку; дата «дійсна з» картки; і термін дії картки.
Сприйняття та точки зору: будь-які думки та погляди, якими ви вирішите поділитися з нами або публічно опублікувати про нас на платформах соціальних мереж.
Зверніть увагу, що пов’язані з вами персональні дані, які ми обробляємо, також можуть включати конфіденційні персональні дані, як визначено нижче.

Законна основа для обробки персональних даних: У зв’язку з цілями, викладеними в цій Політиці, ми можемо покладатися на одну або декілька з наступних правових основ для обробки ваших персональних даних, залежно від обставин:

Ми отримали вашу попередню явну згоду на Обробку (ця правова підстава використовується виключно у зв'язку з Обробкою, яка є повністю добровільною – вона не використовується для Обробки, яка є необхідною або обов'язковою будь-яким чином);
Обробка необхідна для будь-якого договору, який ви можете укласти з нами;
Обробка передбачена чинним законодавством;
Обробка є важливою для захисту життєво важливих інтересів будь-якої особи; або
Ми маємо законний інтерес у виконанні Обробки з метою управління, ведення чи розвитку нашого бізнесу, і цей законний інтерес не замінюється вашими інтересами, основними правами чи свободами.

Обробка Ваших конфіденційних персональних даних: Ми не маємо наміру збирати або іншим чином обробляти ваші конфіденційні особисті дані, за винятком випадків, коли:

Обробка передбачена або дозволена чинним законодавством (наприклад, для дотримання наших зобов’язань щодо звітності про різноманітність);
Обробка має вирішальне значення для виявлення або запобігання злочинній діяльності (включаючи запобігання шахрайству, відмиванню грошей і фінансуванню тероризму);
Обробка необхідна для встановлення, реалізації або захисту законних прав; або
Відповідно до чинного законодавства, ми отримали вашу попередню явну згоду на обробку ваших Конфіденційних Персональних даних (як зазначалося раніше, ця правова підстава використовується виключно у зв'язку з обробкою, яка є повністю добровільною – вона не використовується для обробки, яка є необхідною або обов'язковою в будь-який спосіб).

Якщо ви надаєте нам Конфіденційні Персональні дані (наприклад, якщо ви надаєте нам обладнання, з якого ви бажаєте отримати дані), ви повинні переконатися, що розкриття нам такої інформації є законним, зокрема, що одна з вищезазначених правових підстав застосовується до нас щодо Обробки цих Конфіденційних Персональних даних.

Цілі, для яких ми можемо обробляти Ваші персональні дані: Відповідно до чинного законодавства, ми можемо обробляти Персональні дані для таких цілей:

Операції веб-сайту: управління та експлуатація наших веб-сайтів; надання вам контенту; надання вам реклами та іншої відповідної інформації під час відвідування наших веб-сайтів; а також спілкування та взаємодія з вами через наші веб-сайти.
Надання послуг: пропонувати наші веб-сайти та інші послуги; надання Послуг у відповідь на замовлення; і підтримувати зв’язок, пов’язаний із цими Послугами.
Комунікації: взаємодіючи з вами через різні засоби (зокрема електронною поштою, телефоном, текстовими повідомленнями, соціальними мережами, звичайною поштою або особисто), забезпечуючи при цьому дотримання чинного законодавства.
Комунікації та управління ІТ: нагляд за нашими системами зв'язку; впровадження заходів безпеки ІТ; та проведення аудитів ІТ-безпеки.
Здоров'я та безпека: проведення оцінок охорони здоров'я та безпеки та ведення записів; і дотримання відповідних юридичних зобов’язань.
Фінансове управління: управління продажами; фінанси; корпоративний аудит; і управління постачальником.
Опитування: взаємодія з вами, щоб отримати вашу думку про наші Послуги.
Покращення сервісу: виявлення проблем із поточними Послугами; планування вдосконалення існуючих Послуг; і розробка нових послуг.
Управління людськими ресурсами: управління заявками на вакансії в нашій організації.

