Posta kutunuza yeni bir e-posta geldiğinde Outlook'un e-posta konusunu ve gönderen bilgilerini otomatik olarak okuyabileceğini umuyorsanız, bu makalede açıklanan yolu kullanabilirsiniz. Bunu kolayca gerçekleştirmek için bir kural ve bir komut dosyasını birleştirecektir.
Her zaman olduğu gibi, yeni bir e-posta geldiğinde varsayılan bir uyarı sesi duyacaksınız. Ama most zaman, istediğiniz şey böyle bir sesten daha fazlasıdır. Outlook'un yeni e-postanın konusunu ve göndereni okuyabilmesini isteyebilirsiniz, böylece yeni e-postanın temel bilgilerini kendi başınıza görüntülemenize gerek kalmadan hızlı bir şekilde alabilirsiniz. Outlook bu özelliği sağlamasa da, kolaylıkla elde etmek için aşağıdaki yöntemi kullanabilirsiniz.
Gelen Her E-postanın Konusunu ve Göndericisini Otomatik Olarak Oku
- İçintart ile Outlook'unuzu her zamanki gibi başlatın.
- Sonraki Outlook penceresinde, “Alt + F11” tuş düğmelerine basmalısınız.
- Ardından, öncelikle “Microsoft Excel Nesnesi” ni etkinleştirmeniz gereken Outlook VBA düzenleyici penceresine erişeceksiniz.
- "Araçlar" > "Referanslar"a tıklamanız yeterlidir.
- Yeni iletişim kutusunda, “Microsoft Excel Object Lib” önündeki onay kutusunu bulun ve işaretleyin.rarY".
- Ardından, kullanılmayan bir modülü açmanız veya yeni bir modül takmanız yeterlidir.
- Ardından aşağıdaki VBA kodunu bu modül penceresine kopyalayın.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Bundan sonra, Outlook VBA düzenleyicisinden çıkabilirsiniz.
- Daha sonra bu komut dosyasını çalıştırmak için yeni bir kural oluşturmanız gerekir.
- Öncelikle “Dosya” menüsüne gidin ve “Kuralları ve Uyarıları Yönet” düğmesine basın.
- Ardından açılan iletişim kutusunda “Yeni Kural” düğmesine tıklayın.
- “Kural Sihirbazı” iletişim kutusunun ilk ekranında, “Aldığım mesajlara kuralı uygula” seçeneğini seçin ve “İleri” düğmesine basın.
- Ardından, kural koşulu seçimini yok sayın ve doğrudan "İleri"ye tıklayın.
- Daha sonra kural eylemi seçiminde "komut dosyası çalıştır"ı seçin ve yeni eklenen "ReadOut_EmailSubjectSender" komut dosyasını etkinleştirin.
- Son olarak, son ekrana gelene kadar bir dizi “İleri” ye tıklayın. Bu kurala bir isim atayabilir ve kural kurulumunu tamamlamak için “Bitir” düğmesine basabilirsiniz.
- Bundan sonra, posta kutunuza her yeni e-posta geldiğinde, Outlook yeni postanın konusunu ve göndereni önceden tanımlanmış biçimde otomatik olarak okuyacaktır.
Ağrılı Outlook Veri Kaybını Önleyin
Outlook çeşitli hatalara ve bozulmalara açık olduğundan, Outlook veri kaybı oldukça yaygın bir sorundur. Birçoğu bu sorunu önlemek için mükemmel bir yol arıyor. Hiç şüphe yok ki, Outlook PST dosyalarını düzenli aralıklarla yedeklemek most etkili yollar. Ayrıca, mümkünse, deneyimli bir kişiyi tutmanız daha iyi olur. PST onarımı yakın araç, örneğin DataNumen Outlook Repair. Bir PST dosyasını zahmetsizce kurtarabilir.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. mdf'yi düzelt ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com