11 найкращих сайтів із шаблонами контрольного списку Excel (2024) [БЕЗКОШТОВНО]

1. Введення

1.1 Важливість сайту шаблону контрольного списку Excel

Якщо ви часто працюєте над проектами, будь то особисті, академічні чи професійні, ви знаєте, що організованість є ключем до своєчасної доставки та високоякісного результату. Одним із інструментів, який може значно допомогти підтримувати оптимальну продуктивність, є контрольний список Excel. Вони ідеально підходять для стандартизації повторюваних процесів, забезпечення дотримання всіх критичних кроків, керування складними проектами та ефективного відстеження прогресу. Правильний шаблон контрольного списку Excel може заощадити ваш час, спростити складні завдання, підвищити ефективність і мінімізувати помилки людини.

Безліч веб-сайтів із шаблонами контрольних списків Excel доступні в Інтернеті, де пропонуються різноманітні варіанти залежно від конкретних потреб користувачів, зокрема керування завданнями, планування заходів, керування проектами тощо. Це підкреслює зростаючу важливість цих платформ у сучасну цифрову епоху, де підвищення продуктивності та економія часу є визначальними факторами успіху.

1.2 Цілі цього порівняння

З великою кількістю постачальників послуг, які пропонують різні функції, вибираючи most відповідний шаблон контрольного списку Excel може стати складним завданням. Ця стаття має на меті полегшити такі проблеми, надавши об’єктивний порівняльний огляд провідних сайтів із шаблонами контрольних списків Excel.

Кожен сайт буде оцінено за його унікальними характеристиками, включаючи доступні шаблони, простоту використання, параметри налаштування та потенційні недоліки. Це порівняння має на меті надати вичерпний огляд, щоб допомогти користувачам визначити послугу, яка найкраще відповідає їхнім потребам, будь то бізнес-операції, відстеження проектів, планування заходів або щоденне керування завданнями.

1.3 Відновлення файлів Excel

Для цього також потрібен хороший інструмент відновити файли Excel. DataNumen Excel Repair чудовий варіант:

2. Безкоштовні шаблони контрольного списку Vertex42

Vertex42, визнаний постачальник широкого спектру шаблонів електронних таблиць, пропонує широкий вибір безкоштовних шаблонів контрольного списку Excel. Доступні шаблони варіюються від базових форматів списків до більш розширених параметрів, які включають форматовані категорії, пріоритетні розділи та відстеження прогресу. Vertex42 використовує гнучкість Excel, що забезпечує простоту дизайну, легкість використання та налаштування відповідно до потреб різних користувачів.

2.1 плюсів

• Багатий вибір: Vertex42 надає різноманітну колекцію шаблонів, що охоплюють численні теми та цілі, пропонуючи відповідні варіанти для різних типів проектів.
• Настроюваність: надані шаблони можна повністю редагувати, дозволяючи користувачам змінювати такі аспекти, як колірні схеми, шрифти тощо, відповідно до своїх конкретних вимог.
• Зручний для користувача: дизайн шаблонів простий, а навігація сайтом проста, що робить його доступним для користувачів із різним рівнем цифрових знань.

2.2 мінуси

• Обмежений дизайн: хоча простота дизайну Vertex42 є перевагою для зручності використання, деякі користувачі можуть вважати його менш привабливим у порівнянні з іншими сайтами, які пропонують більш сучасні та яскраві шаблони.
• Відсутність вказівок: Vertex42 не пропонує стільки навчальної підтримки чи прикладів, скільки деякі інші постачальники, що може зробити його менш простим вибором для тих, хто вперше користується Excel.

3. Безкоштовні шаблони списку завдань і контрольного списку Smartsheet

Smartsheet відомий тим, що пропонує широкий вибір універсальних безкоштовних шаблонів списків завдань і контрольних списків Excel. Їхні шаблони, призначені для різних цілей, полегшують керування проектами та операціями, що робить їх ідеальним вибором для ділового, академічного та особистого використання. Шаблони Smartsheet мають розширені функції, такі як визначення пріоритетів завдань і індикатори прогресу, що покращує ваші можливості відстеження та керування.

