11 найкращих сайтів із шаблонами інвентаризації Excel (2024) [БЕЗКОШТОВНО]

1. Введення

Завдання управління запасами є невід’ємною та сукупною частиною будь-якого бізнесу або організації, що надає послуги. Використання цифрових рішень, зокрема Excel Inventory Template Sites, значно спростило процес.

1.1 Важливість сайту шаблону інвентаризації Excel

Сайт шаблонів інвентаризації Excel надає готові до використання системи зберігання й організації, що значно економить час і зусилля. Користувачам потрібно лише ввести свої дані. Ці шаблони часто постачаються з автоматизованими аналітичними інструментами, які надають інформацію для кращого управління запасами. Їх зручний інтерфейс і можливість адаптації роблять їх надзвичайно універсальними інструментами. Вони можуть обслуговувати як малий бізнес із спрощеними потребами в інвентарі, так і великий бізнес зі складними та різноманітними типами запасів.

1.2 Цілі цього порівняння

Основною метою цих порівнянь є надання об’єктивного огляду різних сайтів шаблонів інвентаризації Excel, доступних там. Порівняння висвітлить сильні та слабкі сторони цих платформ, щоб допомогти користувачам прийняти обґрунтоване рішення. Ця оцінка слугуватиме користувачам орієнтиром у виборі most відповідний інструмент управління запасами для використання відповідно до їхніх конкретних потреб і вподобань.

1.3 Інструмент відновлення файлів Excel

Передовий Інструмент відновлення файлів Excel також важливий для всіх користувачів Excel. DataNumen Excel Repair є загальновживаним:

2. Інвентаризація Microsoft

Microsoft Inventories пропонує колекцію елегантних і ефективних шаблонів інвентаризації, доступ до яких здійснюється безпосередньо в Excel. Платформа подобається користувачам своєю простотою використання та адаптованістю до різноманітних потреб у інвентарі.

Шаблони інвентаризації Microsoft є класичними, коли мова заходить про керування інвентаризацією через Excel. Вони надають ряд шаблонів для багатьох сценаріїв, включаючи відстеження активів, інвентаризацію запчастин, інвентаризацію запасів тощо. Ці шаблони доступні безпосередньо та безкоштовні для використання; однак користувачі можуть вибрати Office 365 для більш розширених функцій.

2.1 плюсів

• Міцність: Microsoft Inventories розроблено з широким набором функціональних можливостей, які роблять їх придатними для різних рівнів інвентарних потреб.
• Сумісність: Будучи частиною Microsoft Office Suite, ці шаблони інвентаризації легко інтегруються з іншими інструментами Microsoft.
• наявність: Ці шаблони легко доступні для будь-якого користувача, у якого встановлено Microsoft Excel. Додаткові завантаження не потрібні.

2.3 мінуси

• Простота: Простота конструкції також може бути її недоліком. Деяким досвідченим користувачам система може здатися дещо спрощеною та позбавленою додаткових функцій, особливо у безкоштовних версіях.
• Обмежене налаштування: Параметри налаштування обмежені порівняно з деякими іншими платформами.
• Характеристики на основі ціни: Деякі цінні функції доступні лише в преміум-версіях і потребують придбання Office 365.

3. Безкоштовні шаблони інвентаризації Excel Smartsheet

Smartsheet — це онлайн-платформа для виконання робіт, відома своїми можливостями управління проектами. Його безкоштовні шаблони інвентаризації Excel – це акуратні, добре організовані документи, які можна налаштувати відповідно до особистих потреб.

Безкоштовні шаблони інвентаризації Excel від Smartsheet пропонують повну серію шаблонів для різних сценаріїв управління запасами. Ці шаблони призначені для планування, відстеження та організації товарних запасів, тому розроблені для галузей, починаючи від роздрібної торгівлі та дистрибуції до програмного забезпечення та гостинності. Дизайн зручний, дуже інтуїтивно зрозумілий і може бути налаштований відповідно до конкретних потреб.

