Outlook'ta PST dosyalarını onarmak için yerleşik Outlook seçeneklerinden profesyonel onarım araçlarına ve çevrimiçi hizmetlere kadar kanıtlanmış yöntemleri keşfedin.
1. PST Dosya Bozulmasını Anlamak
PST dosya bozulması, Outlook kullanıcıları için önemli zorluklara yol açar ve sıklıkla erişilemeyen e-postalara ve kesintiye uğramış iş akışlarına neden olur. Temel nedenleri ve önleyici tedbirleri anlamak, veri bütünlüğünü korumak için çok önemli hale gelir.
1.1 PST Dosyası Bozulmasının Yaygın Nedenleri
Aşağıda PST dosya bozulmasının bazı yaygın nedenleri listelenmiştir:
- Donanım arızaları PST dosya bozulmasının birincil tetikleyicileri arasında yer alır. Sabit disklerdeki bozuk sektörler, depolanan PST dosyalarına erişilemez hale getirebilir. Ek olarak, özellikle PST dosyaları sunucularda bulunduğunda ağ aygıtı sorunları, uzaktan erişim girişimleri sırasında bozulmaya yol açabilir.
- Anormal yakınlık Bu durum PST dosyasının kararlılığını önemli ölçüde etkiler. Aktif Outlook oturumları sırasında ani elektrik kesintileri veya sistem çökmeleri, devam eden işlemlerin tamamlanmamasına ve sonuç olarak dosya yapısının zarar görmesine neden olur. Ayrıca, virüs saldırıları ve yanlış ayarlar da dahil olmak üzere yazılımla ilgili sorunlar dosya bozulmasına katkıda bulunur.
- Boyut sınırlamaları başka bir kritik faktör sunar. Outlook'un eski sürümleri PST dosyalarını 2 GB ile sınırlarken, yeni sürümler 50 GB'a kadar destekler. Yine de, artırılmış boyut sınırlamalarına rağmen, büyük dosyalar bozulmaya ve performans sorunlarına karşı hassastır.
1.2 PST dosyası bozuk olduğunda oluşan hata mesajları
PST dosyası bozulduğunda karşılaşılan yaygın hata mesajları aşağıdadır:
- xxxx.pst dosyası kişisel klasörler dosyası değildir.
- xxxx.pst dosyası bir Outlook veri dosyası (.pst) değildir.
- xxxx.pst dosyasında hatalar tespit edildi. Outlook'tan ve tüm posta özellikli uygulamalardan çıkın ve ardından dosyadaki hataları tanılamak ve onarmak için Gelen Kutusu onarım aracını (Scanpst.exe) kullanın. Inbox onarım aracı hakkında daha fazla bilgi için Yardım'a bakın.
- Microsoft Outlook bir sorunla karşılaştı ve kapatılması gerekiyor.
- Microsoft Outlook çalışmayı durdurdu
- Klasör kümesi açılamıyor.
- xxxx.pst dosyası açılamıyor.
- xxxx.pst dosyası için belirtilen yol geçerli değil.
- Outlook veri dosyası xxxx.pst, onu kullanan son program tarafından temiz bir şekilde kapatılmadı. Onarılıncaya kadar açılamaz.
- Bir veri dosyası son kullanıldığında düzgün bir şekilde kapanmadı ve sorunlara karşı kontrol ediliyor.
- xxxx.pst'ye erişilemiyor – 0x80040116.
- Öğeler taşınamıyor.
- Öğeler taşınamıyor. Klasör dolu.
Not: Aşırı büyük bir PST dosyası veya dosya sistemi sınırlaması da bu hataya neden olabilir. Bu gibi durumlarda, PST dosya boyutunu küçültün veya düzeltmek için dosya sistemini değiştirin. - Bu Kişisel Klasörler dosyası (.pst) mevcut profilde zaten kullanımda.
- xxxx.pst dosyası bulunamadı.
- Bir şeyler ters gitti ve aramanız tamamlanamadı.
- Bilinmeyen bir hata oluştu, hata kodu 0x80004001/0x800CCC0B/0x80070002.
- E-posta gönderirken/alırken “Uygulanmadı” hatası.
- Error 0x80040119/0x8004011D/ox80004005/0x800CCC1A/0x800CCC92/0x800CCC0E/0X800CC0F/0x8004210A/0x800CCC13/0x8000FFFF when sending/receiving emails.
- E-posta gönderirken/alırken “421 SMTP sunucusuna bağlanılamıyor” hatası.
1.3 PST Dosyası Bozulmasının Diğer Belirtileri
PST dosyasının bozulduğunu gösteren diğer göstergelerden bazıları şunlardır:
- 0 boyutlu dosyalar
- Bazı klasörler, e-postalar, takvim etkinlikleri veya diğer öğeler eksik.
