PST Dosyasının Bozulmasını Önlemenin 9 Yolu

Outlook PST dosyaları bozulmaya meyillidir. Bunu önlemenin herhangi bir yolu var mı? Cevap EVET! Aşağıda 8 m listeliyorumost PST dosyanızın bozulmasını veya zarar görmesini önlemenin önemli yolları:

  1. PST dosyanızı ŞİŞİRMEYİN. Outlook 2003/2007 artık 20 GB büyüklüğündeki PST dosyalarını desteklese de. Ve Outlook 2010 50 GB'ı destekler, yine de PST dosyanızın şu değerden büyük olmaması önerilir: 10GB, Çünkü:
    • Most büyük PST dosyasıyla işlemler çok yavaş
    • Büyük dosyalar büyük olasılıkla bozulur.
    • Bazı küçük bozulmalar Outlook veya scanpst tarafından düzeltilebilmesine rağmen, PST dosyası büyükse, düzeltme işlemi yine de zaman alıcı olacaktır.

Outlook 2003-2010 artık sol panelde birkaç PST dosyasının birlikte açılmasını desteklemektedir. Bu nedenle, her bir PST dosyasının boyutunu küçültmek için e-postalarınızı Outlook kuralları ile birkaç farklı PST dosyasına taşımanız önemle tavsiye edilir.