3.1 плюсів

• Різноманітність: Smartsheet пропонує широкий спектр шаблонів, які задовольняють різні галузі та потреби, підвищуючи їх цінність завдяки універсальності.
• Гнучкість: Шаблони є дуже гнучкими, оскільки вони містять низку параметрів налаштування відповідно до конкретних вимог користувача.
• Користувач: Шаблони добре організовані, візуально привабливі та з ними легко працювати, що забезпечує ефективну роботу.

3.2 мінуси

• Залежність: Повну корисність шаблонів інвентаризації Smartsheet неможливо розблокувати без переходу до інших служб Smartsheet, що створює залежність для користувачів.
• Складність: Широкий набір параметрів і шаблонів може зробити початківцям складним і заплутаним вибір і налаштування правильного параметра управління запасами.
• Особливості преміум: Хоча існують безкоштовні шаблони, деякі ключові та цінні функції постачаються з їх преміум-версіями, що обмежує загальну функціональність безкоштовних шаблонів.

4. Шаблони інвентаризації Vertex42

Vertex42 є провідним постачальником широкого спектру професійно розроблених шаблонів електронних таблиць для Excel, OpenOffice і Google Sheets. Їхні шаблони інвентаризації відомі своєю простотою, але ефективністю в управлінні та організації даних інвентаризації.

Шаблони інвентаризації Vertex42 пропонують простий дизайн для керування запасами та запасами. Діапазон доступних шаблонів включає загальний інвентар, домашній інвентар, відстеження активів тощо. Це прості, легкі у використанні, але потужні інструменти для ефективного керування запасами без значних зусиль для розуміння або навігації по шаблонах.

4.1 плюсів

• Ефективність: Завдяки простому дизайну та функціональності Vertex42 спрощує процес управління запасами.
• Сумісність: Милостиняost усі шаблони інвентаризації Vertex42 сумісні з Excel і Google Таблицями, що надає їм значну перевагу та гнучкість.
• Cost- ефективний: Багато шаблонів є у вільному доступі, пропонуючи cost переваги. У них також є шаблони преміум-класу, але безкоштовні обслуговують most загального призначення ефективно.

4.2 мінуси

• Обмежене налаштування: Хоча шаблони пропонують загальну функціональність, можливості налаштування дещо обмежені.
• Базовий дизайн: Деяким користувачам може здатися, що дизайн шаблонів надто простий і позбавлений цифрової естетичної привабливості, яку можуть запропонувати інші платформи.
• Відсутність додаткових функцій: Хоча простий дизайн простий у використанні, він не має деяких розширених функцій керування запасами, які могли б бути корисними для складних підприємств або потреб.

5. Шаблони інвентаризації Wise Excel

Wise, раніше відома як TransferWise, є британською фінансово-технологічною компанією, і її шаблони Excel Inventory Templates розроблено з урахуванням потреб сучасного фінансування та бізнесу.

Шаблони Wise Excel Inventory Templates пропонують елегантний дизайн і зручний інтерфейс. Шаблони створено з урахуванням потреб сучасного бізнесу та інвентаризації з такими різновидами, як роздрібний інвентар, складський інвентар тощо. Набір шаблонів Wise має ефективні функції для ефективного відстеження та організації запасів, а також бездоганну інтеграцію з Excel.

5.1 плюсів

• Елегантний дизайн: Шаблони Wise є сучасними та функціональними, забезпечуючи користувачам ефективний та зрозумілий інтерфейс для керування своїми запасами.
• Орієнтований на фінанси: Оскільки Wise в основному спеціалізується на фінансових послугах, їхні інструменти більше зосереджені на управлінні фінансовими запасами, що ідеально підходить для компаній із міцним фінансовим ядром.
• Зручний для користувачів: Шаблони пропонують простий, але ефективний інтерфейс користувача, що робить користувачам зручним вводити дані та аналізувати результати.