- Outlook birçok işlemde yavaşlıyor veya yanıt vermiyor.
- Outlook sık sık görünür bir sebep olmaksızın çöküyor.
- E-postalar alınamıyor
2. Ücretsiz Outlook Yerleşik Seçenekleri
Microsoft Outlook, PST dosyalarını onarmak için birkaç ücretsiz yerleşik araç sunar ve veri bozulmasına karşı birinci basamak savunma sunar. Bu yerel seçenekler, üçüncü taraf onarım araçlarına yönelmeden önce anında çözüm görevi görür.
2.1 Scanpst.exe (Gelen Kutusu Onarım aracı)
Gelen Kutusu Onarım aracı (Scanpst.exe), Microsoft'un PST dosya hatalarını teşhis etme ve onarma için birincil yardımcı programı olarak işlev görür. Bir kapsamlı rehber Bu aracın etkili bir şekilde nasıl kullanılacağı hakkında (Microsoft'un resmi belgeleri de mevcuttur) okuyun).
2.2 “Şimdi Sıkıştır” Özelliğini Kullanma
Compact Now özelliği, kullanılmayan alanı kaldırarak dosya boyutunu küçültebilir ve küçük bozulmaları giderebilir. Daha fazla bilgi için şu adresi ziyaret edebilirsiniz: resmi Microsoft sayfası . PST verilerini manuel olarak taşıma "Compact Now" yöntemiyle benzer bir etkiye sahip, ancak testlerimize göre, özellikle PST dosya boyutu büyük olduğunda çok daha hızlı.
2.3 “İçe/Dışa Aktar” Aracını Kullanma
Orijinal PST kısmen erişilebilir durumdaysa, kurtarılabilir verileri çıkarmak için İçe/Dışa Aktar sihirbazını kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için şu adresi ziyaret edebilirsiniz: resmi Microsoft sayfası .
2.4 Otomatik Arşivleme Özelliğini Kullanma
AutoArchive, eski öğeleri ayrı arşiv dosyalarına taşıyarak posta kutusu boyutunu otomatik olarak yönetir. Bazı durumlarda bu, kısmen bozulmuş bir PST dosyasından veri kurtarmaya yardımcı olabilir. Arşivleme yöntemleri ve en iyi uygulamalar hakkında daha fazla bilgi için kılavuzumuza göz atabilirsiniz. kapsamlı rehber.
2.5 Yeni Bir PST Dosyası Oluşturun ve Verileri Manuel Olarak Taşıyın
3.3 ve 3.4 numaralı yöntemler işe yaramazsa, yeni bir PST dosyası oluşturup sağlıklı verileri manuel olarak bu dosyaya taşıyabilirsiniz; bu işlem genellikle kalıcı bozulma sorunlarını çözer ve PST dosyasını onarır.
Bu çözümü uygulamak için:
- Seç Yeni öğeler > Diğer Ürünler > Outlook Veri Dosyası
- Bir dosya adı atayın
- Gerekirse parola koruması ekleyin
Yeni dosyayı oluşturduktan sonra, verileri kopyala ve yapıştır veya sürükle ve bırak yoluyla aktarın. Önemlisi, bu yöntem seçici veri geçişine izin vererek, aktarım sürecinden bozuk öğelerin ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.
Not: Tüm klasörü taşıyamıyorsanız, klasördeki bazı öğeler bozulmuş olabilir. Bu durumda, klasördeki öğelerin bir alt kümesini taşımayı deneyebilirsiniz.
3. PST Dosyasının Bozulmasına Neden Olan Disk Hatalarını Düzeltin
Diskle ilgili sorunlar genellikle PST dosyasının bozulmasına yol açar. Bazen disk hatalarını düzeltmek PST dosyasını da onarabilir.
3.1 ÇÖZDKS
Windows Denetim Diski (CHKDSK) yardımcı programı, PST dosyalarını etkileyen dosya sistemi hatalarını belirlemek ve düzeltmek için birincil araç görevi görür. Bu yerleşik komut satırı aracı, depolama aygıtlarını bozuk sektörler ve yapısal tutarsızlıklar açısından tarar.
CHKDSK'yi çalıştırdıktan sonra, Outlook'taki PST dosya işlevselliğini inceleyin. Bazen, kapsamlı hata çözümü için birden fazla tarama döngüsü gerekebilir.
