11 найкращих інструментів для стиснення файлів Excel (2024) [БЕЗКОШТОВНО]

1. Введення

У сучасному світі, який керується даними, використання Microsoft Excel стало незамінним для багатьох компаній і професіоналів. Excel широко використовується завдяки чудовим можливостям збору, аналізу та візуалізації різних видів даних. Це широке використання часто призводить до створення великих файлів, які можуть стати громіздкими для керування, обміну або зберігання. Ось тут і вступають у гру інструменти для стиснення файлів Excel.

1.1 Важливість інструменту стиснення файлів Excel

Інструменти стиснення файлів Excel мають вирішальне значення для мінімізації розміру файлів Excel без втрати якості даних у них. Ці інструменти використовують спеціалізовані алгоритми для зменшення розміру файлів, що полегшує їх обробку, обмін і зберігання. Цей процес може бути особливо корисним для організацій, оскільки він може допомогти заощадити цінний простір для зберігання, прискорити процес обміну великими файлами та підвищити загальну продуктивність і ефективність.

1.2 Цілі цього порівняння

Основна мета цього порівняння — вивчити й оцінити різні інструменти стиснення файлів Excel, доступні на ринку. Кожен з цих інструментів має свої унікальні особливості, плюси і мінуси. Порівнюючи їх пліч-о-пліч, цей посібник має на меті надати поглиблений огляд, який допоможе вам у виборі мost відповідний інструмент для ваших конкретних вимог. Це порівняння враховуватиме різні аспекти, такі як рівень стиснення, простота використання, функції безпеки, якість після стиснення та інші фактори, які можуть вплинути на ваше рішення.

1.3 Інструмент відновлення Excel

Вам також потрібен добро Ремонт Excel інструмент для обробки пошкоджених файлів Excel. DataNumen Excel Repair зазвичай використовується:

2. Інтернет-компресор файлів WeCompress

WeCompress Online File Compressor — це хмарний інструмент, який пропонує простий і ефективний спосіб стиснення файлів Excel. Сервіс повністю онлайн, тобто не потрібно встановлювати програмне забезпечення. Просто завантажте свої файли, виконайте стиснення та завантажте стислий файл.

Цей інструмент надає можливість стискати різні файли, включаючи Excel, Word, Powerpoint, і більше. Він використовує вдосконалені алгоритми для досягнення стиснення та підтримує високого рівня якості у зменшеному файлі. Це зручний інструмент зі зрозумілим і простим у навігації інтерфейсом.

2.1 плюсів

• Зручність онлайн: Будучи повністю онлайн-інструментом, до нього можна отримати доступ і використовувати його з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету.
• Без завантажень програмного забезпечення: Не потребуючи установки програмного забезпечення, користувачі можуть значно заощадити час і пам’ять.
• Широкий спектр підтримки файлів: Цей інструмент стискає не лише файли Excel, але й файли інших типів, наприклад Word, PowerPoint.
• Простота у використанні: Інтерфейс користувача WeCompress простий, що робить інструмент простим для навігації та використання.

2.2 мінуси

• Інтернет-залежність: Без стабільного підключення до Інтернету користувачі не зможуть використовувати цей інструмент у повній мірі.
• Немає автономного режиму: Оскільки все робиться онлайн, немає можливості стиснути файли в автономному режимі.
• Обмежений контроль над стисненням: Користувач не може регулювати рівень стиснення, інструмент контролює ступінь зменшення розміру.

3. ClipCompress Стиснення файлів Excel

ClipCompress — онлайн-сервіс для стиснення файлів Excel. Завдяки простому та зручному інтерфейсу він дозволяє швидко стискати файли до оптимального розміру без помітного погіршення якості.

Цей інструмент повністю веб-інтерфейс і має спеціальну опцію для стиснення файлів Excel. Він розроблений із сильним акцентом на збереженні максимальної якості файлу під час процесу стиснення. Процес стиснення файлу включає завантаження файлу, дозвіл інструменту стиснути його, а потім завантаження стисненого файлу.

3.1 плюсів

• Відмінна якість стиснення: ClipCompress використовує розширені алгоритми стиснення, які гарантують, що стиснення не призведе до помітної втрати якості.
• Зручний інтерфейс: Сервіс забезпечує інтуїтивно зрозумілий і простий у навігації інтерфейс для стиснення файлів.
• Реєстрація не потрібна: Користувачі можуть start стискання файлів без необхідності створення облікового запису чи входу, що робить інструмент більш доступним.