5.2 мінуси

• Обмежений діапазон: Асортимент шаблонів не дуже різноманітний. Платформа добре підходить для інвентарю, пов’язаного з фінансами, але не має різноманітності для інших галузей чи потреб.
• Основні характеристики: Хоча шаблони ефективні, бракує розширених функцій або сценаріїв для складних сценаріїв інвентаризації.
• Залежність: Для оптимального використання користувачам, можливо, доведеться використовувати його в поєднанні з іншими службами Wise, що робить його менш автономним.

6. Інвентаризація WPS

WPS Office, дочірня компанія Kingsoft Corporation, є однією зі світових most популярні безкоштовні офісні пакети. WPS Inventories, невід’ємна частина їх різноманітних пропозицій, надає вибір шаблонів інвентаризації Excel, що забезпечує гнучкість і ефективність.

WPS Inventories надає широкий спектр шаблонів, придатних для керування бізнес-інвентаризацією, інвентаризації, відстеження активів тощо. Мета полягає в тому, щоб забезпечити спрощений процес запису, організації та аналізу даних інвентаризації. Завдяки досвіду розробки офісного програмного забезпечення WPS гарантує, що їх шаблони зручні та ефективні.

6.1 плюсів

• Usability: Шаблони інвентаризації WPS є дружніми до користувача з чистим, інтуїтивно зрозумілим дизайном, що робить їх простими у використанні навіть для початківців.
• Різноманітність: Вони пропонують широкий вибір шаблонів, які відповідають різним потребам у інвентарі.
• Інтеграція: Будучи частиною WPS Office Suite, ці шаблони легко інтегруються з іншим офісним програмним забезпеченням WPS, пропонуючи комплексне рішення для компаній і окремих осіб.

6.2 мінуси

• Додаткові можливості: Хоча простий дизайн є сприятливим для загального використання, для більш складних потреб управління запасами відсутність розширених функцій може стати обмеженням.
• Модель підписки: Для доступу до багатьох корисних функцій і шаблонів потрібна підписка на преміум-версії. Безкоштовне використання має обмеження.
• Підтримка клієнтів: Служба підтримки клієнтів, яку пропонує WPS, може бути не такою швидкою або оперативною, як очікують деякі користувачі.

7. Hubspot Inventory для Excel, PDF, Google Таблиці

HubSpot, відомий у всьому світі завдяки програмному забезпеченню для вхідного маркетингу, продажів і обслуговування, пропонує зручні шаблони інвентаризації, сумісні з Excel, PDFі Google Таблиці.

Шаблони інвентаризації HubSpot — це безкоштовні ресурси, призначені для оптимізації управління запасами. Задовольняючи широкий набір потреб у інвентарі, ці шаблони є гнучкими та пропонують підтримку кількох форматів файлів – Excel, PDFі Google Таблиці. Налаштування є гнучкими та орієнтованими на компанії, які цінують цифровий маркетинг як основну компетенцію.

7.1 плюсів

• Підтримка декількох форматів: Шаблони розроблено таким чином, щоб бути універсальними та підтримувати Excel, PDFі Google Таблиці. Це забезпечує гнучкість для користувачів із різними програмними уподобаннями.
• Маркетингова орієнтація: Пропоновані HubSpot, ці шаблони надають перевагу компаніям, які зосереджені на маркетингу. Вони пропонують такі шаблони, як маркетинговий інвентар продукту, ідеальний для маркетологів.
• Простий у використанні: Ці шаблони мають зручний дизайн, що робить їх доступними та простими у роботі навіть для новачків.

7.2 мінуси

• Обмежено для немаркетингових потреб: Незважаючи на те, що ці шаблони є фантастичними маркетинговими потоками, вони можуть бути не настільки вичерпними, щоб задовольнити інші немаркетингові потреби в інвентарі.
• Надто спрощено: У шаблонах можуть бути відсутні складні функції, необхідні для розширених сценаріїв керування запасами.
• Залежність: Для оптимального використання мається на увазі, що користувачі також користуються перевагами інших маркетингових послуг HubSpot.