3.1 плюсів

• Надійний вибір: Smartsheet надає велику бібліотекуrary різноманітних шаблонів, придатних для ряду різних завдань і стилів.
• Розширені функції. Шаблони Smartsheet мають додаткові функції, такі як створення шкали часу та автоматичне налаштування нагадувань, щоб допомогти керувати завданнями.
• Можливості інтеграції: шаблони Smartsheet можна легко інтегрувати з іншими інструментами, забезпечуючи безперебійний робочий процес.

3.2 мінуси

• Складність: розширені функції, які надає Smartsheet, іноді можуть зробити сайт менш інтуїтивно зрозумілим для початківців або користувачів, які не розбираються в техніці.
• Вимоги до реєстрації: щоб отримати доступ до шаблонів, користувачі повинні зареєструватися на платформі Smartsheet, що може бути сприйнято деякими користувачами як незручність.

4. Списки Microsoft

Офіційний Microsoft Lists пропонує набір шаблонів списків і контрольних списків, спеціально розроблених для сумісності з Microsoft Excel. Ці готові шаблони є широкими, починаючи від щоденних списків завдань до складних контрольних списків проектів. Microsoft Lists легко інтегрується з іншими програмами Microsoft Office, що забезпечує більш плавний робочий процес і переходи, головним чином для користувачів, які регулярно використовують ці програми.

4.1 плюсів

• Інтеграція. Будучи продуктом Microsoft, Lists плавно поєднується з іншими програмами Microsoft, такими як Excel, Word і Teams, для ефективного робочого процесу.
• Функціональність: Microsoft Lists пропонує ефективну функціональність, включаючи можливості спільного використання та співавторства, що є сильною перевагою для командних проектів.
• Різноманітність: сервіс надає широкий вибір шаблонів, які відповідають різноманітним завданням і типам проектів.

4.2 мінуси

• Потрібна підписка: щоб отримати доступ і повноцінно використовувати списки Microsoft, потрібна підписка на Office 365, що може перешкодити потенційним користувачам.
• Зручність використання: завдяки широким можливостям налаштування та інтеграції зовсім новачкам служба може здатися дещо приголомшливою та важкою для навігації.

5. Шаблон списку завдань TrumpExcel Excel

TrumpExcel — це онлайн-платформа, яка славиться своїми вичерпними посібниками з Excel і безкоштовними шаблонами. Він пропонує безкоштовний шаблон «Список справ», який підходить для відстеження як простих завдань, так і комплексних проектів. Користувачі можуть послідовно впорядковувати завдання, встановлювати рівні пріоритету, позначати статус і вказувати рівні завершення в чистому та простому форматі електронної таблиці Excel.

5.1 плюсів

• Простота: шаблон «Список справ» розроблено таким чином, щоб бути простим і легким у використанні, що робить його чудовим вибором для новачків або тих, хто віддає перевагу мінімалістичному підходу.
• Підтримка навчальних посібників: TrumpExcel надає супровідні онлайн-навчальні посібники, що полегшує користувачам розуміння того, як ефективно використовувати їхні шаблони.
• Безкоштовне використання: шаблон доступний для безкоштовного завантаження без підписки чи реєстрації.

5.2 мінуси

• Обмежена різноманітність: сайт переважно пропонує єдиний шаблон «Список справ», якому може бракувати різноманітності та гнучкості для складніших проектів або користувачів, які шукають інший дизайн чи макет.
• Жодних додаткових функцій: у шаблоні відсутні додаткові функції, як-от автоматичні нагадування, інструменти для співпраці чи параметри інтеграції.

6. Таблиця 123 Список, контрольні списки та шаблони журналів

Spreadsheet 123 — це онлайн-платформа, яка спеціалізується на наданні різноманітних шаблонів Excel. Розділ шаблонів контрольного списку та журналу пропонує різноманітні шаблони, починаючи від простих списків справ і закінчуючи складнішими документами відстеження журналів. Шаблони в електронній таблиці 123 сегментовані за різними категоріями, що полегшує користувачам пошук відповідних для їхніх конкретних завдань.

6.1 плюсів

• Різноманітність шаблонів: Електронна таблиця 123 пропонує широкий вибір контрольних списків і шаблонів журналів, які задовольняють широкий спектр потреб, таких як планування заходів, графіки прибирання та навіть шаблони, пов’язані зі здоров’ям.
• Специфічні категорії використання: шаблони чітко класифіковано на основі використання, що покращує зручність використання та доступність для тих, хто відвідує сайт вперше, або для користувачів, які не розуміються на техніці.
• Безкоштовні та платні варіанти: сайт пропонує як безкоштовні, так і платні версії, забезпечуючи гнучкість для користувачів залежно від їхніх потреб і бюджету.