3.2 Tarama Diski
ScanDisk CHKDSK'nin öncülüdür. Diskle ilgili PST dosya sorunlarını ele almak için alternatif bir yaklaşım sunar. CHKDSK'den farklı olarak ScanDisk, komut satırı işlemlerinden rahatsız olan kullanıcılar için daha erişilebilir hale getiren grafiksel bir arayüz sağlar.
Hem CHKDSK hem de ScanDisk, Outlook'un yerleşik onarım araçlarıyla birlikte etkili bir şekilde çalışır. İlk olarak, bu yardımcı programlar aracılığıyla disk düzeyindeki sorunları çözün, ardından PST'ye özgü onarımlara geçin.
Disk ile ilgili PST bozulmasına işaret eden yaygın göstergeler şunlardır:
- Döngüsel Yedeklilik Denetimi (CRC) hataları
- Ani dosya boyutu değişiklikleri
- Beklenmeyen Outlook çökmeleri
- Gecikmeli dosya erişimi
- E-posta işlemleri sırasında hata mesajları
Kritik iş verilerini içeren ciddi vakalarda şu ek adımları göz önünde bulundurun:
- PST dosyasının yedek bir kopyasını oluşturun
- Disk tanılamasını çalıştırostüreticinin yardımcı programından ics
- Sürücü SMART durumunu kontrol edin
- Profesyonel veri kurtarma hizmetlerini göz önünde bulundurun
Disk hatalarının aynı anda birden fazla PST dosyasını etkileyebileceğini unutmayın. Bu nedenle, disk sorunlarını çözdükten sonra, etkilenen sürücüde depolanan tüm PST dosyalarını doğrulayın.
4. Kayıp E-postaları Bulmak İçin MFCMAPI'yi Kullanın
MFCMAPI, bir PST dosyasındaki dahili verilere erişmek için ücretsiz bir araçtır. Böylece, etkilenen klasörü incelemek için kullanmayı deneyebilir ve aşağıdaki gibi eksik e-postaları görüp açıp açamayacağımızı kontrol edebilirsiniz:
- En son sürümünü indirin MFCMAPI'nın
.
- Outlook'u tamamen kapatın, ardından MFCMAPI.exe'yi açın.
- Tıkla oturum seçeneğini seçin ve Oturum açın.
- O zaman vur OK profilinizi seçtikten sonra.
- Listeden, bozulan PST dosyasına çift tıklayarak yeni bir pencere açın.
- Orada yeni bir pencere açılacak. Genişletin Kök Konteyner ve Outlook veri dosyasının en üstünde gelen kutusu
- Gelen Kutusu altındaki sorunlu klasörü bulun ve sağ tıklayın, seçin İçindekiler tablosunu aç.
- İçindekiler tablosu bölümünü açtıktan sonra, yeni pencerede, pencerenin üst kısmında e-postalarınızın olup olmadığını kontrol edin.
- Son olarak, e-postayı Outlook penceresinde açıp açamadığınızı kontrol etmek için bir öğeye çift tıklayın.
Benzer görevleri yapabilen OutlookSpy adında bir araç daha var ancak ücretsiz değil.
5. kullanma DataNumen Outlook Repair Bozuk PST Dosyasını Onarmak İçin
Yukarıdaki yöntemlerin hepsi başarısız olursa veya istediğiniz e-postaları kurtaramazsanız, aşağıdaki gibi profesyonel araçları deneyebilirsiniz: DataNumen Outlook Repair, birden fazla kurtarma yöntemiyle bozuk PST dosyalarını düzeltmek için güçlü yetenekler sunar. Bu özel araç, Outlook'un tüm sürümlerini destekler.
5.1 Tek Bir PST Dosyasını Onarın
Tek bir bozuk Outlook PST dosyasını onarmak için lütfen aşağıdakileri yapın:
- Kaynak Outlook dosyanızı değiştirebilecek Microsoft Outlook ve diğer uygulamaları kapatın.
- Kaynak Outlook dosyasını (.pst) seçin.
- Outlook'un PST dosyasını oluşturan sürümünü biliyorsanız, ayarlayabilirsiniz. Aksi takdirde, DataNumen Outlook Repair dosya biçimini otomatik olarak belirleyecek ve bu da onarım süresini artıracaktır:
- Kaynak dosya Outlook.pst ise, çıktı dosyası adı otomatik olarak Outlook_fixed.pst olarak ayarlanacaktır. Çıktı dosyası adını manuel olarak da değiştirebilirsiniz.
- Varsayılan olarak, çıktı dosyası biçimi yerel bilgisayarınıza yüklenen Outlook ile uyumludur. Farklı bir biçim kullanmak istiyorsanız, buna göre ayarlayabilirsiniz:
- “S”ye tıklayıntart Onarım” düğmesi
Onarım işleminden sonra, DataNumen Outlook Repair yeni bir sabit Outlook dosyası çıktısı verecektir.
