Gün geçtikçe Outlook dosyasının boyutu sürekli artacak ve bu da Outlook'ta düşük performansa neden olacaktır. Bu nedenle, Outlook dosyasının küçültülmüş boyutunu korumak için gereksiz ve büyük öğeleri düzenli aralıklarla temizlemelisiniz. Bu makale, büyük takvim öğelerini tanımaya ve silmeye odaklanacaktır.
Bir gün, Outlook klasörlerinin boyutlarını kontrol ettiğimde, takvim klasörünün Outlook dosyasında en fazla yer kapladığını fark ettim. Liste görünümüne "Boyut" sütununu ekleyerek, büyük takvim öğelerini hızlıca tespit ettim ve işe yaramaz olduklarını doğruladıktan sonra sildim.
Liste Görünümünde “Boyut” Sütunu Ekleyin ve Takvim Öğelerini Boyuta Göre Sıralayın
- Öncelikle Outlook'u açın ve "Takvim" bölmesine gidin.
- Varsayılan görünüm “Takvim” olduğu için “Liste” olarak değiştirmelisiniz. “Görünüm” sekmesine geçin ve “Görünümü Değiştir” düğmesine tıklayın. Açılır listeden "Liste" öğesini seçin.
- Ardından yine “Görünüm” sekmesi altında, “Düzenleme” grubunda “Sütun Ekle” düğmesini bulup tıklamanız gerekir.
- Ardından yeni bir iletişim kutusu görünecektir. “Mevcut sütunları seç” açılır listesinden “Tüm Randevu alanları” seçeneğini seçmelisiniz.
- Ardından, sütun listesinde aşağıya doğru kaydırın ve "Boyut" u seçin. Sağdaki kutuya eklemek için “Ekle” düğmesini tıklayın. İsteğe bağlı olarak “Yukarı Taşı” ve “Aşağı Taşı” düğmelerini kullanarak sütunların sırasını değiştirebilirsiniz.
- Değişiklikleri sütuna kaydetmek ve Outlook'a geri dönmek için "Tamam" ı tıklayın.
- Son olarak, sütunlar arasında "Boyut" öğesini bulmalısınız. "Boyut" sütununa tıklayın, takvim öğeleri aynı anda boyuta göre sıralanacaktır. Büyük takvim öğelerini hızlı bir şekilde tanıyabilirsiniz. Gecikmiş veya işe yaramazsa, hemen silin!
Outlook'ta "Şimdi Sıkıştırın" Düğmesinden Tam Olarak Yararlanın
Aslında, büyük öğeleri silmiş olmanıza rağmen, PST dosyasının boyutu genellikle öncekiyle aynıdır. Tamamen silmek için dosyayı sıkıştırmanız gerekir.
- Başlangıçta, “Dosya” menüsüne gidin ve “Hesap Ayarları” düğmesine tıklayın.
- Ardından açılan pencerede “Veri Dosyası” sekmesine geçin ve hedef PST dosyasını seçin.
- Ardından, yeni bir iletişim kutusu açacak olan yukarıdaki “Ayarlar” düğmesine tıklayın.
- Daha sonra “Compact Now” düğmesini bulabilir ve tıklayabilirsiniz.
- Sonunda "Tamam" ı tıklayabilir ve Outlook'a geri dönmek için "Hesap Ayarları" penceresini kapatabilirsiniz. Sıkıştırdıktan sonra büyük parçalar tamamen silinir.
Ani Çökmelerden Sonra Outlook Verilerini Alın
Şüphesiz, Outlook'taki çökmeleri veya bozulmaları tahmin etmek tamamen imkansızdır. Bu nedenle, düzenli yedeklemeler yapmanız bu nedenle kaynaklanmaktadır. Yedeklemelerle, Outlook verilerini geri yüklemek basit bir görev olacaktır. Ancak yedekleme yoksa, yine de ücretsiz Outlook yardımcı programı olan Scanpst.exe'yi uygulayabilirsiniz. Genellikle düşük performans gösterse de, yine de deneyebilirsiniz. Sonunda başarısız olduğunda, olağanüstü bir harici araçtan yardım almaktan başka seçeneğiniz yoktur. DataNumen Outlook Repair. Bu olabilir Outlook'u kurtar verileri hızlı bir şekilde en aza indirilmiş bozulma ile.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com