8. Шаблон Excel для управління запасами EXCELDATAPRO

EXCELDATAPRO є провідним постачальником шаблонів на основі Excel для багатьох аспектів бізнес-функцій. Їхні шаблони управління запасами розроблені з урахуванням задоволення користувачівost пріоритет

Шаблон управління запасами EXCELDATAPRO надає просту у використанні детальну систему управління запасами, побудовану на основі MS Excel. Спеціально розроблений для більш плавного контролю запасів, він пропонує широкий спектр функціональних можливостей, таких як наявність, відсутність, рівень повторного замовлення тощо. Як платформа, призначена для надання рішень Excel, вони добре використовують можливості Excel для ефективного управління запасами.

8.1 плюсів

• точність: З рішенням EXCELDATAPRO контроль запасів є детальним, точним та ефективним. Вони пропонують точний контроль над окремими товарами на складі.
• Оптимізовано Excel: Враховуючи їх спеціалізацію з Excel, шаблони розумно створені в межах можливостей Excel. Діаграми, формули тощо добре інтегровані.
• Документація: Вони надають гарну пояснювальну документацію до свого шаблону, що полегшує користувачам отримання starТед.

8.2 мінуси

• Обмежена сумісність: Шаблони, орієнтовані на Excel, можуть бути несумісними з іншим програмним забезпеченням для роботи з електронними таблицями.
• Естетична привабливість: Візуальний дизайн шаблонів може здатися дещо застарілим на тлі більш сучасних шаблонів.
• Очікуваний рівень володіння Excel: Користувачі з обмеженим досвідом роботи з Excel можуть вважати продукт дещо складнішим через розширені функції та функції.

9. Шаблон Excel для управління запасами TranZact

TranZact — це цифровий бізнес-пакет, призначений переважно для виробничих підрозділів. Шаблон керування запасами, який є відгалуженням рішень для планування ресурсів підприємства (ERP), представляє комплексне поєднання елементів для ефективного виконання завдань інвентаризації.

Шаблон Excel TranZact Inventory Management пропонує основні функції керування запасами, такі як відстеження товарних запасів, обчислення коефіцієнта оборотності запасів, визначення точки повторного замовлення тощо. Його розроблено для керування потребами виробників, оптовиків і дистриб’юторів у запасах. Простота використання в поєднанні з корисними функціями є ключовим принципом дизайну шаблонів.

9.1 плюсів

• промислового рівня: Оскільки сама платформа орієнтована на потреби великомасштабного виробництва, їхні шаблони інвентаризації ідеально підходять для галузей із складними потребами в управлінні запасами.
• Простота використання: Шаблон розроблено таким чином, щоб він був зручним для користувача, допомагаючи користувачам без глибоких знань Excel ефективно керувати запасами.
• Сумісність ERP: Будучи частиною бізнес-пакета TranZact, він добре взаємодіє з системою ERP, яку пропонує TranZact.

9.2 мінуси

• Обмежена універсальність: Інструменти можуть не ідеально підходити для малих підприємств або служб, які мають різні потреби в управлінні запасами.
• Естетичний дизайн: Для тих, хто віддає перевагу елегантним сучасним інтерфейсам, естетичний дизайн цього шаблону може здатися дещо традиційним.
• Зовнішня залежність: Щоб витягнути most значення з цього шаблону, можливо, доведеться використовувати його разом з іншими службами TranZact.

10. Безкоштовний шаблон Excel для управління виробничими запасами Katana

Katana — це програмне забезпечення для управління виробництвом і запасами, розроблене спеціально для малих виробників. Їхній безкоштовний шаблон Excel для управління запасами виробництва пропонує комплексне рішення для виробничих галузей.

Шаблон Excel від Katana — це безкоштовний ресурс, призначений для спрощення керування запасами для малих виробничих підприємств. Він плавно інтегрує рівень запасів, замовлення на продаж і виробничі процеси в один інтерфейс, забезпечуючи повний контроль над виробничою операцією. Шаблон є універсальним, він здатний керувати запасами сировини, незавершеного виробництва та готової продукції.