Onarım süreci, PST veri dosyasının her baytını analiz etmek için karmaşık algoritmalar kullanır. Tamamlandığında, araç tüm klasörü yeniden oluşturur hierarchy, e-postaları ve nesneleri orijinal konumlarına geri yükleme. L içinost ve bulunan öğeler, “Recovered_Groupxxx” adlı özel olarak belirlenmiş klasörlere geri yüklenecektir.
5.2 Bir Grup PST Dosyasını Onarın
DataNumen Outlook Repair toplu işleme yoluyla birden fazla PST dosyasını etkili bir şekilde işler. Bu özellik özellikle büyük e-posta arşivlerini yöneten kuruluşlar için faydalıdır.
Adımlar aşağıdadır:
- “Toplu Onarım” sekmesine gidin.
- Onarılacak birden fazla PST dosyası eklemek için “Dosya Ekle”ye tıklayın.
- Ayrıca yerel bilgisayarınızda onarılacak dosyaları bulmak için “Dosyaları Ara”ya da tıklayabilirsiniz.
- “S”ye tıklayıntart Onarım” düğmesi
Listedeki tüm PST dosyaları tek tek onarılacaktır.
5.3 Sabit Sürücüden, Disk Görüntüsünden veya Yedekleme Dosyalarından Kurtarma
Bazen PST dosyanız artık olmayabilir, örneğin:
- PST dosyasını kalıcı olarak silersiniz.
- Sabit diski biçimlendirirsiniz.
- Sabit disk arızası.
- VMWare veya Virtual PC'deki sanal disk bozuk veya hasarlı.
- Yedekleme ortamındaki yedekleme dosyası bozuk veya hasarlı ve PST dosyasını geri yükleyemiyorsunuz.
- Disk imaj dosyası bozuk veya hasarlı ve PST dosyanızı kurtaramıyorsunuz.
Yukarıdaki durumlarda, Outlook verilerinizi doğrudan sabit diskinizden, disk görüntüsünden veya yedekleme dosyalarından kurtarmanız mümkün olabilir.
Eğer elinizde disk görüntüsü veya yedekleme dosyaları varsa, aşağıdakileri yapabilirsiniz:
- Kaynak dosyayı seçmek için “…” butonuna tıklayın.
- “Dosya Aç” iletişim kutusunda filtre olarak “Tüm Dosyalar (*.*)” seçeneğini seçin.
- Onarılacak kaynak dosya olarak disk görüntüsünü veya yedekleme dosyasını seçin.
- Çıkış sabit PST dosya adını E_Drive_fixed.pst gibi ayarlayın.
Doğrudan sabit sürücüden kurtarmak istiyorsanız, şunları kullanabilirsiniz: DataNumen Outlook Drive Recovery, veya kullan DataNumen Disk Image sabit sürücünün disk görüntü dosyasını kaynak dosya olarak oluşturmak için DataNumen Outlook Repair:
- Sabit sürücüyü veya diski seçin.
- Çıktı görüntü dosyasının adını ayarlayın.
- “S” ye tıklayıntarSabit disk/diskten disk imaj dosyasını oluşturmak için “Klonlama” düğmesine tıklayın.
5.4 Tempodan KurtulmakrarDosyalar
Outlook PST dosyasına eriştiğinde gizli bir tempo oluşturabilirrary dosyası, erişilen PST dosyasıyla aynı klasördedir. Örneğin, erişilen PST dosyası MyOutlook.PST olarak adlandırılırsa, gizli temporary PST dosya adı MyOutlook.pst.tmp olacaktır ve MyOutlook.PST ile aynı klasörde oluşturulur.
Outlook'unuz kilitleniyorsa ve MyOutlook.PST'den aranan verileri kurtaramıyorsanız, verilerinizi MyOutlook.PST.tmp'den şu şekilde kurtarmak hala mümkündür:
- MyOutlook.pst.tmp gizli bir dosya olduğundan, öncelikle sistem ayarlarınızı değiştirmeniz gerekir. gizli dosyaları göster
.
- MyOutlook.PST.tmp'yi MyOutlookTmp.PST olarak yeniden adlandırın
- Kullanım DataNumen Outlook Repair MyOutlookTmp.PST'yi onarmak için
5.5 Fidye Yazılımı veya Virüsten Kurtarma
Dosyalarınız fidye yazılımı veya virüs tarafından tehlikeye atılırsa, derhal virüslü verilerin yedeklerini oluşturun.
