Büyük boyutlu Outlook dosyasını önlemek için, ekleri yerel diske kaydettikten sonra e-postalardan kaldırmanız önerilir. Eklerin farklı konumlarına bağlı olarak, bunları aşağıdaki yöntemlerle kaldırmalıyız.
Birisi, e-posta mesajlarından ekleri kaldırmanın oldukça kolay olduğunu düşünebilir. Ancak bu, ekli hatta bulunanlara odaklanmıştır. Mesaj gövdesine dahil edilirlerse, biraz hantal olacaktır. İşte ayrıntılı olarak yapılan işlemler.
Ekli Satırdaki Ekler ise
HTML veya Düz Metin biçimindeki yaygın e-posta iletilerinde, ekler doğrudan ekli satırda olacaktır. Böylece onları kaldırmak basittir. Sadece sağ tıklama tüm süreci tamamlayabilir. Ancak somut işlemler yine de Outlook sürümlerinize bağlıdır.
- Outlook 2007 ve daha eski sürümlerini kullanıyorsanız, öncelikle mesajı açmak için çift tıklamanız gerekir. Ardından ekler alanında, hedef eke sağ tıklayıp bağlam menüsünden "Eki Kaldır" seçeneğini seçebilirsiniz.
- Outlook 2010 ve daha yeni sürümlerini kullanıyorsanız, okuma bölmesindeki hedef dosyalara doğrudan sağ tıklayıp "Eki Kaldır" seçeneğini seçebilirsiniz.
“Kaldır” seçeneğini seçtikten sonra, kaldırma işlemini onaylamak için bir Outlook uyarısı görünecektir. Sadece “Evet”e tıklayın ve ekler hemen kaldırılacaktır.
İleti Gövdesindeki Ekler ise
HTML ve Düz Metin Biçimindeki e-postaların aksine, Zengin Metin Biçimindeki e-postalardan ekleri sağ tıklama ile kaldıramazsınız. Mesaj gövdesine dahil edilecekler. İlk etapta “düzenleme moduna” geçmelisiniz.
- En başta, açmak için e-postayı çift tıklamanız gerekir.
- Daha sonra mesaj penceresinde, “Taşı” şeridindeki “Aksiyon” düğmesine basmalısınız.
- Ve açılır listeden "Mesajı Düzenle"yi seçin.
- Daha sonra eklere sağ tıklayın, sağ tıklama menüsünden “Eki Kaldır” seçeneğini seçebilirsiniz. Hemen eklerin kaybolduğunu görebilirsiniz.
- Son olarak mesajı kapatmak için sağ üst köşedeki “X” simgesine tıklayabilirsiniz.
Bu mesajdaki değişiklikleri kaydedip kaydetmeyeceğiniz sorulacaktır. Şu anda, ekleri sildiğiniz için pişmansanız, sizin için son seçenek olan "Hayır" ı tıklayabilirsiniz.
Yedeklemeleri Asla Küçük Görmeyin
Hepimizin bildiği gibi, posta kutumuzu düzenli aralıklarla temizlememize ve Outlook dosyasının boyutunu sınırlamak için elimizden gelenin en iyisini yapmamıza rağmen, Outlook da hatalardan kurtulamaz. Bu nedenle, Outlook profili veya veri dosyası ne olursa olsun, beklenmeyen bozulmaları önlemek için düzenli yedeklemeler yapmamız önemlidir. Yedeklemeler, değerli verileri kolaylıkla kurtarabilir. Ayrıca, bir onarım aracını elimizin altında bulundurmalıyız. DataNumen Outlook Repair. Hatayı kontrol edebilir ve Outlook'u onar dakika içinde dosya.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com