Bir süre kullanıldıktan sonra Outlook PST dosyası büyük hale gelecektir. Aslında boyutunu küçültmek veya sıkıştırmak mümkündür. Bunu yapmanın iki yolu vardır:

1. Outlook'ta "Kompakt" Özelliği Kullanma:

Bu, aşağıdaki gibi büyük bir PST dosyasını sıkıştırmanın resmi yoludur (Outlook 2010):

  1. Tıkla fileto sekmesi.
  2. Le Marchê'nin deri koleksiyonlarını görmek için hesap AyarlarıVe ARDINDAN tıklayın hesap Ayarları.
  3. Üzerinde Veri Dosyaları sekmesinde sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasına tıklayın ve ardından Ayarlar.
  4. Le Marchê'nin deri koleksiyonlarını görmek için Şimdi Sıkıştır.
  5. Ardından Outlook,tart PST dosyasını sıkıştırın.

Outlook 2010 için adımlar budur. Diğer Outlook sürümleri için benzer işlevler vardır. Resmi "Sıkıştırma" işlemi, kalıcı olarak silinen öğeler ve diğer kullanılmayan öğeler tarafından kullanılan alanları ortadan kaldıracaktır. Ancak, PST dosyası büyük olduğunda bu yöntem çok yavaştır.

2. PST dosyasını manuel olarak sıkıştırın:

Aslında aşağıdaki gibi bir PST dosyasını kendiniz manuel olarak sıkıştırabilirsiniz:

  1. Yeni bir PST dosyası oluşturun.
  2. Orijinal PST dosyasındaki tüm içeriği yeni PST dosyasına kopyalayın.
  3. Kopyalama işleminden sonra, yeni PST dosyası bir sıkıştırılmış Kalıcı olarak silinen öğeler ve diğer kullanılmayan öğeler kopyalanmayacağından orijinal PST dosyasının sürümü.

Testimize dayanarak, ikinci yöntem, özellikle PST dosya boyutu büyük olduğunda, yöntem 1'den çok daha hızlıdır. Bu nedenle, büyük PST dosyalarınızı sıkıştırmak için bu yöntemi kullanmanızı öneririz.