3.2 мінуси

• Залежність від Інтернету: Оскільки це онлайн-сервіс, користувачі повинні мати підключення до Інтернету, щоб використовувати цей інструмент.
• Відсутність регульованих налаштувань: Сервіс не дозволяє користувачам налаштовувати рівень стиснення відповідно до своїх конкретних потреб.
• Повільно для великих файлів: Якщо файл значно великий, процес стиснення може тривати довше, ніж з іншими інструментами.

4. FileFormat Стиснути файл Excel

FileFormat Compress Excel File — онлайн-інструмент, який спеціалізується на зменшенні розміру файлів електронних таблиць без шкоди для якості. Він пропонує розумну техніку стиснення для зменшення файлу.

Цей інструмент орієнтований насамперед на файли Excel, надаючи спеціальне середовище для стиснення. Він використовує розумні методи для зменшення розміру файлу шляхом видалення непотрібних даних і збереження оригінальної структури та вмісту файлу Excel. Не вимагає установки, що робить його зручним і зручним.

4.1 плюсів

• Спеціальне стиснення файлів Excel: Передусім FileFormat tarотримує стиснення файлів Excel, що забезпечує кращу оптимізацію для менших розмірів файлів.
• Висока якість: Інструмент використовує розширені алгоритми для забезпечення високої якості після стиснення.
• Встановлення не вимагається: Будучи онлайн-інструментом, не потрібно встановлювати програмне забезпечення, що робить його зручним для використання з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету.

4.2 мінуси

• Немає автономного режиму: Користувачі повинні мати доступ до Інтернету, щоб використовувати цей інструмент, оскільки він не надає офлайн-сервісу.
• Переривання реклами: Веб-сторінка інструменту містить рекламний вміст, який може відволікати та дратувати деяких користувачів.
• Неможливо обробляти дуже великі файли: Інструменту важко ефективно стискати дуже великі файли Excel, і він може виходити з ладу або оброблятися повільно.

5. Робочий стіл NXPowerLite

NXPowerLite Desktop — це універсальна та ефективна настільна програма для зменшення розміру великих файлів Excel, серед інших типів файлів, таких як PowerPoint, Word, зображення JPEG тощо. Його шанують за розширені функції та високу продуктивність.

NXPowerLite Desktop пропонує надійний набір функцій для керування та досягнення високого рівня стиснення файлів Excel без шкоди для якості даних. Це рішення для великих файлів Excel, якими часто стає неможливо керувати. Це спрощує процес обміну файлами та завантаження, зменшуючи розмір файлу, забезпечуючи вищу швидкість передачі та меншу потребу в сховищі.

5.1 плюсів

• Висока ступінь стиснення: NXPowerLite Desktop відомий своїм високим рівнем стиснення, що значно зменшує розмір файлу.
• Широка підтримка типів файлів: Інструмент може працювати з різними типами файлів, включаючи Word, PowerPointта зображення JPEG, крім файлів Excel.
• Доступність в автономному режимі: Будучи настільним інструментом, він дозволяє стискати файли в автономному режимі, забезпечуючи гнучкість і постійний доступ.

5.2 мінуси

• Потрібно встановити програмне забезпечення: На відміну від онлайн-сервісів, NXPowerLite вимагає встановлення на робочому столі, що може бути незручним для всіх користувачів.
• Платне програмне забезпечення: Інструмент не є безкоштовним і вимагає покупки, що може бути недоліком для користувачів, які шукають безкоштовні рішення.
• Крута крива навчання: Численні функції інструменту можуть ускладнити його використання для початківців.

6. FILEminimizer Office

FILEminimizer Office — це спеціальна настільна програма, призначена для стиснення PowerPoint, словота файли Excel. Його мета — зменшити розмір файлу без шкоди для якості.

FILEminimizer Office — це оптимальне рішення для тих, хто хоче стиснути свої офісні файли, особливо для тих, хто має справу з великими файлами Excel. Інструмент використовує інтелектуальну технологію стиснення, яка зберігає вихідний формат файлу та усуває потребу в zipпінг. Програма добре розроблена та зручна для користувача, що робить процес стиснення простим та ефективним.

6.1 плюсів

• Високоякісне стиснення: FILEminimizer забезпечує відсутність важливого вмісту файлуost під час стиснення.
• Широка підтримка типів файлів: Інструмент стискає текстові документи, електронні таблиці та презентації, не змінюючи їх вихідний формат.
• Usability: Простий та інтуїтивно зрозумілий дизайн інструменту робить його легким у використанні навіть новачкам.