  1. Eski biçimli PST dosyanızın 2 GB'a yaklaşmasına izin VERMEYİN. Microsoft Outlook 2002 ve önceki sürümler, Kişisel Klasörler (PST) dosyasının boyutunu 2 GB ile sınırlar. PST dosya boyutu 2 GB'a yakın olduğunda, çeşitli sorunlarla karşılaşırsınız ve PST dosyası bozulmaya eğilimlidir. Bu nedenle, her zaman eski biçimli PST dosyanızın en az 1.5GB iyi bir uygulamadır.
  2. Büyük hacimli e-postalarda KULLANMAYIN. Tek seferde çok sayıda e-posta çalıştırırsanız Microsoft Outlook kilitlenecektir. Ve kilitlenmeden sonra, Outlook'u anormal şekilde kapatmanız gerekecek ve bu da büyük olasılıkla PST dosyasının bozulmasına neden olacaktır. Deneysel bir sınır 10,000 e-postalar. Bu nedenle, 10,000'den fazla e-postayı seçmeye, taşımaya, kopyalamaya veya silmeye çalışırken, bunları tek bir toplu işlemde çalıştırmayın. Bunun yerine, m'de çalışınost Bir seferde 1,000 e-posta, tüm e-postalar işlenene kadar işlemi tekrarlayın.
  3. PST dosyanızı bir ağ sürücüsünde veya sunucuda SAKLAMAYIN. PST dosyası yerel bilgisayarlarda depolanacak şekilde tasarlanmıştır. Ağ ortamı PST dosyasının yoğun erişimini destekleyemeyeceği ve sık sık PST dosyasının bozulmasına neden olacağı için onu uzak bir sürücüde veya sunucuda saklamayın. Ayrıca, PST dosyasını ağ üzerinde PAYLAŞTIRMAYIN ve birden çok kullanıcının PST dosyasının aynı kopyasına ağ üzerinden eşzamanlı olarak erişmesine izin VERMEYİN.
  4. Hala çalışırken Outlook'u KAPATMAYIN. Outlook'u hala çalışırken anormal şekilde kapatırsanız, o sırada Outlook tarafından erişilen PST dosyası kolayca bozulacaktır. Bu nedenle, yapmalısınız ASLA Outlook'u görev yöneticisinde anormal şekilde kapattı. Bazen Outlook'u kapattığınızda, e-posta gönderme / alma gibi bazı görevleri işlemek için arka planda çalışmaya devam eder. Böyle bir durumda, ara sıra, sistem tepsisinde küçük bir Outlook simgesi görebilirsiniz. Ancak, Outlook'un hala çalışıp çalışmadığını belirlemenin en iyi yolu,tart "Görev Yöneticisi" ve kontrol et "OUTLOOK.EXE" içinde "Süreçler" liste (Daha kolay bulmanıza yardımcı olması için listeyi sıralayın.). Bazen Outlook'un sonsuza dek bellekte kaldığını göreceksiniz. Bunun nedeni normalde Outlook'un ağ üzerinden e-posta göndermeye / almaya çalışması ve ağınızın düzgün çalışmamasıdır, bu nedenle Outlook'un durmaksızın veya bir zaman aşımı oluştuktan sonra beklemesi gerekir. Böyle bir durumda, Outlook'un kapanmasını hızlandırmak istiyorsanız, Outlook tarafından kullanılan ağ bağlantısını manuel olarak devre dışı bırakabilirsiniz. Bundan sonra, Outlook bağlantısı kısa süre içinde zaman aşımına uğrayacak ve arka plan görevlerini iptal edecek ve yakında çıkacaktır. Diğer bazı durumlarda, Outlook veya Outlook tepsisi hiç durmadan kalırsa, şunu deneyebilirsiniz: Restart Outlook'ta birkaç dakika bekleyin ve ardından çıkın, böyle bir prosedür Outlook'un sistemden tamamen çıkmasına yardımcı olabilir.
  5. Bilgisayarınızı kapatmadan / kapatmadan önce her zaman Outlook'tan çıktığınızdan emin olun. Tıpkı 5 gibi, bilgisayarınızı Outlook'tan çıkmadan kapatırsanız veya kapatırsanız, PST dosyanız büyük olasılıkla bozulacaktır. Bu nedenle, biraz rahatsızlık verici olsa da, bilgisayar sisteminizi kapatmadan önce her zaman Outlook'tan çıktığınızdan emin olun. Veya bunu sizin için otomatik olarak kontrol etmek için küçük bir uygulama yapabilirsiniz.
  6. AntiVirüs programınıza dikkat edin. PST dosyanız büyükse ve çok sayıda e-posta içeriyorsa ve AntiVirus programınız onu koruyacaktır. Sonra most PST dosyanızdaki e-postalarla yapılan işlemlerin% XNUMX'si AntiVirus programınızdan etkilenecektir. Program yavaşsa, işlemler de yavaşlayacaktır. Bazı AntiVirus programlarının PST dosyasına zarar verebileceği bildiriliyor. Microsoft OneCare, PST dosyalarını bile silebilir.
  7. Outlook Eklentileri konusunda dikkatli olun. Bazı hatalı Outlook Eklentileri, doğru tasarlanmadıkları veya düzgün çalışmadıkları takdirde PST dosyanızın bozulmasına neden olabilir. Bu nedenle, bazen PST dosyanız sık sık bozulursa Eklentileri devre dışı bırakmanız gerekir.
  8. PST dosyalarınızı haftalık olarak yedekleyin. Yedekleme, veri kaybını önlemenin en iyi yoludur. PST dosyalarınızı her zaman periyodik olarak yedekleyin, böylece PST dosyanız bozulduğunda ve kurtarılamadığında en son yedeklemeyi geri yükleyebilirsiniz.

PST dosyalarınız bozuksa, aşağıdaki araçlarla onu onarmak ve düzeltmek hala mümkündür:

  1. scanpst.exe'yi. Olarak da adlandırılır Gelen Kutusu Onarım Aracı. Bu, Outlook'unuzla birlikte yüklenen ücretsiz bir araçtır. M düzeltebilirost PST dosyalarınızdaki küçük hatalar ve bozulmalar. Daha ayrıntılı bilgi şu adreste bulunabilir: okuyun.
  2. DataNumen Outlook Repair. Scanpst PST dosyanızı düzeltemezse veya istediğiniz e-postaları kurtaramazsa, DataNumen Outlook Repair. Çok kötü hasar görmüş PST dosyasını kurtarabilir. Bozuk PST dosyanızda herhangi bir Outlook verisi olduğu sürece, DataNumen Outlook Repair onları kurtarabilir ve yeni bir sabit PST dosyasına kaydedebilir.