Sonra, kullan DataNumen Outlook Repair enfekte olmuş dosyaları taramak ve verilerinizi kurtarmaya çalışmak için. Yazılımın gelişmiş tarama teknolojisi, fidye yazılımı veya virüs bulaşmış dosyaların neden olduğu veri kaybını en aza indirmek için özel olarak tasarlanmıştır.
5.6 Kurtarılan Bir Dosyayı Onarın
PST dosyaları kurtarılırsa DataNumen Data Recovery (veya diğer veri kurtarma araçları) Outlook'ta düzgün bir şekilde açılamıyorsa, kullanın DataNumen Outlook Repair bunları onarmak ve işlevselliği geri yüklemek için. Bu araç, onarılan dosyaların Outlook'ta tekrar tam olarak erişilebilir olmasını sağlayarak, kalıcı bozulma sorunlarını ele alma konusunda uzmanlaşmıştır.
5.7 Şifrelenmiş Bir Dosyayı Onarma
DataNumen Outlook Repair Ayrıca, şifreyi unutsanız bile şifreyle korunan bir PST dosyasını onarabilir. Şifrelenmiş PST dosyanızı normal bir dosya gibi onarın ve çıktı sabit PST dosyası artık şifrelenmeyecektir.
6. Çevrimiçi Kurtarma Hizmetleri
Çevrimiçi hizmetler, özel yazılım yüklemeden PST dosyalarını onarmak için kullanışlı alternatifler sunar. Bu web tabanlı çözümler, standart tarayıcılar aracılığıyla kurtarma araçlarına hızlı erişim sağlar.
6.1 Basit Kurtarma Prosedürleri
Web tabanlı PST onarım hizmetleri basit adımları takip eder:
- Hasarlı PST dosyasını internet bağlantısı aracılığıyla yükleyin.
- StarOnarım işlemini başlatın ve tamamlanmasını bekleyin.
- Kurtarılan dosyayı indirin.
Most Çevrimiçi hizmetler 10 GB'a kadar PST dosyalarını destekler. Tamamlandıktan sonra, kullanıcılar kurtarma sonucunu hemen görecek veya bununla ilgili e-posta bildirimleri alacaklardır. Ayrıca, bu hizmetler genellikle onarımı sonlandırmadan önce klasör yapılarını ve öğe sayılarını görüntüleyen önizleme seçenekleri sunar.
6.2 Artıları ve Eksileri
Avantajları:
- Hiçbir yazılım gerektirmez
- Web tarayıcıları aracılığıyla anında erişim
- PST dışında birden fazla dosya formatı desteği
- Güvenlik nedeniyle 30 gün sonra otomatik dosya silme
- Son kurtarmadan önce önizleme yetenekleri
Sınırlamalar:
Dosya boyutu kısıtlamaları genellikle m ile uygulanırost standart sürümler için yüklemeleri 2 GB ile sınırlayan hizmetler. Ek olarak, birçok çevrimiçi araç, belirli Microsoft Outlook PST ve OST biçimleri.
6.3 En İyi Hizmetler
Recovery Toolbox, önde gelen çevrimiçi PST onarım hizmetleri arasında yer alır. Platform, çeşitli Outlook sürümlerini destekler ve e-postalar, kişiler ve takvim öğeleri için kapsamlı kurtarma seçenekleri sunar.
7. PST Dosyalarını Onarmak İçin Daha Fazla Çözüm
Yukarıda belirtilen yöntemlerin ötesinde, PST dosyalarındaki karmaşık bozulma ve kurtarma zorluklarını ele almak için çok sayıda özel Outlook PST onarım aracı mevcuttur. Aramanızı basitleştirmek için, m'yi derledik ve titizlikle değerlendirdikost etkili çözümler en üst düzey Outlook kurtarma yazılımlarının kapsamlı bir listesi.
8. Diğer Outlook Hatalarını Çözmek İçin Çözümler
8.1 Dosyanızın Bozuk Olup Olmadığını Belirleyin
Dosya bozulması yaygın bir suçlu olsa da, birkaç başka etken de Outlook dosyalarının düzgün açılmasını engelleyebilir veya başka Outlook sorunlarına neden olabilir. Bu sorunlar genellikle gerçek dosya bozulmasının neden olduğu hata mesajlarından ayırt edilemeyen hata mesajları üretir.
Sorunun asıl kaynağının yolsuzluk olup olmadığını doğru bir şekilde teşhis etmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
- PST dosyanızı Outlook'un sorunsuz çalıştığı başka bir bilgisayara aktarın.
- Dosyanın salt okunur olmadığından emin olmak için sağ tıklayıp dosyayı açın. Emlaklar iletişim.
- Yeni bilgisayarda Outlook'ta dosyayı açmayı deneyin.
