Bir Outlook e-postasının "Kime" alanında birden fazla kişi grubu seçerken, bazı kişiler aynı anda birkaç grupta bulunduğundan, yinelenen alıcılar oluşabilir. Bu makale size yinelenen alıcıları nasıl kaldıracağınızı öğretecektir.
Birkaç kişi grubuna bir Outlook e-postası gönderdiğimde, bazı alıcılar bana neden aynı e-postaları onlara neden gönderdiğimi soruyor. O zamandan beri, e-posta adreslerinin gruplarda aynı anda bulunduğunu fark ettim. Böylece yanlışlıkla onlara yinelenen e-postalar gönderiyorum. Bu utanç verici durumdan kaçınmak için, göndermeden önce yinelenen alıcıları kaldırmak için bir yöntem bulmaya hevesliyim. İşte ayrıntılı adımlar.
Yinelenen Alıcıları Outlook E-postalarınızdan Kaldırma
- Öncelikle yeni bir e-posta oluşturabilirsiniz. "Kime" alanına her zamanki gibi kişileri ve kişi gruplarını ekleyin.
- Ardından, grupları genişletmek ve bu gruptaki tüm kişileri göstermek için grubun önündeki “+” simgesini tıklamalısınız.
Not: "Listeyi genişlet" işlemini onaylayan bir uyarı alacaksınız. Doğrudan "Evet"e tıklayabilirsiniz.
- Tüm kişi gruplarını genişlettikten sonra, tüm dahili kişiler "Kime" alanında gösterilir. Ancak yinelenen kişiler otomatik olarak kaldırılmaz. Böylece onları kaldırmaya devam edin.
- Ardından, "Kime" alanındaki tüm kişileri veya e-posta adreslerini seçip kopyalamanız gerekir. Hepsini seçmek için "Ctrl + A" ve kopyalamak için "Ctrl + C" tuşlarına basın.
- Bundan sonra, yeni mesaj penceresini simge durumuna küçültmeniz istenecektir.
- Ve sonra “Kişiler” bölmesine geçin. "Ana Sayfa" sekmesi altındaki "Yeni Kişi Grubu" düğmesine tıklayarak yeni bir kişi grubu oluşturun.
- Kişi Grubu penceresinde, “Üye Ekle” seçeneğine tıklamalı ve açılır listeden “Adres Defterinden” seçeneğini seçmelisiniz.
- Yeni bir "Üye Seç: Kişiler" iletişim kutusu açılacaktır. En altta 'Üyeler >' alanını bulmalısınız. Boş kutuyu tıklayın ve kopyalanan kişileri ve e-posta adreslerini yapıştırmak için "Ctrl + V" tuşlarına basın.
Not: "Tamam"ı tıkladıktan sonra, yinelenen tüm kişiler veya e-posta adresleri otomatik olarak kaldırılacaktır. Sadece benzersiz olanlar var olacak.
- Bu gruba "Geçici Grup" gibi bir ad atadığınız "Kişi Grubu" penceresine döneceksiniz. Ardından "Kaydet ve Kapat" düğmesine tıklayın.
- Bir önceki mesaj penceresine dönebilirsiniz. “Kime” alanında, 'Geçici Grup'u seçin.
Not: Yinelenen kişilerin kaldırılıp kaldırılmadığını doğrulamak istiyorsanız, 2. adımdaki gibi grubu genişletebilirsiniz.
- Sonunda e-postayı normal şekilde oluşturabilir ve gönderebilirsiniz. Grubu daha sonra silmeyi unutmayın.
Outlook'u Etkili Bir Şekilde Güvenli Hale Getirin
Outlook'un güvenlik açığı nedeniyle, güvenliğine daha fazla dikkat etmeliyiz. Bu nedenle, asla bilinmeyen ekleri indirmeyin veya kapalı gömülü bağlantıları vb. tıklamayın. Outlook'unuz virüsler veya kötü amaçlı yazılımlar tarafından saldırıya uğradığı sürece, yeterince güçlü bir üçüncü taraf aracına başvurmalısınız DataNumen Outlook Repair. için özel olarak tasarlanmıştır Outlook'u onar. Bu nedenle, hasar ne kadar aşırı olursa olsun, bozuk PST dosyasından maksimum veriyi çıkarabilmelidir.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com