6.2 мінуси

• Дизайн: деякі шаблони можуть здатися застарілими через традиційний підхід платформи до шаблонів Excel.
• Обмежене налаштування: користувачі можуть знайти обмежені можливості для налаштування в деяких шаблонах, що може бути недоліком для користувачів, яким потрібен високий рівень персоналізації.

7. Template.net Шаблон завдань і контрольного списку

Template.net — це консолідована платформа шаблонів, яка пропонує широкий спектр шаблонів, включаючи, але не обмежуючись цим, шаблони завдань і контрольних списків на основі Excel. Ці шаблони мають професійний дизайн і підходять для різних проектів, починаючи від бізнес-операцій і закінчуючи особистим керуванням завданнями. Кожен шаблон готовий до використання, і за допомогою кількох налаштувань він може задовольнити широкий спектр завдань і варіантів використання.

7.1 плюсів

• Професійний дизайн: Template.net пропонує якісні шаблони з професійною естетикою, що робить його придатним для бізнесу та офіційного використання.
• Універсальність: платформа охоплює широкий спектр варіантів шаблонів для різних завдань, подій і функцій, забезпечуючи універсальність для користувачів.
• Додаткові ресурси: Окрім шаблонів контрольних списків, Template.net пропонує доповненняtary типи шаблонів, наприклад графіки проекту або діаграми Ганта, полегшуючи комплексне управління проектом.

7.2 мінуси

• Підписка на преміальний вміст: хоча сайт пропонує безкоштовні шаблони, більш спеціалізований вміст і функції пропонують додатковуost, що вимагає передплати.
• Інтерфейс: веб-сайт може спочатку перевантажити нових відвідувачів через велику кількість шаблонів і категорій.

8. Шаблон контрольного списку завдань TeamGantt Excel

TeamGantt — онлайн-платформа, відома своїми рішеннями для управління проектами. Їхній шаблон контрольного списку завдань Excel — це безкоштовний і простий документ, який допомагає користувачам відстежувати завдання проекту. У шаблоні є призначені стовпці для імен завдань, категорій, start і кінцеві дати, а також тривалість завдання, допомагаючи отримати повне уявлення про кожну фазу проекту.

8.1 плюсів

• Інтеграція з програмним забезпеченням TeamGantt: шаблон легко інтегрується з онлайн-програмним забезпеченням для створення діаграми Ганта TeamGantt, надаючи такі розширені функції, як залежність завдань і відстеження прогресу.
• Простий у використанні: шаблон розроблено таким чином, щоб бути простим і зручним для користувача, підходить навіть для початківців або тих, хто не дуже добре розбирається в Excel.
• Безкоштовна доступність: Шаблон контрольного списку доступний безкоштовно, що робить його доступним для різних користувачів і бюджетів.

8.2 мінуси

• Обмежені функції: шаблон не містить розширених функцій, доступних на деяких платформах, таких як автоматичні нагадування або обчислення відсотка прогресу.
• Один дизайн: TeamGantt пропонує лише один дизайн шаблону контрольного списку, який може обмежити налаштування для користувачів, які шукають різні стилі чи формати.

9. Безкоштовні шаблони списку справ Clockify

Clockify, відоме програмне забезпечення для відстеження часу, надає безкоштовні динамічні шаблони списку справ, щоб допомогти користувачам ефективно керувати завданнями. Шаблони розроблено для надання структурованого та впорядкованого перегляду завдань, включаючи стовпці для пріоритету завдання, статусу, кінцевих термінів і виконавців. Це створює ефективний засіб, щоб не відставати від індивідуальних і командних робочих навантажень і термінів.

9.1 плюсів

• Інтеграція відстеження часу: як інструмент відстеження часу, шаблони Clockify оптимізовані для відстеження часу та надають унікальні поля, пов’язані з часом, у своїх списках завдань.
• Командна співпраця: шаблони розроблено з урахуванням командної співпраці з можливістю призначення завдань і оновлення статусу.
• Безкоштовне використання: шаблони легко доступні для використання за будь-яких умовost без необхідності передплати.

