Numaralandırma, verileri düzenlemenin en kolay yollarından biridir ve bu makalede kavramı Access Forms and Reports'a uyguluyoruz.
Numaralandırma veya sıralama verileri, kayıtları sıralı ve düzenli tutmada önemli bir rol oynar. Ve insanlar genellikle belirli bir konuya kolay erişim elde etmek için Erişim raporlarını ve formlarını numaralandırma girişleriyle düzenlemeyi tercih ederler. Kullanıcı belirli bir aralık verisi arıyorsa, numaralandırma girişleri de kullanışlıdır. Bu adımlar, hem sıradan hem de profesyonel kullanıcılar tarafından kolaylıkla kullanılabilir.
Raporlara ve Formlara Numara girişleri nasıl eklenir?
Report
Access, bir rapordaki kayıtları numaralandırmak için basit bir sıralama yöntemi sunar. Bu yöntem, raporun nasıl filtrelendiğine veya sıralandığına bakılmaksızın çalışır.
1 Adım: Kullanıcının raporunu Tasarım Görünümünde açması gerekir:
2 Adım: Sayı listesini görüntülemek üzere kayda bir metin kutusu eklemek için Araç Kutusu'nu (Access 1 – 2003 için) veya Tasarım Şeridi Kontrol grubunu (Access 2007 ve sonraki sürümlerde) kullanın.
3 Adım: Şimdi kullanıcının bir metin kutusu seçmesi ve Özellikler Penceresinde aşağıdaki özellikleri ayarlaması gerekiyor:
Control Source =1 Running SumOver Group
Kullanıcı bu değişiklikleri uygular uygulamaz, metin kutusu her kayıtta otomatik olarak artırılacaktır.
Form
Kullanıcılar, verilerine ihtiyaç duyduklarında kolayca erişebilmek için genellikle kayıtlarını bir formda numaralandırmayı tercih ederler. Access, "ZZ'nin XX numaralı kaydı" şeklinde bir gösterim sunar.
İlişkisel veri tabanı teorisinde, tablolardaki kayıtlar herhangi bir fiziksel sırayı takip edecek şekilde tasarlanmamıştır, bu nedenle burada kayıt numarası yanlış kategorizasyonu ve düşünmeyi temsil eder. Access, verileri numaralandırmak için kayıt numaralarını kullanmak yerine bir kayıt kümesindeki Yer İşaretlerini veya bir tablonun Birincil Anahtarlarını kullanır.
Access 97'de veya sonraki sürümünde kullanıcılar, ControlSource özelliğine aşağıdaki ifadeyi içeren bir metin kutusu ekleyerek formun CurrentRecord özelliğini kullanabilir:
= [Form]. [CurrentRecord]
Bazen kullanıcılar, Otomatik Sayı alan türünü kullanmaya çalışmak gibi kayıt numaralarını getirmek için geçici çözümler kullanmayı dener. Bu, özellikle diğer veritabanlarından geçiş yapan veya Access'te yeni olan kullanıcılar için geçerlidir. Ancak bu yaklaşım hatalara eğilimlidir ve en iyi şekilde kaçınılmalıdır. Silinen herhangi bir Otomatik Numaranın önceki şekilde yeniden atanmadığını ve bu şekilde numaralandırmanın yanlış olduğunu not etmek önemlidir.
MS Access'te Özel Formlar ve Raporlar oluşturuyorsanız veya yazılımı iş kolu uygulamalarını çalıştırmak için kullanıyorsanız, veritabanında yer alan verilerin sizin için çok büyük bir önemi olabilir. Bununla birlikte, Access veritabanları hatalara oldukça açıktır ve bir çökme durumunda, özel öğeler de dahil olmak üzere tüm verilerinize erişilemez hale gelebilir. Bu tür durumlarla başa çıkmak için her zaman güçlü tutun mdb kurtarma gibi araç DataNumen Access Repair kullanışlı.
Yazar Tanıtımı:
Vivian Stevens bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. SQL Server düzeltmek ve excel kurtarma yazılımı ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com