Dosya alternatif sistemde başarıyla açılıyorsa, bozulma ihtimali ortadan kalkar ve PST dosyasını onarmanıza gerek kalmaz. Sorun dosyanın kendisinden ziyade yerel bilgisayar ayarlarınızla ilgilidir. Aşağıdakileri uygulamayı düşünün. tarSorunu çözmek için çözümler bulundu.
8.2 Olası Çözümler
- Onarım Ofisi
- Yeni bir Outlook profili oluşturun
- Outlook'u Güvenli Modda Açın
- PST dosyasının salt okunur özelliğini kaldırın.
- PST dosyasını "İçe Aktar" seçeneğiyle değil, "Outlook Veri Dosyasını Aç" seçeneğiyle açın.
- Orijinal e-posta hesabını silin ve yeni bir tane oluşturun
- Bazı veya tüm eklentileri devre dışı bırakın
- Antivirüs aracını, güvenlik duvarını ve VPN'i kapatın
- RestarBilgisayarınızda
- Diğer tüm uygulamaları kapatın
- PST dosyası bir ağ sürücüsünde veya eşlenmiş ağ sürücüsünde saklanıyorsa dosyayı yerel sürücüye kopyalayın
- PST dosyasının yolunu doğrulayın ve gerekirse düzeltin
- Dosyanın büyük olup olmadığını kontrol edin
- İnternet bağlantısının iyi olup olmadığını kontrol edin
- Outlook profil ayarlarını kontrol edin
- SMTP sunucu ayarlarını kontrol edin. Gerekirse değiştirin.
- PST dosyasını Outlook'un daha yüksek bir sürümüyle açın veya içe aktarın
- Outlook önbellek dosyalarını silin
- MSPST.dll ve MSPST32.dll'yi kontrol etmek için bir antivirüs aracı kullanın
- Önbelleğe Alınmış Değişim Modunu Etkinleştir
- SRS dosya ayarlarını sıfırla
- En son Windows ve Office güncellemelerini uygulayın
- Düzenle Önemsiz E-posta Seçenekleri için Otomatik Filtreleme Yok
- Donanım Hızlandırmasını Devre Dışı Bırak
- Kullanım sistem Geri Yükleme Windows'ta son başarılı başlatma noktasına geri yükleme yapmak için
- Outlook'un çeşitli yapılandırmalarını sıfırlamak veya temizlemek için komut satırı anahtarlarını da kullanabilirsiniz:
- Kullan Windows tuşu + R Çalıştır iletişim kutusunu açmak için.
- içinde Açılış kutusuna aşağıdaki komutlardan birini girin ve tuşuna basın OK:
Komuta kullanım Outlook / resetnavpane Kullanıcı arayüzüyle ilgili sorunu gidermek için Gezinme Bölmesini sıfırlayın Outlook / klasörleri sıfırla Eksik varsayılan klasörleri geri yükleyin Görünüm /temizgörünümler Bozuk özel görünümleri sıfırla Outlook /geri yükleme Son başarılı başlatmadaki profile ve klasörlere geri yükleme Outlook /temizprofil Uygun olan yerlerde geçersiz profil anahtarlarını ortadan kaldırın ve varsayılan kayıt defteri anahtarlarını yeniden oluşturun Görünüm /cleanpst Outlook'u yeni ve temiz bir PST dosyasıyla başlatın. Bundan sonra, orijinal PST dosyasını Outlook'ta açmayı deneyebilirsiniz.
9. PST Dosya Bozulmasını Önleme
Aşağıdaki önleyici tedbirlerin uygulanması, bozulma risklerini ve PST dosyalarının onarılması gerekliliğini önemli ölçüde azaltır.
9.1 Optimum Dosya Boyutunu Koruyun
PST dosya boyutu hem performansı hem de bozulma riskini doğrudan etkiler. Modern Outlook sürümleri 50 GB'a kadar dosyaları desteklese de, optimum çalışma için daha küçük dosya boyutlarını korumak çok önemlidir. En iyi uygulamalar şunlardır:
- En iyi performans için PST dosyalarını 10 GB'ın altında tutun
- Büyük dosyalar işlemleri yavaşlatır ve bozulma olasılığını artırır.
- Büyük boyutlu dosyalardaki onarım işlemleri, küçük bozulmalar için bile zaman alıcı hale gelir.
- Modern Outlook sürümleri, klasör bölmesinde aynı anda birden fazla PST dosyasını destekler.
- Outlook kurallarını kullanarak e-postaları birden fazla PST dosyasına dağıtabilir ve böylece dosya boyutlarını küçültebilirsiniz.