9.2 мінуси

• Обмежене налаштування: структура шаблонів Clockify досить фіксована та не пропонує багато налаштувань для користувачів, яким може знадобитися більше гнучкості у своїх списках завдань.
• Естетика дизайну: дизайн шаблонів досить простий, користувачі, які шукають більш візуально привабливий або сучасний шаблон, можуть виявити брак пропозицій Clockify.

10. Шаблон контрольного списку проекту HubSpot для Excel, PDF

HubSpot, провідна платформа CRM, надає як Excel, так і PDF версії шаблону контрольного списку проекту як частину колекції бізнес-шаблонів. Комплексний шаблон HubSpot детально розроблений і ретельно спланований, допомагаючи в плануванні, організації та відстеженні завдань для будь-якого проекту чи події.

10.1 плюсів

• Орієнтація на деталі: шаблони HubSpot створені для охоплення кожної незначної деталі вашого проекту, забезпечуючи ретельний підхід до відстеження завдань.
• Excel і PDF Опції: Наявність як Excel, так і PDF Шаблони контрольних списків дозволяють користувачам гнучко використовувати їх.
• Complementary Ресурси: HubSpot пропонує ряд інших бізнес-шаблонів і поради щодо керування завданнями, що робить його зручним ресурсом для користувачів.

10.2 мінуси

• Жорсткість: рівень деталізації та конкретності в списку завдань HubSpot може зробити його негнучким для користувачів, яким потрібні прості або настроювані списки завдань.
• Необхідна реєстрація: щоб отримати доступ до шаблону, користувачі повинні заповнити форму з контактною інформацією, що може бути стримуючим фактором для деяких користувачів.

11. Шаблон контрольного списку 101 Planners Word і Excel

101 Planners — це онлайн-інструмент планування та організації, який пропонує численні шаблони, зокрема шаблони контрольних списків Word і Excel. Платформа орієнтована на особисте планування та планування способу життя, і їхні шаблони відображають цю спрямованість. Пропоновані шаблони варіюються від щоденних списків справ і засобів відстеження звичок до списків планування весілля, які в основному відповідають особистим потребам у плануванні.

11.1 плюсів

• TarОтримано на Personal Planning: 101 Planners — одна з небагатьох платформ із шаблонами, спеціально розробленими для особистого планування та планування способу життя, що робить її унікальною пропозицією в цьому порівнянні.
• Різноманітні шаблони: веб-сайт hostsa широкий вибір шаблонів, призначених для різних завдань і подій, розширюючи вибір користувача.
• Зручність використання: шаблони прості та зрозумілі, що робить їх зручними та ідеальними для початківців або окремих людей, які шукають безпроблемних рішень.

11.2 мінуси

• Обмежений фокус на бізнесі: оскільки платформа в першу чергу обслуговує особисте планування, їй може бракувати складних функцій управління проектами, необхідних для бізнесу або великих проектів.
• Процес завантаження: кожен шаблон потрібно завантажувати окремо, що може зайняти багато часу, якщо потрібно декілька шаблонів.

12. TemplateLab Шаблони списку справ і контрольного списку

TemplateLab відомий своєю великою колекцією різноманітних шаблонів і форм, у тому числі великою колекцією списку справ і шаблонів контрольного списку. Ці шаблони задовольняють численні потреби з дизайном щоденних, тижневих і місячних списків завдань. Вони також містять контрольні списки для конкретних подій для таких завдань, як планування заходів, управління проектами тощо.

12.1 плюсів

• Широкий асортимент: діапазон TemplateLab охоплює різні категорії, надаючи великий вибір шаблонів, що задовольняють різноманітні потреби використання.
• Безкоштовний доступ: усі шаблони, надані TemplateLab, можна безкоштовно завантажити та використовувати без будь-якої підписки.
• Позначення статусу: шаблони містять унікальні функції, як-от позначення стану та індикатори пріоритету, які покращують можливості відстеження та організації.

12.2 мінуси

• Негнучкий формат: шаблони контрольного списку часто доступні лише в PDF формат, який може обмежити можливості налаштування.
• Естетика дизайну: сайт hostЄ багато базових дизайнів для своїх шаблонів, і користувачі, які шукають сучасний, візуально привабливий дизайн, можуть не вважати їх відповідними.