Добровільне надання Персональних даних та наслідки ненадання: Надання нам ваших Персональних даних є добровільним актом і, як правило, є необхідною умовою для укладення з нами договору та виконання нами наших договірних зобов'язань перед вами. Ви не маєте юридичного зобов'язання надавати нам свої Персональні дані; однак, якщо ви вирішите не надавати свої Персональні дані, ми не зможемо встановити з вами договірні відносини та виконати наші договірні зобов'язання перед вами.

(C) Розкриття персональних даних третім особам

Ми можемо розкривати ваші персональні дані іншим організаціям у межах DataNumen для виконання наших договірних зобов'язань перед вами або з законних ділових причин (включаючи надання вам послуг та функціонування наших веб-сайтів) відповідно до чинного законодавства. Крім того, ми можемо розкривати ваші Персональні дані:

Правові та регуляторні органи, на їх запит або для повідомлення про будь-які фактичні або підозрювані порушення чинного законодавства чи нормативних актів;
Зовнішні професійні радники DataNumen, як-от бухгалтери, аудитори, юристи, на яких поширюються обов’язкові зобов’язання щодо конфіденційності згідно з договором або законом;
Сторонні процесори (наприклад, постачальники платіжних послуг; компанії доставки/кур’єрські служби; постачальники технологій, постачальники опитувань про задоволеність клієнтів, оператори послуг «живого чату» та процесори, які надають послуги відповідності, як-от перевірка виданих державою заборонених списків, наприклад, Управління з контролю за іноземними активами США), розташоване в будь-якій точці світу, відповідно до вимог, викладених нижче в цьому розділі (C);
Будь-яка відповідна сторона, правоохоронний орган чи суд, якщо це необхідно для встановлення, здійснення чи захисту законних прав, або будь-яка відповідна сторона з метою запобігання, розслідування, виявлення чи переслідування кримінальних правопорушень або виконання кримінальних покарань;
Будь-який(і) відповідний(і) сторонній(і) покупець(і), у випадку, якщо ми продаємо або передаємо весь наш бізнес чи активи або будь-яку їхню відповідну частину (включаючи випадок реорганізації, розпуску або ліквідації), але суворо відповідно до чинного законодавства; та
Наші веб-сайти можуть включати сторонній вміст. Якщо ви вирішите працювати з будь-яким таким вмістом, ваші Особисті дані можуть бути передані сторонньому постачальнику відповідної платформи соціальних мереж. Радимо ознайомитися з політикою конфіденційності третьої сторони перед тим, як працювати з її вмістом.

Якщо ми призначимо стороннього Обробника для Обробки ваших Персональних даних, ми укладемо з таким стороннім Обробником угоду про обробку даних, як це передбачено чинним законодавством. Відповідно, Обробник буде зобов'язаний дотримуватися обов'язкових договірних зобов'язань щодо: (i) Обробки Персональних даних лише відповідно до наших попередніх письмових вказівок; та (ii) вжиття заходів для захисту конфіденційності та безпеки Персональних даних, а також будь-яких додаткових вимог чинного законодавства.

Ми можемо анонімізувати Персональні дані щодо використання веб-сайтів (наприклад, шляхом документування таких даних у консолідованому форматі) і ділитися такими анонімними даними з нашими діловими партнерами (включаючи ділових партнерів третіх сторін).

Г) Міжнародна передача Персональних даних

Через глобальний масштаб нашої діяльності може виникнути необхідність передати ваші Персональні дані в межах DataNumen Групі та третім особам, як зазначено в Розділі (C) вище, відповідно до цілей, викладених у цій Політиці. Отже, ваші Персональні дані можуть бути передані в інші країни, де стандарти захисту даних можуть відрізнятися від ЄС через закони та вимоги щодо захисту даних, які відрізняються від тих, що застосовуються в країні, де ви проживаєте.

Щоразу, коли ми передаємо ваші Персональні дані в інші країни, ми робимо це, коли це необхідно (за винятком передачі з ЄЕЗ або Швейцарії до США), на основі стандартних договірних положень. Ви можете отримати копію наших Стандартних договірних положень, скориставшись контактною інформацією, наданою в розділі (M) нижче.