10.1 плюсів

• Спеціально для галузі: Створений спеціально для обробної промисловості, шаблон Katana ефективно керує запасами як сировини, так і готової продукції.
• Інтегровані процеси: Унікально, що він поєднує кілька видів діяльності в одному місці – продажі, запаси та виробництво, що створює комплексне та інтегроване рішення.
• Безкоштовно використовувати: Шаблон надається безкоштовно для використання, що дозволяє керувати запасами cost- ефективний.

10.2 мінуси

• Конкретний фокус: Його потужність також є його обмеженням – він розроблений для виробничих підприємств, і тому може не підійти для роздрібної торгівлі чи інших галузей.
• Обмежені додаткові функції: Незважаючи на те, що шаблон забезпечує чудові основні функції, йому бракує певних розширених інструментів і функцій, які можуть пропонувати інші шаблони.
• Залежно від Катани: Компанії, які потребують більшої гнучкості та розширених функцій, повинні оновити платне програмне забезпечення Katana.

11. ШАБЛОН ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ BOXSTORM EXCEL

Boxstorm від Fishbowl пропонує автоматизоване рішення для керування запасами за допомогою шаблону інвентаризації Excel. Вони прагнуть зробити відстеження запасів простішим і організованішим.

Шаблон інвентаризації Excel від Boxstorm забезпечує структурований спосіб контролю та керування запасами, незалежно від того, відстежуєте ви рівень запасів, замовлення, продажі чи доставку. Він пропонує рішення для автоматизованого обліку запасів, що робить його ідеальним для малого та середнього бізнесу. Плавна інтеграція між шаблонами Excel і онлайн-платформою робить процес управління безперебійним.

11.1 плюсів

• Автоматизація: Шаблон використовує автоматизацію для виконання повторюваних завдань, що підвищує ефективність процесу управління запасами.
• Простота: Він пропонує зручний інтерфейс і простий, але ефективний дизайн, що полегшує адаптацію та використання.
• Інтеграція: Шаблон добре інтегрується з платформою Boxstorm, що дозволяє синхронізувати дані для оновлень у реальному часі.

11.2 мінуси

• Обмеження безкоштовної версії: Хоча Boxstorm пропонує безкоштовну версію, вона має обмеження на функціональні можливості, які можна повністю розблокувати лише в преміум-версії.
• Залежність від платформи: Щоб повністю використовувати шаблон Boxstorm Excel, вам потрібно буде використовувати його разом із програмним сервісом Boxstorm.
• Може ускладнити: Процеси автоматизації та синхронізації можуть надто ускладнити справи для дуже малих підприємств, які мають обмежені запаси для керування.

12. Безкоштовний шаблон Excel Inventory для початківців

Beginner-Bookkeeping — це онлайн-ресурс, який надає безкоштовні шаблони та електронні таблиці бухгалтерського обліку. Серед них – безкоштовний шаблон Excel Inventory, розроблений спеціально для тих, хто новачок у бухгалтерському обліку та управлінні запасами.

Безкоштовний шаблон інвентаризації Excel для початківців – це універсальний ресурс для тих, хто починає керувати запасами. Шаблони зрозумілі, прості та зрозумілі, що робить їх ідеальним вибором для початківців. Ці шаблони задовольняють різноманітні потреби в інвентаризації та пропонують прості функції для базового відстеження та керування запасами.

12.1 плюсів

• Користувач: Шаблон розроблено спеціально для початківців із чітким і простим для розуміння макетом і функціями, що робить його популярним вибором для початківців.
• Навчальні ресурси: Платформа також містить широкий спектр навчальних ресурсів, які допоможуть користувачам краще зрозуміти бухгалтерський облік і управління запасами.
• Вільний від cost: Contrary багатьом іншим постачальникам Beginner-Bookkeeping пропонує свої шаблони абсолютно безкоштовно, що робить його acost- ефективний вибір.

12.2 мінуси

• Обмежені функції: Спрощений дизайн приходить на cost з меншою кількістю функцій. Для розширеного досвіду керування запасами користувачам може здатися, що цього бракує.
• Занадто просто: Дизайн та інтерфейс цих шаблонів можуть бути занадто простими для деяких користувачів. Їм не вистачає естетики та сучасної привабливості деяких інших платформ.
• Масштабованість: Оскільки платформи більше підходять для початківців, компаніям із зростаючими потребами в управлінні запасами може бути важко масштабувати за допомогою цих шаблонів.