6.2 мінуси

• Без безкоштовної версії: FILEminimizer Office не пропонує безкоштовну версію, і користувачам може знадобитися придбати її, щоб використовувати її функції.
• Потрібно встановити програмне забезпечення: Оскільки це настільна програма, її потрібно встановити, що може бути незручним для деяких користувачів.
• Без режиму онлайн: Інструмент не має онлайн-режиму, який обмежує його використання пристроєм, на якому він встановлений.

7. Aspose Compress Excel Files

Aspose спеціалізується на наданні онлайн-додатків для роботи з великою кількістю форматів документів і їх перетворення, включаючи інструмент «Стиснути файли Excel». Цей онлайн-інструмент дозволяє користувачам стискати файли Excel без шкоди для якості даних.

Працюючи переважно через веб-інтерфейс, інструмент Aspose Compress Excel Files розроблений для зменшення розміру ваших файлів Excel лише кількома клацаннями. Його вдосконалені алгоритми забезпечують високоякісне стиснення, а зручність використання інструменту робить його ідеальним як для новачків, так і для професіоналів.

7.1 плюсів

• Простий користувальницький інтерфейс: Aspose пропонує простий і зручний інтерфейс.
• Онлайн доступність: Будучи онлайн-інструментом, доступ до нього можна отримати з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Немає необхідності в установці програмного забезпечення.
• Якісне обслуговування: Він використовує розумні методи стиснення для зменшення розміру файлу без помітної втрати якості.

7.2 мінуси

• Потрібен Інтернет: Будучи лише онлайн-інструментом, для його роботи потрібне стабільне підключення до Інтернету.
• Без ручного керування: Інструмент автоматично стискає файли та не пропонує ручного керування рівнем стиснення.
• Відсутність додаткових функцій: Деякі користувачі можуть вважати набір функцій цього інструменту досить простим порівняно з деякими іншими інструментами на ринку.

8. PdfФайл Candle Compress Excel

PdfCandle Compress Excel File — це онлайн-сервіс, призначений для зменшення розміру файлу документів електронної таблиці Excel. Він пропонує зручний спосіб швидкого та зручного стиснення файлів Excel.

PdfCandle повністю базується на Інтернеті, що дозволяє користувачам стискати свої файли Excel будь-де, де є підключення до Інтернету. Інструмент чудово врівноважує зменшення розміру файлу з підтриманням якості інформації, гарантуючи, що стислі файли зберігають свою зручність. Його дизайн зосереджений на простоті використання, пропонуючи простий метод стиснення файлів завантаження-стиснення-завантаження.

8.1 плюсів

• Дружній інтерфейс: Сервіс пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що робить його простим у використанні для користувачів будь-якого рівня досвіду.
• Встановлення не вимагається: Оскільки це онлайн-сервіс, він не потребує встановлення програмного забезпечення, що забезпечує гнучкість і зручність для користувача.
• Ефективне стиснення: PdfCandle ефективно зменшує розмір файлів Excel, зберігаючи при цьому високий рівень якості даних.

8.2 мінуси

• Залежність від Інтернету: Будучи онлайн-інструментом, вам потрібне стабільне підключення до Інтернету, щоб ефективно використовувати послугу.
• Обмежений контроль стиснення: Користувач не може контролювати рівень стиснення файлу.
• Без додаткових функцій: Основні функції інструменту можуть бути менш привабливими для професіоналів, яким потрібні розширеніші параметри стиснення.

9. Файл CloudPresso Compress Excel

CloudPresso пропонує онлайн-службу стиснення файлів Excel, яка значно зменшує розміри файлів Excel, зберігаючи високу якість. Це забезпечує безпечне середовище для користувачів, щоб стискати свої файли, не турбуючись про втрату чи крадіжку даних.

Сервіс Compress Excel File від CloudPresso повністю працює в хмарі, не потребуючи завантажень чи встановлення. Інструмент забезпечує безпечний процес стиснення, забезпечуючи збереження оригінальної якості стиснених файлів. З огляду на його хмарну природу, він забезпечує глобальний доступ і сумісність на різних пристроях.

9.1 плюсів

• Високоякісне стиснення: Інструмент забезпечує якісне стиснення файлів, зберігаючи оригінальний вміст.
• Безпечне стиснення: Стиснуті файли захищені суворими заходами безпеки, щоб запобігти витоку даних.
• Доступно і зручно: Інструмент простий у використанні та доступний з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету.