Eski formatlı PST dosyaları (Outlook 2002 ve öncesi) için katı boyut sınırlamaları geçerlidir. Bu eski formatlar, PST dosyalarının maksimum 2 GB olmasını şart koşmaktadır. Bu sınıra yaklaşıldığında, kullanıcılar çeşitli sorunlarla ve artan bozulma riskleriyle karşılaşırlar. Bu nedenle, eski formatlı PST dosyalarını 1.5 GB'ın altında tutmak önemli bir uygulamadır.
9.2 Toplu E-posta Gönderimlerinden Kaçının
Microsoft Outlook, aynı anda büyük miktarda e-postayı işlerken performans sorunları yaşıyor. Toplu işlemler sırasında uygulama kilitlenebilir, bu da zorunlu kapatmayı gerektirebilir ve PST dosyasının bozulmasına yol açabilir. Çalışma yönergeleri:
- En fazla şu kadar işlem yapın 10,000 tek bir işlemde e-postalar
- Çok sayıda e-postayla çalışırken, en fazla 1,000 e-postadan oluşan gruplar halinde çalışın.
- Tüm e-postalar işlenene kadar işlemleri sistematik olarak tekrarlayın.
- Bu yaklaşım, seçme, taşıma, kopyalama ve silme işlemlerine uygulanır.
9.3 PST Dosyalarını Yalnızca Yerel Olarak Sakla
PST dosyaları, yerel bilgisayar sürücülerinde depolandığında en iyi şekilde çalışır. Ağda depolama, dosya bütünlüğünü tehlikeye atan önemli bozulma riskleri getirir. Kritik depolama gereksinimleri:
- PST dosyalarını asla ağ sürücülerinde veya sunucularında saklamayın.
- PST dosya mimarisi, ağ ortamı erişim modellerini desteklemiyor.
- Ağ gecikmesi ve bağlantı sorunları sık sık veri bozulmasına neden olur.
- PST dosyalarını ağlar arasında paylaşmaktan kaçının.
- Ağ üzerinden aynı PST dosyasına birden fazla kullanıcının eş zamanlı erişimine asla izin vermeyin.
- Eş zamanlı ağ erişimi, bozulma olasılığını önemli ölçüde artırır.
9.4 Outlook'u Düzgün Kapatma
Outlook'un anormal şekilde kapanması, PST dosyasının bozulmasının başlıca nedenlerinden biridir. Kullanıcılar, sistem kapanmadan önce uygulamanın tamamen kapatıldığından emin olmalıdır. Doğrulama prosedürleri:
- Normal çalışma sırasında Outlook'u Görev Yöneticisi aracılığıyla asla zorla kapatmayın.
- Outlook, pencere kapatıldıktan sonra da gönderme/alma görevleri de dahil olmak üzere arka planda işlemlere devam eder.
- Arka planda çalışan işlemleri gösteren, sistem tepsisinde sürekli olarak görünen Outlook simgelerini kontrol edin.
- Görev Yöneticisini açın ve doğrulayın. Outlook.exe İşlemler listesinde yokluk
- İşlem listesini daha kolay bulmak için alfabetik olarak sıralayın.
Outlook'un, genellikle ağ iletişim sorunları nedeniyle, bellekte süresiz olarak kalması durumunda, kullanıcılar aşağıdaki yöntemlerle kapatmayı hızlandırabilir:
- Outlook'un kullandığı ağ bağlantısını manuel olarak devre dışı bırakma
- Bağlantı zaman aşımına izin verilmesi, arka plan görevinin sonlandırılmasını tetikler.
- RestarOutlook'u açıp birkaç dakika bekledikten sonra normal şekilde kapatıyorum.
9.5 Antivirüs Yazılımını Dikkatlice Yapılandırın
Bazı antivirüs uygulamalarının PST dosyalarına zarar verdiği, hatta bunları sildiği bildirilmiştir. Önerilen önlemler:
- Antivirüs yazılımınızı, mümkün olduğunda PST dosyalarını gerçek zamanlı taramadan hariç tutacak şekilde yapılandırın.
- Virüs koruması etkin olduğunda e-posta işlemlerinin performansını izleyin.
- Yazılımı dağıtmadan önce Outlook ile antivirüs yazılımının uyumluluğunu araştırın.
- Özellikle PST dosyalarını karantinaya alabilen veya silebilen agresif güvenlik yazılımlarına karşı dikkatli olun.
9.6 Outlook Eklentilerini Yönetme
Yanlış tasarlanmış veya arızalı Outlook eklentileri PST dosyasının bozulmasına katkıda bulunur. Yönetim yaklaşımı:
- Yüklediğiniz Outlook eklentilerini düzenli olarak gözden geçirin.