13. резюме

Оцінивши діапазон сайтів шаблонів інвентаризації Excel, дуже важливо порівняти різні платформи, щоб отримати об’єктивний висновок. Цей підсумок містить вичерпну порівняльну таблицю та рекомендації на основі різних потреб користувачів.

13.1 Загальна порівняльна таблиця

сайт	Кількість шаблонів	риси	ціна	підтримка клієнтів
Інвентаризація Microsoft	Широкий діапазон	Від базового до середнього	Безкоштовно та преміум	Справедливий
Безкоштовні шаблони інвентаризації Excel для Smartsheet	Широкий діапазон	Від базового до розширеного	Безкоштовно та преміум	добре
Шаблони інвентаризації Vertex42	Широкий діапазон	Від базового до середнього	Безкоштовно та преміум	Справедливий
Шаблони інвентаризації Wise Excel	обмеженою	Від базового до середнього	Безкоштовна	Справедливий
Запаси WPS	Широкий діапазон	Від базового до середнього	Безкоштовно та преміум	Справедливий
Hubspot Inventory для Excel, PDF, Google Таблиці	Широкий діапазон	Від базового до розширеного	Безкоштовна	добре
Шаблон Excel управління запасами EXCELDATAPRO	обмеженою	Advanced	Безкоштовна	добре
Шаблон Excel для управління запасами TranZact	обмеженою	Advanced	Безкоштовна	добре
Безкоштовний шаблон Excel для управління виробничими запасами Katana	обмеженою	Advanced	Безкоштовна	добре
ШАБЛОН ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ BOXSTORM EXCEL	обмеженою	Advanced	Безкоштовно та преміум	добре
Безкоштовний шаблон Excel Inventory для початківців	обмеженою	базовий	Безкоштовна	добре

13.2 Рекомендований шаблон сайту на основі різних потреб

Взявши до уваги різноманітність потреб і вподобань компаній різних розмірів, галузей і складності запасів, ми можемо порекомендувати:

Для початківців: Безкоштовний шаблон Excel Inventory для початківців пропонує чудові можливостіtarпункт для початківців із простим інтерфейсом і зрозумілими функціями.

Для малого та середнього бізнесу (SMBs): WPS Inventory та BOXSTORM EXCEL INVENTORY TEMPLATE пропонують прості та практичні варіанти керування запасами, які підходять для малого та середнього бізнесу.

Для великого бізнесу: Безкоштовні шаблони інвентаризації Excel Smartsheet і шаблон Excel для управління запасами TranZact забезпечують розширені можливості, ідеальні для великих підприємств і складних систем інвентаризації.

14. Висновок

Безліч варіантів шаблонних сайтів інвентаризації Excel пропонують унікальні функції та сильні сторони, задовольняючи різноманітні потреби управління запасами в різних секторах.

14.1 Останні думки та висновки щодо вибору сайту шаблону інвентаризації Excel

Вибір правильного сайту шаблону інвентаризації Excel залежить від розуміння унікальних потреб і можливостей вашого бізнесу. Вибір, зрештою, залежатиме від таких факторів, як розмір і складність інвентаризації, досвіду користувача з Excel і ширших бізнес-вимог. Чіткість цих факторів допоможе у виборі most сумісний варіант.

З огляду на все, сайти шаблонів інвентаризації Excel відіграють незамінну роль у спрощенні управління запасами. Забезпечуючи організований та ефективний спосіб документування, відстеження та аналізу інформації про запаси, вони економлять дорогоцінний час і ресурси для компаній будь-якого розміру. Ефективна система управління запасами може підвищити точність, оптимізувати процеси та сприяти загальному успіху бізнесу.

Вступ автора:

Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, яка надає широкий асортимент продукції, в тому числі потужну Утиліта для відновлення документів Word.