9.2 мінуси

• Залежність від Інтернету: Без стабільного підключення до Інтернету ефективність інструменту значно падає.
• Обмеження розміру файлу: У безкоштовній версії можуть бути обмеження на максимально допустимий розмір файлу для стиснення.
• Немає контролю над рівнем стиснення: Користувачі не можуть вручну регулювати рівень стиснення файлів Excel.

10. Зменшення розміру файлу Excel Compressor

ReduceFileSize Excel Compressor — це онлайн-інструмент, спеціально розроблений для зменшення розміру файлів Excel до керованого рівня. Це дозволяє користувачам легко та ефективно стискати великі файли Excel у менші.

ReduceFileSize Excel Compressor використовує розширені алгоритми стиснення для успішного зменшення розмірів файлів Excel, зберігаючи вихідну якість даних незмінною. Розроблений для роботи в Інтернеті, цей ефективний інструмент не потребує встановлення, що робить його особливо зручним для користувачів у будь-який час і з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету.

10.1 плюсів

• Простий у використанні: Інструмент пропонує зручний інтерфейс, який дозволяє користувачам будь-якого рівня досвіду швидко стискати файли Excel.
• Якісне стиснення: Інструмент зберігає відмінну якість вихідних даних при стисненні розміру файлу.
• Встановлення не вимагається: Як веб-інструмент, до нього можна отримати доступ без встановлення будь-якого програмного забезпечення, що забезпечує безпроблемну роботу користувача.

10.2 мінуси

• Залежить від Інтернету: Без якісного підключення до Інтернету функціональність інструменту стає значно обмеженою.
• Обмежені додаткові функції: Хоча його простота заслуговує похвали, досвідчені користувачі можуть вважати набір функцій інструменту недостатнім для своїх потреб.
• Обмежений контроль над стисненням: Інструмент не надає користувачам можливості регулювати рівень стиснення відповідно до їхніх конкретних потреб.

11. pdfНаповнювач Стиснути файл Excel

pdfFiller Compress Excel File — це надійний онлайн-інструмент, який дозволяє користувачам легко та зручно стискати файли Excel. Він також пропонує функції, які виходять за межі простого стиснення файлів.

pdfFiller — це універсальна онлайн-платформа, яка надає користувачам широкий спектр послуг із керування документами, включаючи можливість стискати файли Excel до 100 КБ. Інструмент дозволяє користувачам зменшувати великі файли Excel до менших, більш керованих розмірів, зберігаючи при цьому якість і цілісність вихідних даних.

11.1 плюсів

• Багатофункціональний інструмент: Окрім стиснення файлів Excel, pdfFiller пропонує широкий спектр функцій керування документами.
• Користувач: Інтерфейс інструменту простий у навігації, що забезпечує зручну роботу користувача.
• Якісне стиснення: pdfFiller використовує вдосконалені алгоритми для зменшення розміру файлу без шкоди для якості даних.

11.2 мінуси

• Залежність від Інтернету: Будучи онлайн-платформою, для належної роботи їй потрібне стабільне підключення до Інтернету.
• Платна послуга: Хоча він пропонує безкоштовну пробну версію, довгострокове використання вимагає платної підписки.
• Обмежене налаштування: Користувачам бракує можливості регулювати рівні стиснення відповідно до своїх потреб.

12. Sheetize Compress Excel File

Sheetize Compress Excel File пропонує онлайн-платформу для легкого та ефективного стиснення файлів Excel. Його розроблено, щоб зменшити розмір файлу, зберігаючи цілісність і якість даних.

Sheetize — це онлайн-інструмент, який насамперед допомагає зменшити розмір файлів Excel. Користувачі можуть легко завантажувати, стискати та завантажувати свої електронні таблиці, а Sheetize спрощує весь процес за допомогою зрозумілого інтерфейсу та швидкої обробки. Незважаючи на простоту роботи з користувачем, інструмент не поступається якістю, гарантуючи, що ваші стиснені файли залишаються такими ж точними та повними, як і раніше.

12.1 плюсів

• Ефективне стиснення: Sheetize чудово зменшує розміри файлів, забезпечуючи незмінну якість даних.
• Простота використання: Інтерфейс інструменту простий, що спрощує навігацію навіть новачкам.
• Встановлення не потрібно: Інструмент доступний в Інтернеті, що усуває необхідність локальних інсталяцій і пропонує користувачам гнучкість.

12.2 мінуси

• Тільки онлайн: Відсутність офлайн-режиму або настільної програми може обмежити сценарії використання.
• Вимоги до Інтернету: Для ефективного використання цієї платформи користувачам потрібне стабільне підключення до Інтернету.
• Обмежена підтримка типів файлів: Інструмент, що спеціалізується на програмі Excel, може не підтримувати чи не ефективно стискати файли інших типів.