- Gereksiz veya raryaygın olarak kullanılan eklentiler
- Sık sık PST dosyası bozulması yaşıyorsanız, sorunlu bileşenleri belirlemek için eklentileri sistematik olarak devre dışı bırakın.
- Her eklentiyi devre dışı bıraktıktan sonra Outlook'un kararlılığını test edin.
- Yalnızca saygın geliştiricilerden gelen, gerekli ve iyi bakımı yapılmış eklentileri saklayın.
9.7 Düzenli Yedekleme Stratejisi Uygulayın
Düzenli yedeklemeler, veri kaybına karşı en büyük güvencedir. Yedekleme için en iyi uygulamalar:
- Eski E-postalar İçin Otomatik Arşivlemeyi Etkinleştir
- PST dosyalarının haftalık yedeklemelerini en az bir kez planlayın.
- Yedeklemelerinizi ayrı fiziksel sürücülerde veya bulut depolama alanında saklayın.
- Yedekleme bütünlüğünü periyodik olarak doğrulayın.
- Felaket kurtarma seçenekleri için birden fazla yedekleme sürümü bulundurun.
- Yedeklemenin geçerliliğini sağlamak için geri yükleme prosedürlerini test edin.
- Belge yedekleme konumları ve geri yükleme prosedürleri
Daha fazla ayrıntı için, lütfen tam sayfamıza bakın. Outlook e-posta yedekleme kılavuzu.
10. Sonuç
PST dosyası bozulması, Outlook kullanıcıları için önemli bir sorun olmaya devam ediyor, ancak birçok etkili çözüm mevcut. Özellikle optimum dosya boyutlarını koruma ve doğru depolama uygulamalarını anlama, bozulma risklerini en aza indirmeye yardımcı olur. Bozulma meydana geldiğinde, PST dosyasını onarmak için çeşitli çözümler de kullanabilirsiniz; aşağıda bir özet bulunmaktadır:
Microsoft'un yerleşik araçları, küçük bozulmalara karşı birinci hat savunması olarak hizmet eder. Scanpst.exe, Compact Now ve AutoArchive özellikleriyle düzenli bakımla birleştirildiğinde, temel onarım ihtiyaçlarını etkili bir şekilde karşılar. Ciddi bozulma vakaları için, DataNumen Outlook Repair araç PST dosyalarını onarmak için gelişmiş kurtarma yetenekleri sunar ve çeşitli Outlook sürümlerinde tekli ve toplu dosya işlemlerini destekler.
CHKDSK ve ScanDisk aracılığıyla disk düzeyindeki çözümler, genellikle PST bozulmasını tetikleyen temel depolama sorunlarını ele alır. Ek olarak, çevrimiçi kurtarma hizmetleri, yazılım kurulumunun pratik olmadığı durumlarda kullanışlı alternatifler sunar.
Unutmayın, başarılı PST dosya yönetimi düzenli izleme ve proaktif bakım gerektirir. Önerilen depolama uygulamalarını takip ederken bu onarım stratejilerini uygulamak, Outlook verilerinizin güvenli ve erişilebilir kalmasını sağlar.
Yazar Hakkında
Xiu Xing Kurumsal e-posta sistemleri ve Microsoft Office sorun giderme konusunda 8 yılı aşkın deneyime sahip deneyimli bir BT uzmanıdır. Çeşitli kurumsal ortamlarda binlerce kullanıcının karmaşık Outlook sorunlarını çözmesine yardımcı olmuştur.
Xiu, e-posta sistemi geçişleri, veri kurtarma ve üretkenlik yazılımı optimizasyonu konularında uzmanlaşmıştır. Uygulamalı deneyimi arasında Exchange Server dağıtımlarını yönetme, MAPI bağlantı sorunlarını giderme ve kritik öneme sahip e-posta sistemleri için güçlü yedekleme stratejileri uygulama yer almaktadır.
Xiu, teknik yazılarıyla karmaşık BT çözümlerini günlük kullanıcılar için erişilebilir kılmaya kendini adamıştır. En son Office 365 ve Exchange Online gelişmeleri ve yeni e-posta teknolojileri konusunda sürekli güncel kalmaktadır. E-posta gizemlerini çözmediği zamanlarda Xiu, insanların daha verimli çalışmasına yardımcı olacak pratik teknoloji ipuçları paylaşmaktan keyif alır.
Bu kılavuzla ilgili sorularınız mı var veya Outlook sorunlarıyla ilgili ek yardıma mı ihtiyacınız var? Xiu memnuniyetle karşılar geri bildirim ve öneriler Bu sorun giderme kaynaklarını geliştirmek için.