(E) Захист даних

Ми запровадили відповідні технічні та організаційні заходи безпеки, спрямовані на захист ваших Персональних даних від випадкового або незаконного знищення, втрати, модифікації, несанкціонованого розкриття, несанкціонованого доступу та інших незаконних або несанкціонованих форм обробки відповідно до відповідних законів.

Ви несете відповідальність за те, щоб будь-які Персональні дані, які ви нам передаєте, були безпечними.

(F) Точність даних

Ми вживаємо всіх розумних заходів для забезпечення того, щоб:

ваші персональні дані, які ми обробляємо, є точними та, за потреби, підтримуються в актуальному стані; і
будь-які ваші Персональні дані, які ми обробляємо і які визнаються неточними (враховуючи цілі, для яких вони обробляються), негайно видаляються або виправляються.

Час від часу ми можемо попросити вас перевірити точність ваших персональних даних.

(G) Мінімізація даних

Ми вживаємо всіх обережних заходів, щоб переконатися, що персональні дані, які ми обробляємо, обмежуються даними, розумно необхідними відповідно до цілей, викладених у цій Політиці, включаючи надання вам Послуг.

(H) Зберігання даних

Ми вживаємо всіх розумних заходів для забезпечення того, щоб ваші Персональні дані оброблялися лише протягом мінімального періоду, необхідного для досягнення цілей, викладених у цій Політиці. Ми зберігатимемо копії ваших персональних даних у формі, яка дозволяє ідентифікувати особу, лише протягом:

Ми підтримуємо з вами безперервні стосунки (наприклад, якщо ви користуєтеся нашими послугами, чи ви законно є частиною нашого списку розсилки та не скасували підписку); або
Ваші персональні дані необхідні для законних цілей, викладених у цій Політиці, для яких ми маємо дійсну правову підставу (наприклад, коли ваші персональні дані включені в замовлення, розміщене вашим роботодавцем, і ми маємо законний інтерес до обробки ці дані для цілей ведення нашого бізнесу та виконання наших зобов’язань за цим контрактом).

Крім того, ми зберігатимемо Персональні дані протягом:

Будь-який застосовний строк позовної давності згідно з чинним законодавством (тобто будь-який період, протягом якого будь-яка особа може подати до нас позов щодо ваших Персональних даних або до якого можуть стосуватися ваші Персональні дані); та
Додатковий двомісячний (2) період після закінчення такого застосовного строку позовної давності (таким чином, якщо особа подає позов після закінчення строку позовної давності, нам все одно надається розумний час для ідентифікації будь-яких Персональних даних, що стосуються цього позову),

У разі ініціювання будь-яких відповідних судових позовів ми можемо продовжувати обробляти ваші Персональні дані протягом таких додаткових періодів, які необхідні у зв’язку з цією претензією.

Протягом зазначених вище періодів стосовно судових позовів ми обмежимо обробку ваших Персональних даних зберіганням та забезпеченням безпеки Персональних даних, за винятком випадків, коли Персональні дані необхідно перевірити у зв'язку з будь-яким судовим позовом або будь-яким зобов'язанням згідно з чинним законодавством.

Після завершення вищезазначених періодів, кожного з яких застосовується, ми остаточно видалимо або знищимо відповідні Персональні дані.

(I) Ваші законні права

Згідно з чинним законодавством, ви можете мати кілька прав, пов’язаних з обробкою ваших Персональних даних, зокрема:

Право запитувати доступ або копії ваших Персональних даних, які ми обробляємо або контролюємо, а також інформацію про тип, обробку та розкриття цих Персональних даних.
Право вимагати виправлення будь-яких неточностей у ваших Персональних даних, які ми обробляємо або контролюємо.
Право вимагати з поважних підстав:
- Видалення ваших персональних даних, які ми обробляємо або контролюємо;
- Або обмеження обробки ваших персональних даних, які ми обробляємо або контролюємо.
Право заперечувати, на поважних підставах, проти обробки ваших персональних даних нами або від нашого імені.
Право на передачу ваших Персональних даних, які ми обробляємо або контролюємо, іншому Контролеру, якщо це можливо.
Право відкликати вашу згоду на обробку, якщо законність обробки ґрунтується на згоді.
Право подавати скарги до органу із захисту даних щодо обробки ваших персональних даних нами або від нашого імені.