13. резюме

У цьому розділі ми підсумовуємо ключові аспекти порівняних вище інструментів, щоб надати огляд, який повинен допомогти потенційним користувачам прийняти обґрунтоване рішення під час вибору інструменту стиснення файлів Excel. Після цього ми також робимо наші рекомендації на основі різних потреб.

13.1 Загальна порівняльна таблиця

Інструмент	риси	Простота у використанні	ціна	підтримка клієнтів
Онлайн-компресор файлів WeCompress	Онлайн, стискає декілька типів файлів, встановлення не вимагається	Високий	Безкоштовна	Інтернет-допомога
ClipCompress Стиснення файлів Excel	Стискає кілька файлів, онлайновий сервіс, реєстрація не потрібна	Високий	Безкоштовна	Онлайн форум
FileFormat Стиснути файл Excel	Онлайн, присвячений Excel, без реклами	Високий	Безкоштовна	Підтримка електронною поштою
Робочий стіл NXPowerLite	Високий рівень стиснення, широка підтримка типів файлів, доступність в автономному режимі	Medium	Оплачувана	Підтримка електронною поштою
FILEminimizer Office	Офлайн, широка підтримка типів файлів, висока якість	Medium	Оплачувана	Підтримка електронною поштою
Aspose Стискайте файли Excel	Веб-інтерфейс, підтримка кількох файлів, безпечний	Високий	Безкоштовна	Інтернет-форум і підтримка електронною поштою
PdfФайл Candle Compress Excel	Веб-інтерфейс, простий інтерфейс, якісне стиснення	Високий	Безкоштовна	Підтримка електронною поштою
Файл CloudPresso Compress Excel	Веб-інтерфейс, підтримка кількох файлів, безпечний	Високий	Безкоштовна	Підтримка електронною поштою
Компресор Excel ReduceFileSize	Веб-інтерфейс, підтримка кількох файлів, високоякісне стиснення	Високий	Безкоштовна	Підтримка електронною поштою
pdfНаповнювач Стиснути файл Excel	Веб-інтерфейс, багатофункціональний, безпечний	Високий	Оплачувана	Підтримка електронною поштою та телефоном
Sheetize Стиснути файл Excel	Веб-інтерфейс, орієнтований на Excel, простий у використанні	Високий	Безкоштовна	Підтримка електронною поштою

13.2 Рекомендований інструмент на основі різних потреб

Виходячи з різних потреб, різні інструменти можуть бути більш придатними. Для тих, хто шукає зручності та простоти, такі веб-рішення, як WeCompress, CloudPresso та pdfFiller забезпечує прості у використанні інтерфейси без необхідності встановлення програмного забезпечення. Для користувачів, яким потрібно часто стискати файли та які віддають перевагу офлайн-рішенню, буде корисним такий додаток для настільного ПК, як NXPowerLite або FILEminimizer. У перерахунку на ціну мost послуги пропонують безкоштовні рішення, але для більш складних потреб і додаткових функцій платні послуги, такі як NXPowerLite, FILEminimizer і pdfНаповнювач пропонує більш широкий функціонал.

14. Висновок

Зрештою, стиснення файлів Excel є критичною потребою, особливо для тих, хто має справу з великими наборами даних. З великою кількістю доступних інструментів вибрати найкращий для ваших конкретних потреб може бути складним завданням.

14.1 Останні думки та висновки щодо вибору інструмента для стиснення файлів Excel

Вибираючи інструмент стиснення файлів Excel, важливо враховувати ваші основні потреби. Якщо вам потрібна висока якість, виберіть інструмент, який гарантує мінімальну втрату даних під час стиснення. Якщо ви віддаєте перевагу зручності та доступності, найкраще підійде онлайн-інструмент. Для користувачів, які часто працюють без надійного доступу до Інтернету, найкращим вибором буде настільна програма.

Зрештою, найкращий інструмент – це той, який забезпечує баланс між якістю, доступністю, простотою використання та розумною ціною. Зручний інтерфейс, безпечна платформа та оперативна підтримка клієнтів також є важливими аспектами, які слід враховувати. Завжди пам’ятайте, що вибір інструменту може значно вплинути на вашу ефективність і продуктивність, тому приймайте зважене рішення.

Вступ автора:

Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, яка пропонує широкий асортимент продуктів, у тому числі чудовий інструмент для конвертувати OST у файли PST.