13. резюме

13.1 Загальна порівняльна таблиця

сайт	Кількість шаблонів	риси	ціна	підтримка клієнтів
Безкоштовні шаблони контрольного списку Vertex42	Різний	Кілька типів шаблонів, можливість налаштування	Безкоштовна	Підтримка електронною поштою
Безкоштовні шаблони списку завдань і контрольного списку Smartsheet	Wide	Кілька типів шаблонів, розширені функції, можливості інтеграції	Безкоштовно/платно	Підтримка електронною поштою та телефоном
Списки Microsoft	Wide	Інтеграція з Microsoft, функціональність, різноманітність	Підписка	Microsoft Support
Шаблон списку завдань TrumpExcel Excel	Один	Простота, підтримка підручників	Безкоштовна	Онлайн контактна форма
Електронна таблиця 123 Список, контрольні списки та шаблони журналів	Великий	Діапазон шаблонів, категорій	Безкоштовно/платно	Підтримка електронною поштою
Шаблон завдань і контрольного списку Template.net	Широкий	Професійний дизайн, універсальність, додаткові ресурси	Підписка	Підтримка електронною поштою
Шаблон контрольного списку завдань TeamGantt Excel	Один	Інтеграція з програмним забезпеченням TeamGantt, проста у використанні	Безкоштовна	Підтримка електронною поштою та чатом
Безкоштовні шаблони списку справ Clockify	Кілька	Інтеграція відстеження часу, командна співпраця	Безкоштовна	Електронна пошта та база знань
Шаблон контрольного списку проекту HubSpot для Excel, PDF	множинний	Орієнтований на деталізацію, Excel і PDF Варіанти, доповненняtary Ресурси	Безкоштовна	Електронна пошта та база знань
Шаблон контрольного списку 101 планувальника Word і Excel	Різний	TarОтримано на персональному плануванні, різноманітних шаблонах, зручності використання	Безкоштовна	Підтримка електронною поштою
Шаблони списку завдань і контрольного списку TemplateLab	Широкий асортимент	Вільний доступ, маркування статусу	Безкоштовна	Підтримка електронною поштою

13.2 Рекомендований шаблон сайту на основі різних потреб

Кожен із проаналізованих вище постачальників шаблонів відповідає різним варіантам використання та потребам користувачів. Для тих, кому потрібні прості та базові шаблони, достатньо буде TrumpExcel і TeamGantt. Clockify є надійним вибором для потреб відстеження часу, тоді як HubSpot заслуговує похвали для детального відстеження управління проектами. Для особистого планування та планування способу життя 101 Planners чудово підходить, а TemplateLab пропонує широкий асортимент безкоштовних шаблонів. Підприємствам і тим, хто потребує опцій професійного рівня, підійдуть Template.net і Smartsheet. Нарешті, Microsoft Lists і Vertex42 рекомендовані тим, хто вкорінений в екосистему Microsoft і віддає перевагу простим шаблонам Excel.

14. Висновок

14.1 Останні думки та висновки щодо вибору сайту шаблону контрольного списку Excel

Шаблони контрольних списків Excel — це неймовірно корисні інструменти для підвищення продуктивності шляхом ефективної організації та розподілу завдань. Вибір правильного шаблону сайту значною мірою залежить від конкретних вимог користувача, рівня технічної експертизи та його зручності з різними рівнями налаштування.

Кожна з платформ, розглянутих у цьому аналізі, має унікальні переваги, тому користувачам пропонується досліджувати їх відповідно до їхніх індивідуальних потреб. Незалежно від того, чи є ви керівником проекту, якому потрібне розширене відстеження завдань, чи домогосподаркою, яка планує щоденні справи, у вас є шаблон, який полегшить завдання. Майте на увазі, що жодна платформа не є універсально найкращою. Швидше, найкраща платформа для вас – це та, яка ефективно та ефективно відповідає вашим конкретним потребам. Тому витратите час на те, щоб випробувати кілька і краще зрозуміти власні потреби – це може значно оптимізувати вашу продуктивність і організацію в довгостроковій перспективі.

Вступ автора:

Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, яка надає широкий асортимент продукції, в тому числі потужну Виправлення доступу інструмент.