Це не впливає на ваші законні права.

Для здійснення одного чи кількох цих прав або для запитання про ці права чи будь-яке інше положення цієї Політики або щодо нашої Обробки Ваших Персональних даних, будь ласка, використовуйте контактні дані, наведені в Розділі (М) нижче.

Якщо ми надаємо вам Послуги на основі замовлень, таке надання Послуг регулюється наданими вам умовами договору. У разі розбіжностей між такими умовами та цією Політикою ця Політика є доповненням.

(J) Печиво

Файл cookie стосується другорядного файлу, який встановлюється на вашому пристрої, коли ви переходите на веб-сайт (включаючи наші веб-сайти). Він зберігає відомості про ваш пристрій, браузер, а іноді й ваші вподобання та шаблони перегляду. Ми можемо обробляти ваші персональні дані за допомогою технології cookie, як зазначено в наших Політика файлів cookie.

(K) Умови використання

Використання наших веб-сайтів регулюється нашими Умовами користування.

(L) Прямий маркетинг

Відповідно до чинного законодавства та за умови вашої явної згоди, як того вимагає закон, або під час обміну рекламними та маркетинговими повідомленнями про наші аналогічні продукти та послуги, ми можемо обробляти ваші Персональні дані, щоб зв’язатися з вами електронною поштою, телефоном, прямою поштою або іншими способами зв’язку, щоб запропонувати інформацію чи послуги, які можуть вас зацікавити. Якщо ми надаємо вам послуги, ми можемо надсилати інформацію про наші послуги, майбутні акції та інший відповідний контент, використовуючи надану вами контактну інформацію, завжди дотримуючись чинного законодавства.

У вас є можливість у будь-який час скасувати підписку на наші рекламні електронні листи чи інформаційні бюлетені, просто натиснувши посилання для скасування підписки в кожному електронному листі чи інформаційному бюлетені, які ми надсилаємо. Після скасування підписки ми припинимо надсилати вам додаткові електронні листи, хоча ми можемо продовжувати спілкуватися з вами за потреби для цілей будь-яких послуг, які ви запитували.

(M) Контактні дані

Якщо у вас виникнуть зауваження, запити чи занепокоєння щодо інформації в цій Політиці, або будь-які інші питання, пов’язані з DataNumenобробки персональних даних, ми люб'язно просимо вас зв’яжіться з нами.

(N) Визначення

Наступні визначення пояснюють певні терміни, які використовуються в цій політиці:

'Контролер' стосується суб’єкта, який визначає спосіб та мету обробки персональних даних. У багатьох юрисдикціях Контролер несе основну відповідальність за дотримання чинних правил захисту даних.
'Орган захисту даних' позначає автономну державну установу, на яку юридично покладено обов’язок нагляду за дотриманням відповідних законів про захист даних.
'ЄЕЗ' означає Європейську економічну зону.
'Особисті дані' представляє інформацію, яка стосується будь-якої особи або за якою будь-яку особу можна ідентифікувати. Приклади персональних даних, які ми можемо обробляти, наведено в розділі (B) вище.
"Процес", «Обробка» or "Оброблено" інкапсулює будь-які дії, що виконуються з будь-якими Персональними даними, автоматизовані чи ні, такі як збір, запис, організація, структурування, зберігання, зміна або коригування, отримання, консультування, використання, розкриття шляхом передачі, розповсюдження або надання будь-яким іншим способом, узгодження або об'єднання, обмеження, стирання або знищення.
'Процесор' характеризує будь-яку фізичну або юридичну особу, яка обробляє персональні дані від імені Контролера, за винятком співробітників Контролера.
'Послуги' позначає будь-які послуги, що надаються DataNumen.
'Конфіденційні особисті дані' позначає персональні дані щодо расового чи етнічного походження, політичних поглядів, релігійних чи філософських переконань, членства в профспілках, фізичного чи психічного здоров’я, сексуальних уподобань, будь-яких фактичних або передбачуваних кримінальних правопорушень чи покарань, національного ідентифікаційного номера чи будь-яких інших даних, які можуть бути засекреченими як чутливі відповідно до відповідного законодавства.