Bu makale, birden çok kişinin Microsoft OneDrive ile aynı Word dosyasını aynı anda düzenlemesini nasıl sağlayacağınızı tanıtacaktır.
Zaman zaman, bir toplantı için şehir dışına çıktığınızda, birçok kişiyle birlikte çevrimiçi olarak bir Word dosyasına erişmeniz ve hatta aynı anda üzerinde çalışmanız gerekir. Bu gereksinime dayanarak, Microsoft OneDrive artık size bir çıkış yolu sunabilir. Öğrenmek için lütfen okumaya devam edin.
Dosya Paylaşımını Hazırlama Adımları
Bu yazıda, Microsoft OneDrive'da aynı anda iki E-posta hesabı olan A ve B ile bir paylaşım dosyasını düzenleme örneğini ele alacağız.
- Öncelikle, Microsoft OneDrive'da oturum açmak için hesabınızı, diyelim ki A hesabını kullanın.
- Ardından, web sayfasının sol üst kısmındaki "Yeni" düğmesini tıklayın.
- Daha sonra liste menüsünden "Klasör"ü seçin.
- Ardından “Klasör” metin kutusuna bir klasör adı yazın.
- "Oluştur"a tıklayın.
- Şimdi yeni oluşturulan klasöre sağ tıklayın.
- Menüden "Paylaş"ı seçin.
- Bu dosyayı paylaşmanın birçok yolu olduğunu görebilirsiniz. Sadece ihtiyacınıza göre birini seçin. Burada “E-posta” gideceğiz.
- Şimdi metin kutusuna E-posta hesabını girin. Buraya, bu dosya üzerinde düzenleme iznine sahip hesap olan hesap B'yi yazmalıyız. Elbette buraya birden fazla hesap yazabilirsiniz.
- "Paylaş" düğmesini tıklayın.
Paylaşım Dosyasını Yükleme Adımları
- İlk olarak, paylaşmak istediğiniz dosyayı açın.
- Ardından “Dosya” sekmesine tıklayın.
- Ardından “Kaydet ve Gönder” seçeneğini tıklayın.
- "Web'e Kaydet"i seçin.
- Ardından sağ tarafta, “Giriş Yap” simgesine tıklayın.
- Şimdi bir oturum açma kutusu açılacaktır. A hesabının e-posta adresini girin.
- Ardından şifreyi girin.
- Sonra "Tamam"a tıklayın.
- Artık “paylaşım dosyası” klasörünü görebilirsiniz. Tıkla.
- Ardından aşağıdaki “Farklı Kaydet” simgesini tıklayın.
- Şimdi “Contacting Server” iletişim kutusu açılacaktır. Sadece birkaç saniye bekleyin.
- Ve şimdi bir "Farklı Kaydet" penceresi olacak. "Kaydet"i tıklayın.
- Artık "paylaşım dosyası" klasörüne aşağıdaki gibi bir dosyayı başarıyla yüklediniz:
Aynı Anda Dosya Paylaşımı Üzerinde Çalışın
- Başka bir kişi Microsoft OneDrive'da B hesabıyla oturum açarsa, "dosya paylaşımı" klasörünü açmak için tıklayabilir.
- Ardından dosyayı sağ tıklayın.
- Ve "Word Online'da Aç" veya "Word'de Aç"ı seçin.
- "Word Online'da Aç"ı seçerseniz, hem A hem de B şu anda dosya üzerinde kimin çalıştığını ve şu anda nerede düzenlediklerini bilebilirler, örneğin aşağıdaki gibi:
Web sayfasının sağ üst tarafında, bu dosya üzerinde düzenleme yapan kişi sayısını görebilirsiniz. Ve dosyada, burada başka bir kişi çalıştığı için belirli konumların düzenlenemeyeceğini gösteren renkli bayraklar var.
- Bilmeniz gereken başka bir şey de, sistemin tüm değişiklikleri otomatik olarak kaydedeceğidir. Endişenizi gidermek için. “Dosya” sekmesine tıklayabilirsiniz.
- Ardından "Farklı Kaydet" i tıklayın.
- Dosyanızı kaydetmenin bir yolunu seçin.
- “Word'de Aç” seçilirse “Kaydet” butonunun yanı sıra düzenlenen alanda da güncelleme işaretlerini görebilirsiniz. "Kaydet"i tıklayın.
- Birkaç saniye sonra “Microsoft Word” iletişim kutusunu göreceksiniz. "Tamam"a tıklayın.
Artık düzenlenen kısmı vurgulamada görebilirsiniz.
Dosya Bozulması Tehlikesini Aklınızda Bulundurun
Burada anlattığımız yöntem bizlere oldukça kolaylık sağlamaktadır. Yine de, dosyanın bozulma riskini inkar edemezsiniz. Böyle bir durumda mutlaka bir yedeğe ihtiyacınız olacaktır. Öte yandan, nasıl yapılacağını da bilmelisiniz. kelimeyi kurtarmak kapandığında.
Yazar Tanıtımı:
Vera Chen bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. excel kurtarma hem de pdf onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com