IsVisible ve HideDuplicate özelliği, kullanıcının Microsoft Access'te yinelenen ve yinelenen alanları gizlemesine izin verir, ancak ikisi arasında küçük bir fark vardır. Makale, bu iki özelliğin işleyişini özetlemektedir.
MS Access, küçük ve orta ölçekli firmalarda veritabanlarını yönetmek için güvenilir çözümlerden biridir. Access veritabanlarının kullanıcılarının karşılaştığı yaygın bir sorun, metin alanlarındaki kayıtların gereksiz yere tekrarlanmasıdır. Ancak IsVisible özelliği ile ele alınabilir. Yinelenen alanlar, veritabanını karmaşık ve anlaşılması karmaşık hale getirir. Bu yazıda, MS Access'in IsVisible özelliğine ve Yinelenenleri Gizle özelliğine daha yakından bakacağız.
IsVisible Özelliği
MS Access'teki IsVisible özelliği, kullanıcıların bir rapor üzerindeki kontrolün görünür olup olmadığını belirlemesine yardımcı olur. IsVisible özelliği, ayarları şu şekilde kullanır:
True – Kontrol görünür.
Yanlış – Kontrol görünmüyor.
Özellik, varsayılan olarak "True" olarak ayarlanmıştır. HideDuplicates özelliği Evet olarak ayarlanmışsa, normalde rapor kontrolüne göre doğru veya yanlış bir değer verir. Kullanıcılar, IsVisible özelliğini yalnızca raporun denetimi içeren 'Yazdırma olayı' bölümünde ayarlayabileceklerini hatırlamalıdır.
HideDuplicates özelliğiyle birlikte IsVisible özelliği, bir rapordaki denetimin görünür olup olmadığını ve sonuç olarak diğer denetimleri gösterip gizlediğini belirlemede yararlıdır.
Örneğin, yinelenen değerler içerdiğinden, bir metin kutusu denetimi gizlendiğinde bir satır denetimini gizleyebilirsiniz.
HideDuplicate Özellik
MS erişimi ile çalışırken, verilerin bir araya getirildiğinde tekrara ve yinelenen değerlere neden olduğu gözlemlenir. Ancak, Yinelenenleri Gizle özelliği ile fazlalıktan kaçınmak daha kolaydır. Kullanıcılar özelliği, özellikler sayfasının biçim sekmesinde bulabilir. Tasarım görünümü raporunda, kullanıcıların yinelenen değerleri görüntüleyen denetimi çift tıklaması ve HideDuplicate özelliğini Evet olarak ayarlaması gerekir.
İlişkisel Veritabanlarında birçok 'Birden çoğa' ilişki vardır. MS Access, kullanıcıların HideDuplicate özelliğini kullanarak yinelenen değerleri gizlemesine izin verir, ancak çoğu durumda, metin alanlarındaki gerekli kayıtlar da gizlenir.
Yinelenen Alanlardan Nasıl Kaçınılır?
Problemi açıklamak için Sipariş Kimliği, Tarih, Şirket, Miktar vb. alanları içeren bir veritabanı örneği alabiliriz. Tarih ve şirket kayıtları birçok kez tekrarlanıyor ve gereksiz kayıtları gizlemek istiyoruz. Order ID'nin IsVisible özelliğini kullanarak, Order date ve Company name değerlerini ve kayıtlarını gizleyebilir ve bir koşul sağlayabiliriz.
Kontrol Kaynağı, aslında OrderID'nin IsVisible özelliğini test eder. Görünürse, OrderDate'i görüntüler, ancak değilse, null gösterir. Aynı şekilde kullanıcılar, Şirket adı gibi diğer metin alanlarının kontrol kaynağını da aşağıdaki komutu vererek tekrarlanan değerleri gizleyecek şekilde ayarlayabilir.
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Önemli Noktalar
IsVisible özelliği MS Access'in Visible özelliği ile aynı değildir, çünkü IsVisible tasarım zamanında mevcut değildir. Yalnızca rapor çalıştığında veya yürütüldüğünde ayarlanabilir.
Kullanıcılar HideDuplicate özelliğini kullanabilir ve IsVisible'ı yalnızca acilen gerekli olduğunda kullanmaları önerilir.
Günlük işleri için MS Access kullanan küçük işletmeler için, bir accdb onarımı araç, veri kaybı olaylarını önlemek için bir zorunluluktur.
Yazar Tanıtımı:
Vivian Stevens bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. düzeltmek SQL Server ve excel kurtarma yazılımı ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com